Información general de registro previo de comprobantes
La información en el formulario Registro previo de comprobantes no necesita una orden de compra específica. Una vez que se ha creado el registro previo de comprobantes, el sistema asienta el registro previo y crea registros de diario utilizando una cuenta transitoria nueva. Cuando esté listo para acreditar el material (después de recibirlo), puede asociar el comprobante con uno de los registros previos. Cuando asienta el comprobante, el sistema cambia el registro previo del comprobante a un estado de Cerrado y crea los registros de diario adecuados.
Si está seleccionada la casilla de verificación Reconocer IVA en el formulario Parámetros de cuentas por pagar (ficha Misc.), la fecha del registro previo se convierte en la fecha del registro de diario y se producen los siguientes registros de diario:
Planeado a Asentado
| Campo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuenta transitoria | ### | Porción de material desde registro previo. |
| Flete | ### | |
| Misc. Cargos | ### | |
| Impuesto 1 | ### | Existirá un débito para cada Distribución de impuestos. |
| Impuesto 2 | ### | |
| CP sin coinc | ### |
Si no está seleccionada la casilla de verificación Reconocer IVA, se producen las siguientes entradas de diario:
| Campo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuenta transitoria | ### | Material + parte de impuestos desde registro previo. |
| Flete | ### | |
| Misc. Cargos | ### | |
| CP sin coinc | ### |
Si un comprobante está asociado a un registro previo y se registra el comprobante, el estado del registro previo cambia de Registrado a Cerrado y se crean entradas de diario nuevas para retirar las entradas originales. También puede cambiar manualmente el estado del registro previo a Cerrado para crear las entradas de diario de compensación.
Si está seleccionada la casilla de verificación Reconocer IVA en el formulario Parámetros de cuentas por pagar, la fecha del comprobante se convierte en la fecha de la entrada de diario y se producen las siguientes entradas de diario:
Asentado o Coincidente a Cerrado
| Campo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuenta transitoria | ### | |
| Flete | ### | |
| Misc. Cargos | ### | |
| Impuesto 1 | ### | |
| Impuesto 2 | ### | |
| CP sin coinc | ### |
Si no está seleccionada la casilla de verificación Reconocer IVA, se producen las siguientes entradas de diario:
| Campo | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuenta transitoria | ### (Material + Impuesto) | |
| Flete | ### | |
| Misc. Cargos | ### | |
| CP sin coinc | ### |
El registro previo puede gestionar uno de los cuatro tipos de estado distintos:
- Planeado: Si el estado del registro previo es Planeado, el registro previo está en proceso de ser creado o está creado pero todavía no está registrado.
- Registrado: Si el estado del registro previo es Registrado, el registro previo se ha registrado. La única forma de obtener un estado de Registrado es cambiar manualmente el estado de Planeado a Registrado. Los registros de diario se crean tras guardar el estado.
- Coincidente: Si el estado del registro previo es Coincidente, el registro previo se ha introducido y guardado en el formulario Generar transacciones de CP o en el formulario Comprobantes y ajustes de CP.
- Cerrado: Si el estado de registro previo es Cerrado, se ha cambiado manualmente el estado del número del registro previo a Cerrado o el sistema lo ha cambiado a Cerrado. El sistema cambia el estado de un registro previo de comprobante a Cerrado cuando un comprobante se registra y tiene un número de registro previo. Cuando se cambia el estado a Cerrado, se crean registros de diario para retirar los registros de diario originales. Una vez que el estado del registro previo es Cerrado, no se puede actualizar. El registro previo se puede eliminar haciendo clic en el botón en la barra de herramientas o mediante la utilidad Eliminar registros previos de comprobantes.
Eliminación de registros previos de comprobantes
La utilidad Eliminar registros previos de comprobantes elimina todos los registros previos de comprobantes dentro de un rango especificado. El registro previo de comprobante debe tener un estado de Cerrado antes de que se pueda eliminar. También se eliminan todas las distribuciones de registro previo de comprobantes para el rango de registros previos de comprobantes. La eliminación de registros previos de comprobantes elimina toda la información sobre los registros previos de comprobantes y afecta al informe de impuestos.