Información general sobre selección, empaquetado y envío

SyteLine le permite preparar los artículos que se van a enviar, empaquetar dichos artículos y, a continuación, enviarlos a los clientes. No tiene que utilizar la funcionalidad de embalaje; puede simplemente seleccionar y enviar si lo desea.

Nota: Esta funcionalidad es diferente de la funcionalidad de envío estándar (formulario Envío de orden) y se recomienda que elija esta funcionalidad de preparación, empaquetado y envío, o bien que utilice la funcionalidad de envío estándar. No se han diseñado para usar a la vez. Aunque las dos están separadas, tienen una cierta interacción. Si envía una cantidad a través de una orden de envío o si devuelve una cantidad a través de una orden de envío, la mesa de trabajo de elección está al tanto de ello. Si existe alguna cantidad que se esté usando a través del proceso de preparación, embalaje y envío, el formulario Envío de orden está al tanto de ello.

Nota: Los valores de los campos Flete de la orden y Cargos varios se utilizan como valores predeterminados cada vez que se crea un nuevo envío utilizando el proceso de preparar, empaquetar y enviar. Cuando se crea una factura desde una factura consolidada ligada a un envío, los valores de los campos Flete de la orden y Cargos varios se establecen en cero, y los valores de envío de dichas órdenes se añaden a los valores acumulados de las órdenes.

Configuración

Utilice el formulario Parámetros de inventario para establecer la ubicación de empaquetado, la unidad de peso del envío y la ubicación de envío. También puede utilizar este formulario para especificar si desea que se impriman los códigos de barras en las listas de preparación. En este formulario, puede además configurar la reserva de inventario.

Use el formulario Tipos de paquete para definir tipos de paquetes usados para los envíos. Puede definir el peso, longitud, altura y ancho del paquete.

Elección

No puede enviar un artículo no inventariado. El artículo no inventariado se anulará su preparación, se enviará de vuelta a la lista de preparación, o se devolverá a la etapa de empaquetado, dependiendo de la parte del proceso en la que se encuentre cuando desee eliminar el artículo no inventariado del proceso.

Con la funcionalidad de elección podrá:

Dividir órdenes de varias listas de preparación
Imprimir listas de preparación
Combinar varias órdenes en una sola lista de preparación
Asignar usuarios para que seleccionen artículos de la lista de preparación
Especificar ubicaciones de preparación antes de que se cree la lista de preparación
Registrar resultados de la elección en el sistema
Reservar inventarios tras la elección

En el proceso de elección participan estos formularios, algunos de los cuales son opcionales:

Mesa de trabajo Selección
Mantenimiento de selección
Confirmación de selección
Imprimir listas de preparación
Anular selección de inventario
División de lista de preparación

Empaquetado

El embalaje es opcional. Puede realizar la selección e ir directamente al envío sin utilizar la funcionalidad de embalaje. Una lista de preparación con un artículo no inventariado no puede tener una ubicación de lista de preparación, por lo que se crea un envío utilizando el almacén, ubicación de empaquetado y ubicación de envío predeterminados en el formulario Parámetros de inventario.

Puede empaquetar los artículos no preparados en el formulario Mesa de trabajo de paquetes. Los artículos no preparados no se muestran en el formulario Confirmación de paquete, seleccione un envío. Los artículos no preparados no se muestran en una hoja de control de paquete y la cantidad seleccionada y empaquetada no se actualiza para los mismos. En el formulario Desempaquetar inventario, puede seleccionar los artículos no preparados para eliminarlos del envío.

Emplee la utilidad de embalaje para:

Embalar juntas varias listas de preparación
Definir paquetes individuales
Combinar varias órdenes en un paquete
Asignar números de lote/serie específicos a un paquete
Asignar usuarios al proceso de embalaje
Definir una ubicación de envío (montaje) donde puede trasladar el inventario antes del envío
Reservar los inventarios tras el embalaje.

En el proceso de embalaje participan estos formularios:

Mesa de trabajo Embalar
Confirmación de embalaje
Desembalar inventario

Envío

Utilice la funcionalidad del envío para:

Enviar juntas varias órdenes
Facturar un envío.

En el proceso de envío participan estos formularios:

Maestro de envío
Confirmación de envío
Combinación del envío
División del envío
Eliminar envíos:

Nota: No se pueden devolver ni anular los envíos completados. Debe utilizar una RMA o el formulario Envío de orden para devoluciones. Los artículos de los contenedores (tal y como se han definido en el formulario Contenedores), las órdenes de entrega, las órdenes de procesamiento de envío y las transacciones con firma electrónica no se procesan mediante esta funcionalidad de seleccionar, embalar y enviar.

Si se eliminan las reservas o se reducen las cantidades, el envío no se actualizará en consecuencia. El envío debe actualizarse con el formulario Desembalar inventario antes de que se cambie la reserva. Una lista de preparación con un artículo no inventariado, no puede tener una ubicación de lista de preparación, por lo tanto el envío se crea utilizando el almacén y la ubicación de envío predeterminados del formulario Parámetros de inventario.

Facturación y Cuentas por cobrar

No tiene que usar la facturación consolidada. No obstante, si decide hacerlo, estos son los principales formularios:

Generación de facturas consolidadas
Mesa de trabajo de facturas consolidadas
Facturación consolidada
Cambiar utilidad Facturación consolidada

El número de envío se muestra en dos formularios de pagos de CC:

Distribuciones de pagos de CC
Aplicación de pago rápido de CC

De este modo, se facilita el proceso de aplicación de un pago a una factura en caso de que un cliente envíe un pago que haga referencia a un envío en vez de a los números de la orden del cliente.

El número de envío también se muestra en el formulario Detalle de la transacciones CC registradas, que vincula los envíos con las facturas y los pagos.

Imprimir las etiquetas de los paquetes

Utilice el formulario Imprimir etiquetas de paquetes para imprimir las etiquetas mediante el programa de software BarTender. Antes de imprimir las etiquetas, utilice el formulario Plantillas de etiquetas de paquetes para introducir los nombres de archivo de los archivos con formato de etiqueta BarTender.

Formularios de informe

Estos informes están disponibles para usarlos con las características de Imprimir, Embalar y Enviar:

Informe Conocimiento de embarque del envío:
Informe Nota de embalaje del envío:
Informe Factura proforma del envío:
Informe Certificado de origen:
Informe Factura de aduana de Canadá:

Formularios de consulta

Estos formularios de consultas están disponibles para que los utilice con las características Imprimir, Embalar y Enviar:

Consulta de Maestro envío
Consulta de mantenimiento de preparación