Eliminar transacciones registradas de CC

Para clientes abiertos, la utilidad Eliminar transacciones registradas de CC elimina todas las facturas pagadas completamente.

En ajustes de saldos de clientes, esta utilidad elimina todas las facturas hasta el importe de pagos disponible. Luego, genera una entrada de ajuste de saldo para el primer importe pagado parcialmente.

Nota: Si una factura tiene múltiples fechas de vencimiento asociadas, aquellos registros también se eliminan.

La opción Vista previa muestra los registros a eliminar sin eliminarlos realmente, mientras la opción Confirmar elimina los registros sin mostrarlos.

Antes de ejecutar esta utilidad debería imprimir los extractos. A medida que el sistema elimina registros, registra el número de días entre la fecha de factura y la fecha de pago y luego utiliza este importe para calcular el número de días pendientes para clientes con Método de saldo de transacción registrado.

Siga estos pasos para borrar las transacciones de cuentas por cobrar (CC) que se han registrado:

  1. Abra el formulario de utilidad Eliminar transacciones registradas de CC.
  2. Especifique esta información:
    • Fecha hasta: Introduzca la fecha hasta la que borrar las transacciones de CC o acepte el valor predeterminado, el cual es la fecha actual del sistema.
    • Ciclos de estado: Introduzca los ciclos de estados en los que desee eliminar las transacciones de CP. Entre las opciones incluidas, se encuentran Semanalmente, Mensualmente, Trimestralmente o Todo.
      Nota:  Con la excepción de Todo, estas opciones hacen que la utilidad procese solo aquellos registros cuyos ciclos de estado coincidan. Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, entonces solo se procesan los registros con una configuración de ciclo de estado de Semanalmente. No se procesan los registros etiquetados con ciclos mensuales o trimestrales.
    • Cliente inicial y Cliente final: Introduzca el rango de clientes en los que desee eliminar las transacciones de CC. Para eliminar las transacciones de CC de todos los clientes, deje estos campos en blanco.
    • Vista previa/Confirmar:
      • Para ver los resultados de la ejecución de la utilidad sin guardar los resultados en la base de datos, seleccione Vista previa.
      • Para guardar los resultados en la base de datos, seleccione Confirmar.
  3. Haga clic en Procesar.