Depurar historial de comprobantes

Para eliminar los registros asociados con las transacciones registradas del historial de comprobantes y liberar espacio de su base de datos, use la utilidad Depurar historial de comprobantes.

Todos los comprobantes con una fecha de factura anterior a la fecha de factura especificada y con un número de comprobante menor que el número de comprobante especificado, se seleccionan y eliminan junto con sus artículos de línea. Como alternativa, puede elegir eliminar solo los artículos de línea.

Los encabezados de comprobantes asociados con órdenes de compra o transacciones CP no registrados con un estado de Planeado u Ordenado no se depurarán. Puede, como opción, hacer que el sistema muestre un mensaje de error en la cuadrícula en la parte inferior del formulario cada vez que encuentre un comprobante que no se puede depurar.

Nota: Debe usar la utilidad Activar/Desactivar transacciones registradas - CP para desactivar las transacciones registradas de CP antes de depurar. Además, la depuración del historial de comprobantes tampoco elimina el comprobante ni el pago del formulario Detalle de transacciones registradas de CP. Para lograrlo, debe ejecutar la utilidad Eliminar transacciones registradas de CP antes de depurar los comprobantes.

Abra el formulario Depurar historial de comprobantes.
En el campo Comprobante final, seleccione el último comprobante que desea depurar o, para eliminar todos los comprobantes, deje este campo en blanco.
En el campo Fecha de factura final, seleccione la fecha más reciente de las facturas que desea depurar o, para eliminar las facturas con cualquier fecha, deje este campo en blanco.
Si desea eliminar solo los artículos de línea de los comprobantes y no su información asociada de encabezado, seleccione la casilla de verificación Eliminar solo artículos de línea.
El sistema no depura los encabezados de comprobantes asociados con transacciones de CP u OC con un estado de Planeado o Pedido. Si desea que el sistema muestre un mensaje de error cada vez que encuentra un comprobante que no se puede depurar, seleccione la casilla de verificación Mostrar comprobantes no depurables.
Para depurar el historial de comprobantes, haga clic en Procesar.

Nota:

Para desactivar las transacciones registradas de CC antes de depurar, debe usar la utilidad Activar/Desactivar transacciones registradas - CP.
Además, la depuración del historial de comprobantes tampoco elimina el comprobante ni el pago del formulario Detalle de transacciones registradas de CP. Para lograrlo, debe ejecutar la utilidad Eliminar transacciones registradas de CP antes de depurar los comprobantes.