Información general sobre Notas de recepción de mercancías
El NRM puede crearse de forma manual o automáticamente desde ASN EDI.
Un NRM tiene uno de estos cuatro estados:
- En proceso: Este es el estado predeterminado cuando se agrega una NRM. Tiene la capacidad de añadir o modificar líneas NRM.
- Aprobado: La NRM se puede comprobar. No se puede modificar nada.
- Detenido: La NRM a la espera de revisión y no se puede comprobar.
- Historial: La NRM se ha comprobado.
Crear NRM
Los NRM se crean de una de las siguientes formas:
- En el formulario Perfiles de proveedor EDI, seleccione el campo ¿Generar NRN desde aviso de envío? para crear automáticamente un registro de NRM cuando se envíe un aviso de envío anticipado (ASN) al proveedor. El número NRM es el mismo que el número ASN y puede accederse al él desde el formulario Nota de recepción de mercancías.
- En el formulario Notas de recepción de mercancías seleccione el proveedor con el que quiera asociar el NRM. Haga clic en en la barra de herramientas e introduzca un identificador alfanumérico de hasta 30 caracteres, para el NRM. No puede tener el mismo número de NRM para el mismo proveedor más de una vez, pero puede usar el mismo número de NRM para distintos proveedores.
Por ejemplo, si el proveedor 8 tiene un NRM llamado NRM1, no puede crear un nuevo NRM para el proveedor 8 llamado NRM1. Sin embargo puede crear un nuevo NRM para el proveedor 9 llamado NRM1.
- Al recibir Seleccione el campo Recibo NRM en el formulario Recepción orden de compra e introduzca un identificador alfanumérico para el número NRM en el campo NRM. Después de añadir las órdenes de compra para este proveedor y recibirlas, el NRM aparecen en el formulario Notas de recepción de mercancías.
Crear líneas NRM
Las líneas NRM se crean de una de las siguientes formas:
- Introduzca todos los datos de línea en el formulario Líneas de notas de recepción de mercancías.
- En el formulario Perfiles de proveedor EDI, seleccione el campo ¿Generar NRN desde aviso de envío? para crear automáticamente un registro de NRM cuando un proveedor envíe un aviso de envío anticipado (ASN). La línea NRM se ha creado a partir de los datos de la línea EDI ASN.
- En la recepción, seleccione el campo Recibo NRM en el formulario Recepción de orden de compra e introduzca un identificador alfanumérico para el número NRM en el campo NRM. Después de añadir las órdenes de compra para este proveedor y recibirlas, las líneas NRM aparecen en el formulario Líneas de notas de recepción de mercancías.
- Ejecute la actividad Generar líneas de nota de recepción de mercancías. Esta actividad le permite generar registros de Líneas de recepción de mercancías para transacciones ASN no electrónicas. Puede añadir Líneas NRM de cualquier orden de compra o recibos registrados.
Informe NRM
Utilice el formulario Informe Nota de recepción de mercancías para imprimir un informe que muestre información de estado de NRM y línea. Seleccione de un rango de líneas NRM y proveedores.
Cambiar estado de NRM
Utilice la utilidad Cambiar estado de la nota de recepción de mercancías para cambiar el estado de NRM. Puede cambiar de un estado a otro en estos casos:
- De En proceso a Aprobado o Detenido
- De Aprobado a En proceso, Detenido o Historial
- De Detenido a En proceso o Aprobado
Eliminar un NRM
Los NRM que tengan estado En proceso o Historial pueden eliminarse. Utilice la utilidad Eliminar Nota de recepción de mercancías para eliminar un rango de NRM. Puede eliminar NRM de manera individual sin usar la utilidad Eliminar Nota de recepción de mercancías. En el formulario Notas de recepción de mercancías haga clic en el botón eliminar de la barra de herramientas para eliminar el NRM actual.