Ejemplos: Aplicación de pago rápido de Cuentas por pagar

Caso 1:

Introduce una pago por $150 y luego selecciona tres comprobantes de $50 en la cuadrícula para aplicar contra el pago.

La cuadrícula muestra:

La selección de Aplicar crea tres registros de distribución, uno para cada comprobante.

Caso #2

Introduce un pago por $100 y no seleccione ninguna transacción en la cuadrícula. La fecha de pago es 15/06/2002. Guarde el pago y, a continuación seleccione Aplicar para aplicarlo. Se crea una distribución de pago de un impuesto abierto de $100. La cuadrícula muestra:

Caso #3

Introduce un pago por $100, seleccione un comprobante con un importe menor que $100 para que algún importe del pago falte por aplicar. Guarde el pago. Seleccione un comprobante por 60$ y seleccione Aplicar. Se crean dos distribuciones de pago, una con el tipo Comprobante en el importe de $60 y la otra con el tipo Abierto en el importe $40. Ambos comprobantes y el pago abierto se muestran como seleccionados en la cuadrícula.

Caso #4

Introduce un pago por $0 y, a continuación selecciona un comprobante y un pago abierto.

La selección de Aplicar registra automáticamente el pago abierto. El número de comprobante en las Transacciones registradas de CP ahora dice 101. La cuenta de CP en las Transacciones registradas de CP originales para el pago abierto es 11600. La cuenta de CP en los parámetros es 20000. Los registros de diario creados son:

Caso #5

Introduce un pago por $75 y, a continuación selecciona múltiples comprobantes y un pago abierto.

Seleccione dos comprobantes: comprobante 101 con una fecha de vencimiento del 15/06/2002 por 50 USD y comprobante 150 con una fecha de vencimiento del 15/07/2002, por 75 USD. A continuación selecciona un pago abierto de $50 con una fecha de vencimiento de 15/06/2002. La selección de Aplicar aplica el pago abierto de 50$ al comprobante 101 y lo registra. Las transacciones registradas de CP mostrarán el pago con el número de comprobante de 101. Se aplica el pago nuevo de $75 al comprobante 150 y se crea una distribución de pago. Cuando se actualiza la Aplicación de pago rápido de CP, se parecerá a esto:

No se muestra ninguna línea de transacción para el pago del comprobante 101 en la cuadrícula, porque el comprobante 101 está pagado por completo después de que seleccione Aplicar.

Caso #6

Volver a aplicar un pago abierto.

Introduce un pago abierto para la aplicación nueva por un importe de $1000. La cuadrícula muestra un comprobante seleccionado por $1000. El sistema crea la distribución de pago cuando selecciona Aplicar. La cuenta de CP en las Transacciones registradas de CP originales para el pago abierto es 11600 (Cuenta depósito). Cuando aplica el pago abierto, se produce la aplicación del pago dentro de la fecha de vencimiento, entonces el sistema crea automáticamente un descuento de $50 en la columna Descuento. Cuando los pagos se asientan a través del registro de pagos, los registros de diario registrados son los siguientes:

La aplicación de un pago abierto al comprobante dentro de la Aplicación de pago rápido de CP produciría los registros de diarios mostrados a continuación. Tenga en cuenta que el sistema crea una distribución de pago Abierto para el resto de los $50 del pago abierto que no fue aplicado (debido al descuento aplicado). Esta distribución de pago se asienta a continuación normalmente a través del registro de pago.

Escenario nº 7

Vuelva a aplicar un pago abierto a un comprobante de otro sitio.

Seleccione un comprobante de un sitio OH. El pago abierto se introdujo en el sitio MI y se va a aplicar en el sitio MI. Cuando selecciona Aplicar, las entradas se parecen a lo siguiente:

Sitio MI

Sitio OH

Escenario nº 8

Vuelva a aplicar un pago abierto a un comprobante con un tipo de cambio distinto.

Aplique un pago abierto de $310 dólares canadienses (CND con un tipo de cambio de 1,55) a un comprobante con un tipo de cambio de 1,60. Se muestran las siguientes entradas en el diario cuando selecciona Aplicar:

Escenario nº 9

Introduce un pago por $75 con una distribución sin CP de $5. Abre el formulario Aplicación de pago rápido de CP y selecciona los registros Abierto y Comprobante. Las transacciones se muestran de la siguiente forma:

Primero aplica un pago abierto de $20 al comprobante. A continuación el sistema crea distribuciones por $5.00 en efectivo sin CP y un comprobante de $70.00. El efectivo sin CP ya debería existir en las distribuciones, entonces el sistema lo eliminará y volverá a crearlo.