Creación de órdenes de compra multisitio con el Creador de órdenes de compra

Requerimientos

• Lo siguiente debe coincidir en los sitios de destino y el sitio donde se está ejecutando el Creador de órdenes de compra: moneda base, moneda y formatos de cantidad, tabla de códigos de términos, configuración del sistema impositivo, configuración de parámetros impositivos, códigos impositivos asignados a los proveedores y códigos de impuestos asignados a los artículos.
• En cada orden de compra relacionada con el mismo creador de OC, el sistema asume que se usan el mismo código de términos, comprador, dirección Remitir a, contacto de proveedor y número LCR.
• Los proveedores deben configurar el uso de la misma moneda en los sitios de destino y creador de OC.
• Los sitios de destino deben tener los mismos factores de conversión U/M que el sitio de creador de OC.
• El sitio de creador OC y los sitios de destino deben replicar a la categoría de réplica del creador de órdenes de compra el uno al otro.
• Para poder acceder a los datos PLN de otro sitio, el sitio creador de OC y el sitio de origen deben estar configurados como servidores vinculados, y deben estar en la misma intranet, para que cuando se usen los PLN, se requiera réplica transaccional. El uso de informe de creador de OC también requiere réplica transaccional.

Creación de un creador de órdenes de compra

El formulario Creador de órdenes de compra contiene campos de encabezado y dos fichas:

• Utilice los campos de encabezado para especificar el proveedor al que le comprará artículos, y el estado (planeado o pedido). Especifique el tipo de OC (regular o entrega programada) y, para OC programadas especifique si va a crear solo líneas de entrega programada o si también va a crear líneas de liberaciones. Especifique el código de términos.

  Si selecciona un proveedor cuyo precio se calcula por fecha de vencimiento de línea de OC (tal y como se indica en el campo Precios del contrato del proveedor del formulario Proveedores), aparecerá un mensaje de advertencia. Puede seleccionar este proveedor, pero el sistema ignorará la configuración del formulario Proveedores. El creador de la OC siempre calcula los costes utilizando la fecha de la OC.

• Utilice la ficha Artículo para introducir los artículos manualmente para crear líneas de OC, especificando el sitio de destino donde se creará la línea de OC.
• Utilice la ficha Planificación para seleccionar los PLN existentes de los sitios de destino que se puedan añadir a la OC como líneas adicionales. Haga clic en Cargar detalles de la planificación para mostrar un filtro donde pueda especificar el criterio para los sitios y artículos que sus PLN deberían cargar en la cuadrícula. (No se pueden cargar los reabastecimientos). Una vez que se hayan cargado los PLN a la ficha Planificación, pude seleccionar qué registros de PLN quiere firmar en las líneas de OC.

Cuando hace clic en Procesar:

• Se crea una orden de compra por cada sitio único en las cuadrículas Artículo y Planificación.
• Si ha seleccionado un Tipo de OC Regular, el sistema crea una línea de OC para cada fila en la cuadrícula Artículos y para cada PLN seleccionado en la cuadrícula Planificación. Los registros se combinan en una línea de la OC cuando el artículo, U/M y los costes son los mismos.
• Si ha seleccionado un Tipo de OC Entrega programada y ha definido Crear como en Líneas, el sistema procesa cada fila de la cuadrícula Artículos y cada registro PLN seleccionado, creando un registro de línea de OC de entrega por sitio para cada artículo exclusivo, U/M y combinación de coste.
• Si ha seleccionado un Tipo de OC de Entrega programada y ha definido Crear como en Liberaciones, el sistema procesa cada fila de la cuadrícula Artículos y cada registro PLN seleccionado, creando un registro de línea de OC de entrega por sitio para cada artículo exclusivo, U/M y combinación de coste. También crea una nueva liberación de OC de entrega programada para cada fila. Por ejemplo, si tiene una combinación de artículo, coste y U/M exclusivo (una orden de 25 artículos CP-10000), y selecciona Entrega programada como el tipo y Crear como Liberaciones, el sistema crea una línea de entrega programada con una cantidad de 25 y una liberación de entrega programada con una cantidad de 25.

Mantenimiento del Creador de OC

Después del procesamiento, las OC se deben mantener en sitios individuales. Si cambia el número de proveedor, se eliminaran el número de Creador de OC y el sitio de origen, y esa OC no será parte del Creador de OC.

Una vez se haya impreso la OC con el Informe Órdenes de compra del creador, no puede cambiar el proveedor. La OC debe mantenerse vinculada al Creador de OC después de la impresión.

Puede añadir más líneas a un Creador de OC existente a través del formulario Líneas de la orden de compra. Esas líneas nuevas también se considerarán como parte del Creador de OC. No obstante, la actualización de las líneas existentes no tendrá en cuenta el acuerdo de compra maestro.

Impresión de OC del Creador de OC

Todas las Órdenes de compra creadas a través del Creador de OC se deben imprimir con el formulario Informe Órdenes de compra del creador.

Para obtener más información, consulte Impresión de órdenes de compra del creador.

Después de haber imprimido la OC, se usa la funcionalidad estándar del sistema en todo el resto del proceso de compra y recepción.

Tipo de trabajo

• Cada sitio debe usar un Prefijo del creador de OC separado (definido en el formulario Parámetros de compra). Eso ayuda a distinguir el origen de los datos si una factura del proveedor solo incluye el número del Creador de OC y no incluye el sitio de origen.
• Los datos en el Creador de órdenes de compra no son duraderos. Cuando cierre el formulario, cualquier dato no procesado se eliminará.
• El sitio del Creador de OC se usa para determinar el coste de un artículo, aún si el artículo se crea en otro sitio.
• Los costes de importación de OC no se configuran en el Creador de OC. Se pueden configurar para cada orden de compra en los sitios de destino después de haber creado el Creador de OC.
• Las notas no se configuran en el Creador de OC. Se pueden añadir a OC, líneas de OC (entrega programada) y liberaciones de OC de entrega programada en sitios de destino después de haber creado el Creador de OC. Consulte también la información acerca de la impresión de notas en Impresión de órdenes de compra del creador.
• Si cambia la U/M de un artículo, el registro no se combinará con otros como registros de artículos para cantidades de base.