Información adicional de la Unión Europea (UE)

Los países de la Unión Europea (UE) requieren que se haga un seguimiento de determinada información a nivel de artículo con fines estadísticos.

Esta información puede incluir:

  • Condiciones de entrega
  • Código de naturaleza de transacción (NOTC)
  • Naturaleza secundaria de código de transacción, si procede.
  • Código de mercancía
  • Tipo LM
  • Indicador proceso
  • Unidad de peso en kilos
  • Unidades adicionales (el sistema proporciona una factor de conversión que se utiliza para calcular las unidades adicionales)
  • Valor DES
  • Número de consignación

Para gestionar este requisito, una ficha IVA UE se incluye en los formularios de artículos de línea (por ejemplo, Líneas de la orden del cliente, Líneas de la orden de compra, etc.). En esta ficha, puede mostrar o actualizar la información anterior de un artículo de línea. También se puede hacer un seguimiento de otra información (por ejemplo, NOTC, Términos de entrega e Indicador de procesos) a nivel de encabezado.

Nota:  Póngase en contacto con su oficina tributaria local para obtener más información acerca de los determinados códigos, indicadores y valores que utilizar en estos formularios.

Documentos de informe

La información de IVA UE se incluye en estos informes:

  • Informe de IVA de la UE o Informe de IVA.

    Utilice el formulario Informe de IVA de la UE para capturar información sobre el valor de las ventas y compras intracomunitarias. Esta información es obligatoria para el Informe del Impuesto sobre el valor añadido (IVA) de la Unión Europea (UE). Este informe extrae información de los cuadros 1-7 de la información impositiva de ventas de la factura y el comprobante, y los cuadros 8 y 9 del registro de la factura y artículos de línea del registro del comprobante de CP, agrupados por el código impositivo.

    Utilice el formulario Informe de IVA, que es una versión más detallada del formulario Informe de IVA de la UE, para extraer información de la información impositiva de ventas de la factura y del comprobante, del registro de la factura y de los artículos de línea del registro del comprobante de CP y de la tabla de impuestos de entradas de diario manuales. La información se puede agrupar de varias maneras para proporcionar importes subtotales que se puedan utilizar para rellenar los informes necesarios para las autoridades tributarias de algunos países de la UE. También puede configurar números de línea de impuestos y usar este informe para vincular los números de línea de impuestos a los cuadros relevantes en su formulario de emisión de IVA para proporcionar los totales de la transacción.

  • Lista de ventas en UE, también conocida como Informe de Lista de ventas CE
  • Declaración estadística adicional de la UE, también conocida como Informe Intrastat.

Estos informes son necesarios para permitir que las autoridades tributarias del IVA de los estados miembros de la UE controlen la administración del IVA en un único mercado.

Existen potencialmente varias obligaciones estadísticas, que la empresas registradas en el IVA que participan en el comercio intracomunitario deben completar:

  • Los cuadros adicionales 8 y 9 sobre la devolución de IVA (Devolución de IVA) se utilizan en el Reino Unido
  • Lista de ventas de la UE (ESL)
  • Declaración Estadística suplementaria (DES)
  • Informe de la autoridad fiscal del IVA, utilizado en Alemania

Estos informes solo detallan el comercio intracomunitario.

Presunciones y exenciones de responsabilidad del sistema

  • En el momento de la facturación, el IVA se carga si el cliente es nacional, o si otro estado miembro no está registrado y organiza el transporte de los bienes. En el sistema, ambos casos se indican mediante un código impositivo en blanco en el formulario Órdenes de clientes. Si no se cumplen estas condiciones, deberá introducir de forma manual el código impositivo exento de las órdenes de clientes.
  • Si las mercancías procesadas se envían a otro estado miembro para su procesamiento, la transacción debe aparecer en el Informe lista de ventas de UE. Los indicadores y códigos necesarios deben estar en su lugar.
  • Si se utilizan cargos varios y de flete en las órdenes de cliente u órdenes de compra dentro de SyteLine, dichos valores no se registrarán en el Informe SSD de la UE. No obstante, para la lista de ventas en UE, las opciones están disponibles para incluir o no incluir estos cargos.
  • SyteLine trata las mercancías instaladas y ensambladas como suministros locales en el Estado miembro donde están instaladas o ensambladas.
  • Para intrasat, el propietario deberá estimar el movimiento de las mercancías que estén siendo procesadas, tanto las de salida como las de entrada.  En la devolución de mercancías, se declaran a un coste más el cargo de procesamiento.
  • El punto impositivo del IVA es la fecha de factura.
  • Se han omitido algunos campos SSD opcionales.
  • Los recibos de pagos CC o los pagos CP no generan ningún IVA o registros SSD. Los impuestos se aplican a la factura y no al pago/recibo.
  • El sistema presupone que el punto impositivo del IVA es la fecha de factura.