Impresión y registro de comprobantes

Para imprimir y registrar comprobantes:

Si su compañía utiliza la característica Autorización de comprobante, ejecute la utilidad Autorización de comprobante antes de registrar las transacciones aprobadas.

Nota: No es necesario la ejecución de la utilidad Autorización de comprobante antes de registrar las transacciones. El proceso de registro le permite registrar comprobantes con estados de autorización de Aprobado o Coincidente.
En el formulario Registro de comprobantes de Cuentas por pagar, proporcione información en los siguientes campos:

Estado de autorización

Seleccione en la lista desplegable el estado de autorización de los comprobantes que desee registrar.

Ordenar por

Seleccione en la lista desplegable el orden en el que desea que los registros se creen en la tabla de registro y se enumeren en el informe y en la cuadrícula.

Registrar en cola en segundo plano

Seleccione esta casilla de verificación para registrar el comprobante en la Cola en segundo plano. Al seleccionar esta casilla de verificación, se borran y desactivan los campos Comprobante, Fecha de vencimiento y Fecha de distribución.

Mostrar totales de los comprobantes

Seleccione esta casilla de verificación si desea incluir los totales de los comprobantes en el informe.

Número de proveedor inicial y final

Seleccione el rango de números de proveedor cuyos comprobantes desee registrar o, para procesar los comprobantes de todos los proveedores, deje ambos campos en blanco.

Comprobante inicial y final

Seleccione el rango de comprobantes o, para procesar todos los comprobantes, deje ambos campos en blanco.

Fecha de vencimiento inicial y final

Seleccione las fechas de vencimiento inicial y final de los comprobantes que desee incluir o, para procesar los comprobantes de todas la fechas de vencimiento, deje ambos campos en blanco.

Fecha de distribución inicial y final

Introduzca las fechas de distribución inicial y final de los comprobantes que desea incluir o, para procesar los comprobantes de todas las fechas de distribución, deje ambos campos en blanco.
Para imprimir o revisar el Registro de comprobante de CP, seleccione Imprimir.
Cuando esté listo para registrar los comprobantes, seleccione Confirmar y, a continuación haga clic en Procesar.

Puede ver los comprobantes registrados utilizando los formularios Detalle de transacciones registradas de CP o Resumen de transacciones registradas de CP.

Nota: Si utiliza la Interfaz financiera externa, puede que se produzca un procesamiento adicional durante el registro del comprobante. Consulte Configurar una interfaz financiera externa para más información.