Acerca de la automatización de las órdenes de compra y órdenes de cliente en el sitio de proveedor de origen y demanda

En el mercado mundial de hoy en día, cada vez más compañías tienen sitios para demandar y emitir, con un sitio para coger las órdenes de clientes y mantener las OC (sitio de demanda) mientras que el otro satisface la demanda a través de OClte (sitio de emisión). Esos sitios normalmente son otras entidades financieras que disponen de una relación de compraventa. Para cada transacción en dos sitios de ese tipo, se ha tenido que añadir una gran cantidad de datos duplicados, para que cada sitio pueda mantener la información de OC y OClte necesarias. Si no se sincronizan las OC y las OClte, puede que se produzcan errores.

Con la automatización de OC y OClte del sitio de proveedor de SyteLine, puede configurar una relación entre los sitios de demanda y emisión para simplificar el proceso. Cuando se recibe un orden de cliente, el sitio de demanda crea una OC y la vincula con el sitio de origen. A partir de esa OClte, se crea automáticamente una OC en el sitio de origen. El sitio de origen satisface la orden, y cuando se envía la orden, automáticamente se generan todos los recibos de OC y OClte de transacciones de envío en el sitio solicitante. Este proceso elimina casi toda la entrada de datos manual que se requería y mantiene las OC y las OClte sincronizadas.

También puede utilizar tareas de segundo plano de SyteLine existentes para configurar la facturación automática entre el sitio de origen al sitio de demanda y del sitio demanda al cliente.

Nota: Este proceso es similar al de transferir órdenes, pero se realiza entre entidades fiscales diferentes. Las órdenes de transferencia mueven fondos entre cuentas, mientras que este proceso mueve físicamente fondos entre facturación y comprobación. Este proceso se puede usar en casos en los que las órdenes de transferencia ya se hayan utilizado antes, dependiendo de los requisitos.

Para seguir los pasos para configurar y utilizar la automatización OC y OClte, consulte Uso de la automatización de las OC y OClte en el sitio de proveedor de origen y demanda.

Si necesita eliminar una OC de un sitio de demanda o una OClte de un sitio de origen, o actualizar la OClte, debe desvincular el sitio de origen del proveedor del OC. Consulte Desvincular un sitio de origen de proveedor.

Requerimientos

Para usar esta funcionalidad, los artículos deben estar en ambos sitios, el demandante y el de origen. Los artículos se pueden definir en una relación de uno a uno en los sitios maestros de los artículos de origen y demanda, o se pueden definir a través del contrato del proveedor. El contrato de proveedor en el sitio de origen puede hacer referencia al número de artículo del cliente, lo que convierte el número del artículo de la orden de compra en el sitio de demanda en el número de artículo de la orden de cliente en el sitio de origen.

Los artículos seriados o con seguimiento por número de lote del sitio de demanda deben estar preasignados en la orden de compra para usar el recibo automático de OC y la OClte automática de envío, basados en el sitio de origen que envía la OClte. Si no la transacción de envío se denegará en origen.

Cuando la OC del sitio de demanda incluye artículos que son artículos no inventariados del sitio de origen, la OClte del sitio de origen debe especificar el Tipo de usuario final del cliente para la cuenta predeterminada de ventas no inventariada. Si Tipo de usuario final se deja vacío, se cogerá la cuenta predeterminada que se haya especificado en la cuenta de Ventas no incluidas en el inventario en el formulario Parámetros de cuentas por cobrar.

Limitaciones

En los artículos devueltos no se mantiene la relación vinculada de OC y OClte. Si el cliente devuelve un artículo al sitio de demanda del proveedor, el sitio de demanda debe seguir el procedimiento RMA estándar para devolver el artículo al sitio de origen.

Además, la automatización de OC-OClte no puede garantizar el envío de artículos de un lote/número de serie específico. Para asegurarse que el cliente recibe los elementos de un lote/número de serie específico, el sitio de demanda tiene estas opciones:

Desactive la opción Envío parcial para aquel cliente que introduce la OClte y continúa utilizando la automatización de OC y OClte para la orden.
Deshabilitar la automatización de OC y OClte de la orden. Desactive las opciones Recibir OC automáticamente y OClte de envío automático para introducir la OC. De hecho, puede deshabilitar la automatización de OC y OClte de esta manera cada vez que su uso sea inapropiado para una orden particular.