Acerca de las cuentas de control
Por ejemplo, muchas empresas especifican las cuentas de control para estas áreas:
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Inventario
- WIP
- Comprobantes por pagar
- Impuestos
- Cuentas bancarias
- Mano de obra de orden de servicio, Cuentas varias y de depósito
- Cuentas de contrato de servicio
Las cuentas de control están definidas en el formulario Catálogo de cuentas y generalmente solo se usan en los formularios de configuración y parámetros.
Las cuentas de control requieren una seguridad básica. Los usuarios no deberían poder registrar importes de transacción manualmente en una cuenta de control, lo que puede hacer que la cuenta de control se descuadre. Si selecciona Cuentas de control seguras en el formulario Parámetros generales, los números de cuenta de control no están disponibles en las listas desplegables de los formularios de transacción como Órdenes de compra o Transacciones de material de trabajo y los números de cuenta tampoco se pueden introducir manualmente en los formularios de transacción.
Sin embargo, un usuario al que se haya asignado la autorización de grupo Permitir entr diar a cuenta ctrl (Permitir registros de diario en cuentas de control) podrá especificar una cuenta de control para una entrada de diario manual en el diario general o en un diario definido por el usuario en los formularios Entradas del diario, Importar entradas del diario o Creador de diario. Esto permite la corrección de las entradas del diario de distribución que se hayan asignado por error a las cuentas de control.