Generar comprobantes

• Automáticamente, utilizando el formulario Generar transacciones de CP.
• Manualmente, utilizando el formulario Comprobantes y ajustes de CP.
• Para sitios múltiples, utilizando el formulario Creador de comprobantes.

Cuando genera comprobantes, recuerde esta información:

• Antes de crear las transacciones, el coste distribuido total de la OC debe ser igual a la suma de todas las líneas/liberaciones acreditadas. Si no son iguales, el sistema muestra un mensaje de error.
• Si está creando un ajuste en vez de un comprobante, debe seleccionar el número de comprobantes que esté ajustando.
• Al generar un ajuste, el registro de transacción de CP se rellena con los valores del registro de transacción registrado de CP. El tipo de transacción es A y la referencia empieza por APA.
• A medida que se procesa cada línea/liberación, el campo Coste de unidad de la orden de compra se establece en el coste de unidad acreditado y los costes de detalle de la orden de compra se establecen en los costes de detalle acreditado.
• Mientras que se establecen las transacciones y distribuciones, se muestran mensajes si no se ha configurado el número de cuenta correspondiente en el formulario Parámetros de cuentas por pagar (el mensaje es solo una advertencia y el procesamiento continúa).
• Si el método de coste es Actual o Estándar, el sistema muestra un mensaje si no están establecidos los números de cuenta correspondientes para el artículo de línea.
• Se crean los siguientes registros de transacción de distribución de CP al generar los comprobantes:
  • Si se ha introducido cualquier cargo misceláneo, se crea un registro de distribución de transacción de CP, utilizando la cuenta Cargos varios en el formulario Parámetros de cuentas por pagar. El importe de distribución se establece en el importe de los cargos misceláneos del comprobante.
  • Si se ha introducido un impuesto de ventas, se crea un registro de distribución de transacción de CP, utilizando la cuenta Gastos de impuesto de ventas en el formulario Parámetros de cuentas por pagar. El importe de distribución se establece en el importe del impuesto de ventas del comprobante. Si está seleccionada la casilla de verificación Activo para compra en el formulario Sistemas impositivos, el sistema utiliza la cuenta de impuestos de CP del código impositivo.
  • Si se ha introducido un importe de flete, se crea un registro de distribución de transacción de CP, utilizando la cuenta Flete entrante en el formulario Parámetros de cuentas por pagar. El importe de distribución se establece en el importe de flete del comprobante.
  • Si el método de coste es Ninguno, se crea un registro de transacción de distribución de CP por el importe distribuido (el total de los artículos), utilizando el número de cuenta de inventario del código de producto (si el artículo tiene un código de producto asociado) o la cuenta de compras del formulario Parámetros de cuentas por pagar. Para todos los demás métodos de coste, se utiliza la cuenta Comprobantes por pagar. El importe de distribución se establece en el importe acreditado (el coste total de los artículos).
  • Por último, se crea un registro de transacción de CP por el coste total de los artículos (incluyendo flete, cargos misceláneos e impuesto de ventas) utilizando la cuenta Cuentas por pagar del formulario Parámetros de cuentas por pagar.
  • El importe de distribución se establece en el total de los cargos misceláneos, flete, impuesto de ventas y coste de los artículos. En ese momento, el sistema crea un registro de registro de comprobante con un artículo de línea para cada liberación de línea que se va a acreditar.

    Una vez que se asientan los comprobantes en CP, puede ver las transacciones completadas utilizando el formulario Entradas de diario, seleccionando la opción de diario Distribución de CP.

• La cantidad de línea/liberación de la OC acreditada se establece en la cantidad recibida menos la cantidad devuelta.
• La cantidad de línea/liberación de la OC devuelta se establece en cero.

Una vez creadas todas las transacciones y distribuciones, el sistema muestra un mensaje indicando que el proceso está completo.