Enviar correos electrónicos de forma masiva

Si especifica una plantilla de Microsoft Word (con las extensiones de archivo .docx o . dotx) y usa MailMerge, su e-mail se envía a través de su instalación de Microsoft Outlook. El e-mail se crea como un documento HTML con campos de fusión insertados. Para usar una plantilla de MailMerge con formato HTML para enviar correos electrónicos de forma masiva, realice estos pasos:

  1.  Si desea enviar correos electrónicos de forma masiva desde una dirección de correo electrónico especial para marketing en lugar de desde su dirección personal, añada la cuenta de correo electrónico de marketing a su perfil de Outlook y defínala de manera temporal como predeterminada.
  2. Asegúrese de haber creado una plantilla de Word adecuada para esta comunicación, con los campos MailMerge integrados. Consulte Insertar campos de MailMerge en contactos en una plantilla de Word.
  3. En el Asistente para la confirmación, especifique el Tipo de comunicación.
  4. Especifique el Método de comunicación como E-mail.
  5. Seleccione el grupo que definió en el formulario Grupos de contacto.
  6. Haga clic en Siguiente. Se muestra una lista de los contactos del grupo que han especificado su deseo de recibir este tipo y método de comunicaciones.
  7. Seleccione los contratos del grupo que quiere incluir en este comunicado y haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en Explorar y seleccione la plantilla que ha definido en el paso 2.
  9. El sistema responde creando un archivo .csv que contiene un registro de cada contacto, con los valores disponibles del campo MailMerge para ese contacto. Se le pedirá que abra el archivo. Si desea comprobar los valores, haga clic en Sí. Cierre el archivo cuando haya terminado.
  10. El texto de la plantilla, incluidos los campos MailMerge, se muestra en el campo Mensaje. No edite el texto del mensaje en el formulario.
  11. Especifique un asunto para la comunicación.
  12. Haga clic en Siguiente.
  13. El bombardeo de e-mail rellena la plantilla de Word con datos de sus contactos seleccionados y envía por e-mail cada registro por separado desde su perfil de Outlook. Los correos electrónicos enviados se pueden visualizar en su carpeta de correo enviado de Outlook
  14. En el Asistente para la comunicación, registre la información acerca de la comunicación. Consulte las descripciones del campo para obtener más información.
  15. Haga clic en Finalizar para guardar la información de registro.
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