Envío de un fax o una carta a un grupo de contactos

  1. Para enviar un fax o carta a un grupo de contactos, realice estos pasos:
  2. Si está utilizando una plantilla, asegúrese de haber creado una plantilla de Word adecuada para esta comunicación, con los campos MailMerge integrados. Consulte Insertar campos de MailMerge en los contactos de SyteLine.
  3. En el Asistente para la confirmación, especifique el Tipo de comunicación.
  4. Especifique el Método de comunicación como Fax o Carta.
  5. Seleccione el grupo que ha definido en el formulario Grupos de contactos.
  6. Haga clic en Siguiente. Se muestra una lista de los contactos del grupo que han especificado su deseo de recibir este tipo y método de comunicaciones.
  7. Seleccione los contactos que desee incluir en esta comunicación.
  8. Haga clic en Explorar y seleccione la plantilla que ha definido en el paso 2.
  9. El sistema responde creando un archivo .csv que contiene un registro de cada contacto, con los valores disponibles del campo MailMerge para ese contacto. Se le pedirá que abra el archivo. Si desea comprobar los valores, haga clic en Sí. Cierre el archivo cuando haya terminado.
  10. El texto de la plantilla, incluidos los campos MailMerge, se muestra en el campo Mensaje. No puede editar el texto.
  11. Haga clic en Siguiente. Se crea un archivo de Microsoft Word que incluye una copia del documento fusionado para cada contacto.
  12. Imprima el documento.
  13. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la comunicación.
  14. Envíe por fax o por correo los documentos impresos a los contactos individuales.
Temas relacionados