Erfassen von Dokumenten über OCR

Wenn Sie Document Management mit Infor Document Capture (unter Verwendung von Ephesoft) verwenden, können Se auch Dokumente scannen oder elektronische Dokumentdateien hochladen und diese mit den wichtigen Metadaten in Document Management speichern.

Hinweis: Derzeit unterstützt diese Integration nur das Scannen von Lieferantenrechnungen, die mit Bestellungen und Belegen in SyteLine verknüpft werden sollen.
  1. Führen Sie in Ephesoft Batch Class Management eine vordefinierte Stapelinstanz aus, um die Lieferantenrechnung zu scannen oder nach Ephesoft hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
  2. Die folgenden Prozesse werden automatisch ausgeführt:
    • Die Lieferantenrechnung wird in Document Management gespeichert, und Informationen zur Rechnung werden an SyteLine gesendet.
    • SyteLine erstellt automatisch einen Beleg, der mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft ist, und fügt diesen an die Informationen zur Lieferantenrechnung an, die er empfangen hat. Die Mengen auf der Lieferantenrechnung müssen bereits in SyteLine eingegangen sein, ansonsten wird die Rechnung abgelehnt.
    • SyteLine sendet die Beleginformationen an Document Management.
    • IDM verknüpft den Beleg mit der Lieferantenrechnung.

Sie können eine dieser Masken in SyteLine öffnen, einen Lieferanten- oder Bestelldatensatz auswählen und das Widget Weitere Informationen verwenden, um die verknüpfte Lieferantenrechnung oder den Beleg anzuzeigen:

  • Gebuchte Kreditorentransaktionen - Detail
  • Kreditorenbelege und -korrekturen
  • Bestellungen
  • Lieferanten

Informationen zum Einrichten dieses Prozesses finden Sie in den Informationen zum Einrichten von Document Management im Infor SyteLine Konfigurationshandbuch für Infor Operating Service sowie in den Informationen zur Einrichtung von Infor Document Capture im Dokument Infor SyteLine Integration Guide for Infor Document Capture.