Informationen über die Steuerschnittstelle

Wenn Sie zur Berechnung der Sales Tax externe Steuersoftware benötigen, können Sie die Steuerschnittstelle verwenden.

Die folgenden Produkte werden unterstützt:

Vertex Indirect Tax O Series
Vertex Sales Tax Q Series
Taxware Sales/Use Tax System
Taxware Enterprise
Avalara AvaTax

In SyteLine ist die Steuerschnittstelle ein separat lizenziertes und installiertes Produkt. Nur lizenzierte TaxInterface-Anwender können auf die Masken der Steuerschnittstelle zugreifen.

Die Steuerschnittstelle wird über die Maske Steuerschnittstellen-Parameter für das entsprechende Produkt konfiguriert. Nach Konfiguration der Schnittstelle werden die Steuern automatisch für Aufträge berechnet, bei denen EXTRNL als Steuercode festgelegt ist.

(Der Steuercode EXTRNL wird automatisch zur Maske Steuercodes an einem Standort hinzugefügt, wenn Sie in der Maske Optionale Module das TaxInterface-Modul aktivieren.)

Nach Fakturierung der Aufträge, aber noch vor dem Buchen, müssen Sie die Funktion Steuerschnittstellen-Buchungsregister ausführen, um die Steuern auf die externe Steuersoftware zu buchen.

Wenn die Steuern nicht korrekt berechnet werden, können Sie die Option Infor-Debugging auf der Registerkarte des jeweiligen Steuersystems der Maske Steuerschnittstellen-Parameter auswählen. Dadurch werden Einträge in der Tabelle "Anwendungs-Debugging-Protokoll" erstellt, die Sie in der Maske Anwendungs-Debugging-Protokoll anzeigen anzeigen können.

Vorsicht:

Da diese Option die Leistung Ihres Systembetriebs beeinträchtigen kann, sollte sie möglichst nur zur Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit dem Support verwendet werden.

Wenn Sie AvaTax verwenden, können Sie steuerbefreiten Kunden über die Maske Steuerschnittstelle - Rechnungssteuergutschrift die Steuern gutschreiben, nachdem eine Rechnung mit berechneten Steuern erstellt wurde.

Externe Steuersysteme arbeiten nicht mit dem Feld Steuer in Preis aufnehmen in der Maske Kunden, daher hat die Einstellung Steuer in Preis aufnehmen keine Auswirkungen auf die Besteuerungsgrundlage.

Welche Daten sendet die Schnittstelle an die Steuersoftware?

Alle Informationen zu Aufträgen, Retouren, Rechnungen, Gutschriften usw., bei denen EXTRNL als erster Steuercode festgelegt ist, werden an die Schnittstelle gesendet. (Aus Gründen der Kompatibilität mit älteren Versionen dieser Schnittstelle führt auch der Steuercode VERTEX dazu, dass die Verarbeitung von Steuern durch die Schnittstelle erfolgt.) Klicken Sie in der Maske Steuerschnittstellen-Parameter auf Steuer 1 für alle Kunden auf [EXTRNL] setzen, um eine systemweite Änderung vorzunehmen, bei der alle bisherigen Vorkommnisse von "Steuer 1" durch die ausgewählte Steuerschnittstelle ersetzt werden.

Die Steuersystemschnittstelle kann auf Basis der Auswahl, die Sie in der Maske Steuerschnittstellen-Parameter getroffen haben, die folgenden Informationen senden:

Kundeninformationen: Die Schnittstelle sendet folgende Informationen aus dem Datensatz für Kundenlieferadressen: Kundennummer, Ort, Region (Staat), Postleitzahl, Bezirk
Lagerinformationen: Wenn das Lager bestimmt werden kann, werden die Informationen zu Ort, Region (Staat), Postleitzahl und Bezirk des Lagers sowie der Lagercode gesendet. Dies ermöglicht eine exaktere Versteuerung. Wenn das Lager nicht verfügbar ist, werden die Adressinformationen aus der Maske Allgemeine Parameter gesendet.
Sie können auch über die Registerkarte Lager in der Maske Steuerschnittstellen-Parameter den Bezirk angeben, in dem sich ein Lager befindet.
Informationen zum Teil: Es wird entweder "Teil" oder "Produktcode" gesendet. Dies hängt von der Einstellung des Feldes Für Produkt senden in der Maske Steuerschnittstellen-Parameter ab.
Fracht- und diverse Kosten für Teile: Fracht wird an Ihr externes Steuersystem weitergegeben, wobei das Kennzeichen "Fracht" eingestellt und die Teilenummer auf FREIGHT gesetzt ist. Diverse Kosten werden übermittelt, wobei die Teilenummer auf MISC CHARGE gesetzt ist.
Diverse Kosten und Arbeitskosten für Service: Für servicebezogene sonstige und Arbeitstransaktionen werden die Optionen Außendienst (Sonst.) ausschl. und Außendienstarbeit ausschließen in der Maske Steuerschnittstellen-Parameter verwendet. Wenn eine Option ausgewählt (das heißt auf "Ausschließen" gesetzt) ist, dann sendet das System den Wert SVC-MSC-EXEMPT bzw. SVC-LBR-EXEMPT für alle Steuersystemanbieter, mit Ausnahme von Taxware Sales/Use Tax System. Für Taxware Sales/Use Tax System sendet das System den Wert "89999" sowohl für Arbeitskosten als auch für sonstige Kosten. Wenn die Optionen nicht ausgewählt sind und somit angegeben wird, dass die Kosten berücksichtigt werden sollen, dann übermittelt das System den Arbeitscode/Code für Sonstiges aus den Transaktionen.
Besteuerungsgrundlage: Die Besteuerungsgrundlage wird für jede Position auf einem Auftrag oder einer Rechnung gesendet. Dieser Betrag kann unter Berücksichtigung der Rücknahmekosten für Retouren korrigiert werden, wenn die Option Rücknahmekosten aufnehmen für den Steuercode EXTRNL ausgewählt ist.