Información general sobre el punto de venta
Puede utilizar los formularios del módulo Punto de venta (PDV) para gestionar las transacciones de clientes esporádicos como las órdenes de ventas, las órdenes de servicios, las devoluciones o los alquileres de clientes. El PDV incluye una caja registradora lógica a la que el cajero accede iniciando y finalizando sesión. Se mantienen cajas independientes para las órdenes de clientes y las órdenes de servicio. El cajero especifica el importe en la caja cuando se registra la salida en la caja y se vuelve a registrar durante el procesamiento del fin de día. El saldo de la caja, sin olvidar todas las transacciones realizadas, debe cuadrar cuando se registra la entrada en la caja. Si la caja no cuadra, se creará una transacción de ajuste.
Las transacciones de punto de venta para las nuevas ventas se registran en Cuentas por cobrar a medida que la venta se produce. Las transacciones de ajuste de saldo, si fuese necesario, se registran durante el procesamiento del fin de día.
Nota: El módulo de punto de venta no se utiliza con las finanzas CC externas. Si la opción Utilizar sistema CC externo está seleccionada en el formulario Parámetros del lote de interfaz financiera externa, no utilice el módulo de punto de venta.
Como las transacciones del punto de venta suelen ser ventas esporádicas, el módulo de punto de venta admite las transacciones que solo utilizan la moneda local.
Estos formularios están incluidos en la versión estándar de SyteLine:
- Configuración de PDV: Utilice este formulario para configurar los parámetros que se utilizan durante las transacciones del punto de venta. Las cajas registradoras se definen aquí y los cajeros utilizan el botón para registrar exclusivamente las salidas en una caja.
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Entrada de Punto de venta: Este es el formulario principal que se utiliza para las transacciones de orden de cliente o de servicio del punto de venta. El botón de abre el formulario Inicio sesión PDV, desde donde los usuario podrán acceder a la caja. Desde el formulario Entrada de Punto de venta, puede abrir estos formularios modales según sea necesario:
- Material PDV, M. obra PDV, Cargos varios PDV y Pago PDV: Estos son formularios modales que se abren con botones desde el formulario de Entrada de Punto de venta, de forma que puede introducir información sobre los artículos, trabajo, cantidades y pagos incluidos en la orden.
- Órdenes de cliente PDV: Utilice este formulario modal para gestionar más tarde una recogida de cliente de un artículo que ya se ha vendido.
- Opción Búsqueda de PDV inversa: Utilice este formulario modal para buscar e invertir los cargos durante una devolución de cliente de materiales incluidos en una orden de punto de venta.
- Consulta PDV: Utilice este formulario para buscar información acerca de las órdenes de punto de venta anteriores.
- Entrada/salida PDV: Si utiliza contratos de servicios para alquilar equipos, puede utilizar este formulario para registrar la salida y la entrada del equipo alquilado, así como para cobrar la cantidad adecuada de alquiler al arrendatario. Utilice el botón del formulario Contratos para abrir este formulario.
- Procesamiento de final del día de PDV: Emplee esta utilidad para cuadrar el efectivo que queda en la caja registradora con las transacciones del punto de venta que se han realizado durante el día y para llevar a cabo los ajustes de saldo necesarios antes de registrar las entradas en la caja.