Información general sobre compras

Compras ofrece apoyo a su compañía en la gestión de sus gastos y para reembolsar puntualmente a los proveedores por los servicios o mercancías suministrados. A través de Compras, puede crear solicitudes de compra para solicitar artículos o servicios. Una vez que un empleado autorizado de su compañía aprueba la solicitud, se convierte en una orden de compra. Su compañía puede utilizar la orden de compra para autorizar pagos y asegurar que los artículos se reciben correctamente.

Funcionalidad de Compras

Con el uso de Compras, puede introducir, generar, supervisar y recibir órdenes de compra para mejorar el traslado de materiales y la gestión a nivel de inventario.
Una función de contrato de proveedor le permite almacenar y realizar un seguimiento de la información sobre un artículo determinado desde un proveedor específico. También puede almacenar y realizar un seguimiento del precio de artículo del proveedor.
También puede acceder a la información de rendimiento del proveedor, interacciones del proveedor y una lista de información del proveedor para artículos que compra normalmente. De esta forma, puede asegurar que ha seleccionado al mejor proveedor para cada compra.
Puede configurar parámetros para definir valores predeterminados para órdenes de compra, incluyendo factores de tolerancia para la recepción y comprobantes de órdenes de compra.
Compras también le permite ver los costes planificados, los costes unitarios reales, las fechas de promesa y las de vencimiento para cada artículo de línea.
Mediante el uso de la característica retención de pago dentro de Compras, puede poner a proveedores en retención de pagos si sus bienes o servicios no son aceptables.
Debido a que una orden de compra representa un contrato con un proveedor, Compras le proporciona una utilidad para cambiar órdenes de compra y realizar un seguimiento de los cambios que ha realizado.
Compras también incluye el formulario Recepción de órdenes de compra, a través del cual puede introducir si está recibiendo una orden completa/parcial o una línea/liberación completa/parcial.
Mediante el uso de la opción Acuerdo de compra maestro y el formulario Creador de órdenes de compra, puede agrupar artículos parecidos desde las OC en sitios diferentes para obtener los mejores precios base de cantidad.
Puede utilizar el campo Entrada rápida de órdenes de compra para crear, ver y mantener rápidamente las órdenes de compra.

Interfaces de Compras

Compras elimina las entradas de transacciones redundantes interactuando con las siguientes áreas del sistema:


Interfaz	Descripción
Entrada - Orden de cliente	Puede crear una orden de compra para satisfacer un requisito de artículo de línea de una orden de cliente.
Material - Inventario	Cuando crea una orden de compra, el sistema utiliza información del formulario Artículos.
Material - Planificación	Puede crear órdenes compra para satisfacer requisitos de compra de planificación de materiales.
Producción	Puede crear una orden de compra para satisfacer un requisito de material de trabajo.
Finanzas - Libro Mayor	El diario Distribución de LM de orden de compra dentro del Libro Mayor realiza un seguimiento de los costes de transacción de materiales creados en Compras.
Financiero - Cuentas por pagar	Puede crear comprobantes y ajustes de Cuentas por pagar desde Compras.
Recopilación de datos	Compras registra las transacciones de recepción y devolución de OC proporcionadas desde una solución de recopilación de datos.