Autorización de comprobantes

Puede controlar qué comprobantes registrar. No obstante, este proceso es opcional.

Para autorizar comprobantes:

  1. En el formulario Parámetros de compra, active la autorización de comprobantes.

    Consulte Activación de autorización de comprobante.

  2. Crear comprobantes.

    Consulte Creación de comprobantes o ajustes.

  3. Para seleccionar los comprobantes que quiere registrar, ejecute la utilidad Autorización de comprobantes. Esta utilidad examina los comprobantes y determina si se pueden registrar. La selección predeterminada procesa todos los comprobantes y ajustes. Ninguno de los campos de criterios de selección es necesario, pero puede utilizarlos para limitar el número y tipo de comprobantes que procesa el sistema.
  4. Especifique esta información, como corresponda:
    Autorizador inicial y final
    Especifique el rango de autorizadores Todos los comprobantes autorizados por personas cuyos nombres estén alfabéticamente entre los nombres de inicio y finalización, se ven afectados por esta utilidad.
    Comprobante inicial y final
    Especifique el rango de comprobantes que está autorizando.
    Fecha de factura inicial y final
    Especifique el intervalo de fechas de factura para los comprobantes que está autorizando.
    Proveedor inicial y final
    Especifique el rango de proveedores cuyos comprobantes esté autorizando.
    Estado de autorización
    Seleccione el estado de los comprobantes que está autorizando: Erróneo y/o Coincidente.
  5. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para ver los resultados de la ejecución de la actividad o de la utilidad sin guardar los resultados en la base de datos, seleccione Vista previa.
    • Para guardar los resultados en la base de datos, seleccione Confirmar.
  6. Haga clic en Procesar.
    Nota:  El sistema no registra los comprobantes que tengan un estado de autorización de Erróneo.
  7. Registre los comprobantes que ha seleccionado en la utilidad Autorización de comprobantes. Consulte Impresión y registro de comprobantes para obtener más información.

    Si Autorización de comprobantes no está activado, siga su procedimiento de registro habitual para registrar comprobantes.

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