Utilización de los días de revisión/pago
La ficha Revisión/Pago del formulario Clientes le permite definir los días de revisión y pago de la validación de factura y pagos. El día de revisión determina el día que la factura se enviará a los clientes. El día de pago determina el día en el que se puede recoger el pago (una vez que se haya alcanzado la fecha de vencimiento de la factura).
Para configurar días de revisión/pago, realice estos pasos:
- Abra el formulario Clientes y seleccione la ficha Revisión/Pago.
- Seleccione Usar días de revisión/pago y, a continuación, seleccione o introduzca los días de revisión/pago y las horas.
- Cree una factura para su cliente. En el primer día de revisión después de la fecha de la factura, la factura se envía a su cliente.
- Si el cliente rechaza la factura, se realizan las correcciones y ajustes y se envía una nueva factura.
- Una vez que su cliente haya aprobado la factura, el sistema vuelve a calcular la fecha de vencimiento para el siguiente día de revisión después de la fecha de vencimiento inicial.
Los pagos se pueden recoger el primer día de pago después de la fecha de vencimiento de la factura.
Por ejemplo, se crea una factura con fecha de factura de 18/03/03 (martes), y la fecha de revisión del cliente es el lunes. La fecha de vencimiento se calculará basada en 24/03/03 (el primer día de revisión después de la fecha de factura) en lugar de 18/03/03. El código de términos es Net30days, por lo que la fecha de vencimiento inicial es martes, 22/04/03. No obstante, el día de pago del cliente es jueves, ya que después de que el cliente haya aprobado la factura, la fecha de vencimiento cambia a jueves, 24/04/03.