Puede crear comprobante recurrentes para pagos que realiza cada mes al mismo proveedor. Estos pagos recurrentes incluyen cosas tales como alquiler, pagos de arrendamiento y facturas del seguro. Debería generar comprobantes recurrentes cada mes.
Para obtener más información, consulte las descripciones de los campos de los campos adecuados.
Si está utilizando Términos avanzados, se utiliza el Algoritmo europeo para calcular la fecha de vencimiento según todos los elementos de las condiciones. Este algoritmo también se utiliza para volver a calcular la fecha de vencimiento si se ha cambiado cualquier elemento de las condiciones o si se ha cambiado la fecha de la factura.
Después de introducir el comprobante recurrente y crear una distribución para éste (manualmente o generado por el sistema), el registro de distribución permanece en el archivo. No necesita distribuir cada mes al menos que cambien los importes de compra. Si este importe cambia, debe actualizar el registro de distribución para reflejar el importe nuevo.
Los ejemplos de estas dos situaciones son el alquiler y facturas de servicios. Normalmente, el importe del alquiler es el mismo cada mes por lo que no es necesario distribuirlo cada mes. En cambio una factura de servicios es recurrente y normalmente el importe de divisa es diferente cada mes, en cuyo caso no sería necesario volver a distribuirla.