Configuración de secuencias de facturas, notas de débito y crédito

Utilice el formulario Secuencias de facturas, notas de débito y crédito para configurar secuencias alfanuméricas. Al menos debe configurar una secuencia para cada una de estas facturas, notas de débito y crédito; es posible utilizar varias secuencias para cada uno si es necesario. Sin embargo, debe cerrar el registro de secuencias para una categoría antes de abrir otro correspondiente a otra categoría. Los memorandos de factura y crédito no pueden tener los mismos números de secuencia.

Se configuran tres secuencias iniciales predeterminadas después de que especifique la Longitud de la factura en el formulario Parámetros de entrada de orden.

Nota:  Un registro de secuencia se puede borrar solamente si la secuencia se marca como Cerrada. Eliminar un registro de secuencia retira todas las facturas anuladas que haya dentro del rango de números de facturas que se borra.

Es posible crear un memorando de crédito abierto en un sitio, registrarlo y luego volver a aplicar el memorando de crédito a una factura en otro sitio. Con el fin de evitar que se solapen los números de los memorandos de crédito de sitios distintos, debe configurar secuencias de memorandos de crédito diferentes para los distintos sitios.

Ejemplo

Configure un rango de 500 números de memorandos de crédito para utilizar durante septiembre de 2008, para los clientes en la categoría de facturas DEFAULTCATEGORY. Los números utilizan el prefijo CR y comienzan por el número 2000. Debería introducir los siguientes datos en este formulario:

  • Tipo: Nota de crédito
  • Fecha de inicio/Fecha de finalización: 1/9/08 a 30/9/08
  • Grupo: 1
  • Categoría: DEFAULTCATEGORY
  • Factura de inicio: CR2000 (el número sube automáticamente hasta la longitud de número máxima de la factura)
  • Factura de finalización: CR2500 (el número sube automáticamente hasta la longitud de número máxima de la factura)

Si agota los números antes del final de septiembre, cierre la secuencia. El siguiente grupo se configura automáticamente como Grupo 2 para el mismo rango de fechas y le permite añadir más números.

Si no agota los números del rango al llegar el final del mes de septiembre, debe cerrar la secuencia y anular los números sin utilizar que quedan restantes.