Transacciones entrantes de suministro EDI - Diseño de archivo sin formato

Este tema describe el diseño de archivo sin formato para las transacciones entrantes de demanda EDI.

Nota:

DT = fecha

AN = alfanumérico

N* = numérico (2.º dígito = número de posiciones decimales)

Longitud del campo Cada uno de los archivos debe tener la longitud exacta designada en este diseño del archivo. La posición inicial de cada uno de los campos debe coincidir con el diseño del archivo. Si la longitud de los valores es inferior a la aquí especificada, el valor se rellenará con espacios en blanco con el fin de alcanzarla de modo que cada campo comience en la posición correcta.

Órdenes de compra 850

Las órdenes de compra EDI 850 son órdenes de clientes en SyteLine. Pueden ser órdenes regulares o de entrega programada El código de transacción es OCR (Orden de Compra Regular). SyteLine no gestiona las transacciones 860 (Cambio de orden de compra)

El programa de carga lee el tipo de transacción de cada registro de los archivos importados provistos del traductor en las columnas 40-42. El tipo de transacción determina cómo el programa de carga controla los datos.

Los tipos de transacción son los siguientes.


Encabezado OClte	100
Texto encabezado OClte	110, 145, 170
Contacto y teléfono	115, 150
Condiciones	120
Imp	140
Artículo de línea de la OClte	300
Fecha de caducidad/vigencia	305
Texto de línea	310, 370
Descuento artículo de línea	320

La ubicación de envío normalmente en una transacción tipo 100. Se crea una orden de cliente EDI y todas las transacciones tipo 300 crean líneas para ello. La ubicación de envío normalmente en una transacción tipo 300, en vez de tipo 100. Cuando ocurre esto, se crea una orden de cliente EDI nueva para cada ubicación de envío con el mismo número de OC.

Importación de órdenes de compra 850 con diseño de archivo sin formato

Esta tabla describe el tipo de registro 100.


Descripción del campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
Código de socio comercial	1	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`, `edi_co_mst.tp_code`
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
Fecha de la orden	25	8	TD	`edi_co_mst.order_date` Formato = DDMMAAAA
No definido	33	7	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	100
No definido	43	11	AN
Código (enviar a) de destino	54	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
No definido	59	15	AN
Tipo de transacción	74	3	AN	`edi_co_mst.trx-code` Si 850, entonces OCR; si no, COC
No definido	77	96	AN
Tipo de orden	173	2	AN	`edi_co_mst.type` Si BE o BK, B; si no, R
No definido	175	75	AN
Nº teléfono	250	20	AN	`edi_co_mst.phone`, incluir guiones; p. ej.: 614-888-1234
No definido	270	305	AN
Campo carácter definido por el usuario 1	575	20	AN	`edi_co_mst.charfld1` Radley no definido
Campo de carácter definido por el usuario 2	595	20	AN	`edi_co_mst.charfld2` Radley no definido
Campo de carácter definido por el usuario 3	615	20	AN	`edi_co_mst.charfld3` Radley no definido
Campo de fecha definido por el usuario	635	8	TD	`edi_co_mst.datefld` Radley no definido; formato = DDMMAAAA
Campo decimal definido por el usuario 1	643	12	N2	`edi_co_mst.decifld1` Radley no definido
Campo decimal definido por el usuario 2	655	12	N2	`edi_co_mst.decifld2` Radley no definido
Campo decimal definido por el usuario 3	667	12	N2	`edi_co_mst.decifld3` Radley no definido
Campo lógico definido por el usuario	679	3	AN	`edi_co_mst.logifld` Radley no definido SÍ O NO
No definido	682	343	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe tipos de registro 110, 145 y 170.


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	110, 145 o 170
No definido	43	130	AN
Notas de encabezado orden 1	173	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Notas de encabezado de orden 2	213	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
No definido	253	772	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe tipos de registro 115 y 150.


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	115 o 150
No definido	43	129	AN
Contacto	172	15	AN	`edi_co_mst.contact`
No definido	187	22	AN
Nº teléfono	209	20	AN	`edi_co_mst.phone` Formato: incluir guiones. Ejemplo: 614-888-1234 Esto reemplaza el teléfono del tipo 100
No definido	229	796
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe tipo de registro 120.


Descripción del campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	120
No definido	43	127	AN
Condiciones	170	2	AN	`edi_co_mst.terms_code`
No definido	172	2	AN
Orden de descuento	174	6	N6	`edi_co_mst.disc` Nota: Si utiliza el registro 120, este campo debería incluir siempre un valor. Este campo nunca debe estar vacío, ya que se traducen como valores NULO que no se validan. Tampoco puede contener una coma decimal. La coma decimal se codifica de forma fija entre el segundo y el tercer carácter. Ejemplos: 999.999 = 99,9999 % 020000 = 2,0000 % 000000 = 0 %
No definido	180	845	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe el tipo de registro 140.

El registro tipo 140 desencadena el valor de edi_co_mst.tax_code1 a shipcust_mst.tax_code1 o customer.tax_code1.


Descripción del campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	140
No definido	43	982	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe el tipo de registro 300.


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
Código de socio comercial	1	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`, `edi_co_mst.tp_code`
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	9	AN
Referencia externa	34	6	AN	`edi_coitem_mst.ext_ref`
Tipo de transacción de registro	40	3	AN	300
No definido	43	11	AN
Código (enviar a) de destino	54	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
No definido	59	85	AN
Código de destinos alternativos	144	15	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
No definido	159	31	AN
Artículo cliente	190	30	AN	`edi_cobln_mst.cust_item`, `edi_coitem_mst.cust_item`
Artículo	220	30	AN	`edi_cobln_mst.item`, `edi_coitem_mst.item`
Cantidad línea/liberación	250	9	AN	`edi_coitem_mst.qty_ordered_conv`
Unidad de medida	259	2	AN	`edi_cobln_mst.u_m,` `edi_coitem_mst.u_m`
Precio	261	14	N5	`edi_cobln_mst.cont_price_conv`, `edi_coitem_mst.price_conv`
Código de precio	275	2	AN	`edi_cobln_mst.pricecode`, `edi_coitem_mst.pricecode`
No definido	277	68	AN
Fecha de caducidad línea/liberación	345	8	TD	`edi_coitem_mst.due_date` Formato = DDMMAAAA Cuando la fecha de vencimiento de la línea/liberación está vacía, la rutina de carga calcula la fecha de la Fecha de la orden más una compensación. El sistema usa este orden para buscar la compensación (período de vencimiento estándar): Contrato cliente, artículo, parámetro de entrada de la orden.
No definido	353	4	AN
Cant entr prog	357	9	AN	`edi_cobln_mst.blanket_qty_conv`
No definido	366	60	AN
Notas de línea/liberación 1	426	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent` - Radley no definido
Notas de línea/liberación 2	466	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent` - Radley no definido
No definido	506	519	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe el tipo de registro 305 (solo líneas de entrega programada).


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	305
No definido	43	578	AN
Calificdr fecha	621	3	AN	001,036, 093, 007 o 092
Fecha de vencimiento/vigencia	624	8	TD	`edi_cobln_mst.exp_date` cuando el calificador de fechas = 001, 036 o 093 o `edi_cobln_mst.eff_date` cuando el calificador de fechas = 007 o 092. Formato = DDMMAAAA
No definido	632	393	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe tipos de registro 310 y 370.


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`, `edi_coitem_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	310 o 370
No definido	43	130	AN
Notas de orden línea/liberación 1	173	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
Notas de línea de orden/liberación 2	213	40	AN	`SpecificNotes.NoteContent`
No definido	253	772	AN
		1024		Longitud total del registro

Esta tabla describe el tipo de registro 320.


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
No definido	1	2	AN
Número de orden de compra	3	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`
No definido	25	15	AN
Registrar tipo de transacción	40	3	AN	320
No definido	43	131	AN
Descuento	174	6	N0	Ejemplo: 020000 = 2 %
No definido	180	845
		1024		Longitud total del registro

Planificación de programas 830/Programación de envío 862

La planificación de programas y las programaciones de envío son órdenes de cliente de entrega programada que principalmente usan socios comerciales del sector de la automoción. Ambas transacciones dan información acerca de las órdenes de clientes comunes (iguales). La planificación de programas incluye información sobre planes a largo plazo y normalmente se suelen recibir semanalmente. La programación de envío, en cambio, incluye información firme de la liberación, y también alguna información sobre la planificación. Se puede recibir en varias ocasiones al día. Es normal recibir la programación de envío de una cantidad y más tarde recibir la misma liberación con otra cantidad. Las cantidades liberadas también pueden variar debido a las cantidades ya enviadas.

Las órdenes de entrega programada de cliente creadas por transacciones EDI 830/862 se crean de una de estas dos maneras: por número de OC o por número de orden del traductor. Si todos los artículos para enviar tienen el número de OC común, todos los artículos se añadirán a una orden de cliente en función del número de la OC. Estos se conocen como órdenes de pedido cliente EDI con código de transacción EOC (entregas programadas por número de OC). El código de transacción EDI (por ejemplo, EDI-EOC) se coloca en el campo Tomado por del formulario del sistema Órdenes de clientes.

Pero por lo normal es que cada artículo tenga su número de OC. Esto genera un problema en esos artículos múltiples con un número de OC único, ya que se crea una orden de cliente EDI nueva para cada número de OC.

En ese caso, se añade el número de orden de cliente en el traductor. El traductor pasa ese número de orden de cada artículo a cada artículo de esa orden. Se crea una orden de cliente de SyteLine usando el número de la orden introducida en el traductor como el número de orden de SyteLine. Todos los artículos con ese número de orden se asignan a la misma SyteLine orden. Estos se conocen como órdenes de cliente EDI con código de transacción BCO (entrega programada por número de orden de cliente).

El Número de OC del artículo se puede cambiar en cualquier momento y se debe introducir en el Aviso anticipado de envío 856 que se devuelve. Para conseguirlo, se añade un número de OC de liberación por cada liberación de BCO (entrega programada por orden de cliente).

Planificación 830/Programación de envío 862 con diseño de archivo sin formato

Esta tabla muestra información sobre la sección del encabezado de la importación de archivo sin formato:


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
Extensión de archivo EDI sin formato	1	8	AN	`edi_parms_mst.tp_code`
Código de socio comercial	9	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Artículo	11	30	AN	`edi_coitem_mst.item`, `edi_cobln-item.item` Si el valor del Artículo entrante está vacío, el sistema usa el número del Artículo de cliente entrante para leer la tabla de contratos del cliente. Si existe un registro, utiliza el número de artículo asociado para rellenar `edi_coitem_mst.item` y `edi_cobln_mst.item` .
Campo clave de OC importante	41	22	AN	Solo órdenes de compra en lote, vincula el encabezado y el detalle
No definido	63	6	AN
Código (enviar a) de destino	69	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Artículo de cliente	74	30	AN	`edi_coitem_mst.cust_item`, `edi_cobln_mst.cust_item`
Tipo de registro (solo archivo sin diseño único)	104	1	N0	1 = registro de encabezado Radley no definido
No definido	105	506	AN
Orden unidad de medida	611	2	AN	`edi_coitem_mst.u_m`
No definido	613	153	AN
Número de la orden del cliente	766	10	AN	`edi_co_mst.sym-co-num`, `edi_cobln_mst.co-num`, `edi_coitem_mst.co-num` (solo BCO)
No definido	776	262	AN
		1037		Longitud total del registro

Esta tabla muestra información sobre la sección de detalles de la importación de archivo sin formato:


Descripción de campo	PDV	Len	Formato	Campo o notas
Extensión de archivo EDI sin formato	1	8	AN	`edi_parms_mst.tp_code`
Código de socio comercial	9	2	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Artículo	11	30	AN	`edi_coitem_mst.item`, `edi_cobln-item.item`. Si el valor del Artículo entrante está vacío, el sistema usa el número de Artículo de cliente entrante para leer las tablas de referencias cruzadas de artículos del cliente. Si existe un registro, utiliza el número de artículo asociado para rellenar `edi_coitem_mst.item` y `edi_cobln_mst.item`
OC campo de OC importante	41	22	AN	Solo EOC
No definido	63	6	AN
Código (enviar a) de destino	69	5	AN	`cust_tp_mst.tp_code`
Estado de liberación	74	2	AN	edi_coitem_mst.stat si 10 o 20 entonces "O" si no "P"
Fecha de vencimiento	76	8	TD	`edi_coitem_mst.due_date` - Utilice Fecha comprometida (posiciones 216-223), pero si la Fecha comprometida está vacía o es cero, utilice esta Fecha de vencimiento (posiciones 76-83). Formato = DDMMAAAA
No definido	84	20	AN
Tipo registro (solo archivo sin diseño único)	104	1	N0	2 = Detalles de registro Radley no definido
No definido	105	79	AN
Cantidad pedida	184	7	AN	`edi_coitem_mst.qty_ordered`
No definido	191	17	AN
Publicación	208	8	TD	`edi_coitem_mst.release_date` Formato = DDMMAAAA
Fecha prometida	216	8	TD	`edi_coitem_mst.promise_date` Formato = DDMMAAAA
No definido	224	4	AN
Número de orden de compra	228	22	AN	`edi_co_mst.cust_po`, `edi_coitem_mst.cust_po`
No definido	250	65	AN
Código del tipo de registro	315	3	AN	830 o 862
No definido	318	19	AN
Estado de liberación	337	1	AN	`edi_coitem_mst.stat` si S, entonces "O"; si no, si F, entonces "P" - Si existe, reemplaza la posición 74
No definido	338	540	AN
		877		Longitud total del registro

Interfaz de embarcador Radley con diseño de archivo sin formato

Esta tabla muestra información sobre la sección del encabezado de la importación de archivo sin formato:


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
Tipo de transacción	1	1	N0	Une el encabezado y detalles
Código de la compañía	2	8	AN	Une el encabezado y detalles
Designador del socio comercial	10	2	AN	Une el encabezado y detalles
Número de embarcador	12	30	AN	Une el encabezado y detalles
No definido	42	60	AN
Fecha envío	102	8	TD	`dcco_mst.trans_date` (porción de fecha) Formato = DDMMAAAA
Hora de envío	110	4	N0	`dcco_mst.trans_date` (porción de hora) Formato = HHMM
No definido	114	223	AN
Número de la orden del cliente	337	10	AN	`dcco_mst.co_num`
No definido	347	686	AN
		1032		Longitud total del registro

Esta tabla muestra información acerca de la sección de detalles de la importación de archivo sin formato:


Descripción de campo	Puesto	Longitud	Formato	Campo o notas
Tipo de transacción	1	1	N0	Une el encabezado y detalles
Código de la compañía	2	8	AN	Une el encabezado y detalles
Designador del socio comercial	10	2	AN	Une el encabezado y detalles
Número de embarcador	12	30	AN	Une el encabezado y detalles
Artículo	42	30	AN	`coitem_mst.item`, `dcco_mst.item`
No definido	72	30	AN
Cantidad enviada	102	7	N0	`dcco_mst.qty_shipped`
Unidad de medida	109	2	AN	`dcco_mst.u_m`
No definido	111	294	AN
Número de la orden del cliente	405	10	AN	`coitem_mst.co_num`, `dcco_mst.co_num` (se usa si el número del encabezado de la orden del cliente está vacío)
No definido	415	680	AN
		1094		Longitud total del registro