Aktualisierungen für Rechnungswesen und Finanzen

Buchhalterische Berücksichtigung bei umgekehrter Umsatzsteuerschuldnerschaft

Zuvor war die Umsatzsteuer-Lizenz für Deutschland erforderlich, um eine Umkehr der Steuerschuld zu buchen. Diese Funktion wurde nun in das Basisprodukt mit aufgenommen. Das Feld Kategorie in der Maske Steuercodes ist jetzt aktiviert, wenn die Option EU-Berichtswesen aktivieren in der Maske Allgemeine Parameter aktiviert ist, selbst wenn Sie keine Lizenz für Deutschland verwenden.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Hilfethema zur Buchführung mit Steuerschuldumkehr.

Rechnungsstapel

Die Rechnungsstapel-Funktion, die zuvor zur Lokalisierung für Japan gehörte, ist nun im Basisprodukt verfügbar. Rechnungsstapel werden basierend auf dem Abschlussdatum generiert, das Sie in der Maske Rechnungsstapel generieren angegeben haben. In der Regel wird der Stapel einmal im Monat erstellt. Der jedem Kunden zugewiesene Rechnungsstichtag wird verwendet, um zu ermitteln, ob die Rechnungen dieses Kunden im Batch berücksichtigt werden. Sie können ggf. einzelne Datensätze aus dem Rechnungsstapel löschen.

Folgende Masken wurden aus der Lokalisierung für Japan in die Basisversion des Produkts überführt:

  • Rechnungsstapel generieren
  • Rechnungsstapel
  • Abfrage 'Rechnungsstapel'
  • Rechnungsstapeldetails
  • Abfrage 'Rechnungsstapel-Detail'
  • Bericht 'Rechnungsstapel'

Die Felder auf den Basismasken gelten jetzt für alle Anwender, nicht nur für Anwender mit einer Lizenz für Japan:

  • Rechnungsstapel in der Maske Gebuchte Debitorentransaktionen - Detail
  • Rechnungsstapel-Stichtag in der Maske Kunden

Einschließen von Umlageraufträgen im Bericht 'Zusammenfassende Meldung'

Zuvor wurden Umlageraufträge im Bericht 'Zusammenfassende Meldung' nicht berücksichtigt. Aktivieren Sie das neue Kontrollkästchen Umlageraufträge einschließen im Bericht Zusammenfassende Meldung, um Umlageraufträge in den Bericht aufzunehmen, wenn die Absenderadresse von der Lieferadresse abweicht.

Debitoren-Wechseleinreichung

Wir haben die Debitoren-Wechseleinreichung überarbeitet, um die Verwaltung von Wechselinformationen der ausstellenden Bank zu erleichtern. Es wurde die neue Maske Wechseltypen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Wechseltypen hinzugefügt, die in der Maske Debitoren-Wechseleinreichung verwendet werden. In der Maske Debitoren-Wechseleinreichung wurden die folgenden Felder hinzugefügt:
  • Wechselausstellungsdatum
  • Wechseltyp
  • Wechseltypbeschreibung
  • Wechselnummer der Bank
  • Wechselaussteller
  • Wechselbeschreibung

In der Maske Debitoren-Wechseleinreichung wurden die folgenden Felder umbenannt:

  • Das Feld Kundenbank heißt jetzt Wechselbankcode
  • Das Feld Kundenbankname heißt jetzt Wechselbankname
  • Das Feld Kundenbankkonto heißt jetzt Wechselbankkonto

Wir haben außerdem die neue Schaltfläche Debitoren-Wechseleinreichung zu den Masken Debitorenzahlungen und Debitoren-Schnellzahlung hinzugefügt, die die Maske Debitoren-Wechseleinreichung öffnet.

OCR-Referenzkontrolle

Wir haben die Felder für die OCR-Referenzkontrolle in der Maske Bankabstimmungen hinzugefügt, die hauptsächlich in Ländern verwendet wird, die die Optische Zeichenerkennung im Bankwesen verwenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hilfethema zu den Feldern der OCR-Referenzkontrolle.

Verbesserungen bei Kreditoren- und Debitorenbuchungen

Wir haben die Kreditoren- und Debitorenprozesse durch eine Reduzierung der Schritte zum Buchen von Belegen, Rechnungen und Zahlungen verbessert. Wir haben in den folgenden Masken das neue Feld Hintergrundbuchungsstatus hinzugefügt:
  • Kreditorenbelege und -korrekturen
  • Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften
  • Debitorenzahlungen
In diesem Feld wird der Status des Belegs bzw. der Korrektur, Rechnung, Lastschrift, Gutschrift oder Zahlung für die Hintergrundverarbeitung angezeigt.
Wir haben zudem das neue Feld An Hintergrundverarbeitung übergeben zu den folgenden Masken hinzugefügt:
  • Kreditorenbelegbuchung
  • Rechnungsverarbeitung
  • Multi-Site-Rechnungsverarbeitung
  • Debitoren-Zahlungsbuchung
  • Debitoren-Korrekturbuchung
  • Debitoren-Überweisungsbuchung
  • Debitorenwechselbuchung
  • Debitorenlastschriftbuchung
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Prozess zur Hintergrundverarbeitung hinzuzufügen.

In der Maske Kreditorentransaktionen generieren haben wir neue Felder hinzugefügt, die die Suche nach einer Lieferantenrechnung mithilfe einer Bestellnummer vereinfachen, ähnlich der Maske Bestelleingang. Aktivieren Sie das neue Kontrollkästchen Nach Bestellnummer suchen und wählen Sie dann eine Bestellnummer aus, um die Maske nach dieser Bestellung zu filtern.

Positive Pay-Dateigenerator mit logischen Ordnern

Die Maske Positive Pay - Dateigenerator speichert jetzt die generierten Dateien unter Verwendung eines Dateiservers und von logischen Ordnern. Der logische Ordner muss in der Berechtigungsgruppe "Hauptbuch" definiert werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner neben dem Feld Logische Ordner, um die neue Maske Dateiverwaltung aufzurufen, in der Sie die Dateien anzeigen können, die derzeit im angegebenen logischen Ordner enthalten sind. Ferner können Sie Dateien hochladen, herunterladen oder aus dem logischen Ordner entfernen. Sie müssen jedoch über die entsprechende Berechtigung verfügen.

Hinzugefügte Umrechnungsschaltfläche in der Symbolleiste verschiedener Masken

In den folgenden Masken ist nun die Schaltfläche Umrechnen in der Hauptsymbolleiste verfügbar: Rechnungsmeilensteine, Rechnungsmeilenstein-Nominierung, Angebotsrechnungsmeilensteine, Erlösmeilensteine, Erlösmeilenstein-Nominierung und Angebotserlösmeilensteine. Wenn Sie auf Umrechnen klicken, wird eine neue zugeordnete Maske in der Hauswährung angezeigt. Die Schaltfläche rechnet alle Projektkosten und -erlöse, die in der Kundenwährung erfasst werden, in die Hauswährung um.

Erlöserfassung

Um die Konformität mit GAAP-Standards zu gewährleisten, können Sie nun verschiedene Projektmeilensteine angeben, einschließlich automatisch wiederkehrender Meilensteine, die Leistungsverpflichtungsdaten auf Basis verschiedener Kriterien erfassen. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen an Anwender senden, wenn Projekte und Projekt-Tasks abgeschlossen sind. Die folgenden Masken wurden hinzugefügt:
  • Die Maske Kostenarten für Leistungsverpflichtungsgruppen wird verwendet, um die Kostenarten zu erstellen und zu verwalten, die für die Verfolgung von Projektleistungsverpflichtungen verwendet werden.
  • Verwenden Sie die Maske Projektmeilensteinereignisse, um Meilensteinalarme für Projektfertigstellungsereignisse, Projekt-Task-Fertigstellungsereignisse und Leistungsverpflichtungsereignisse zu verwalten.

Neue Auswahloption für die Quelle von Projektressourcen

Für die Quelle von Projektressourcen haben wir die neue Auswahloption Umlagerung hinzugefügt. Diese Auswahloption befindet sich im Feld Quelle auf der Registerkarte Quelle. Auf diese Weise können Sie eine Umlagerauftragsposition einer bestimmten Projektressource zuweisen.

Wenn Sie die neue Auswahl treffen, steht die neue untergeordnete Registerkarte Umlagerung zur Verfügung. Wenn die Quelle auf Umlagerung gesetzt ist, werden auf dieser Registerkarte Umlagerungs- und Positionsdaten angezeigt. Wenn ein nicht-lagergeführtes Teil in einen Datensatz für eine Projektressource eingegeben wird und die Quelle auf Umlagerung gesetzt ist, wird der Datensatz nicht gespeichert, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn die Quelle auf Umlagerung gesetzt ist und die Umlagerauftragsnummer leer ist, wird die Maske Eingabe für Lagerdaten angezeigt.

Mahnschreiben

Die Mahnschreiben-Funktion wurde durch die Masken Mahnungsgruppen und Mahnungspläne erweitert. Sie erlauben eine detailliertere Kontrolle über den Zeitpunkt und die Empfänger von Mahnschreiben, die Verwendung von Stufen in der Mahnungsphase und ggf. geltende Mahngebühren.

Hauptbuch-Belegprozess

Wir haben 8 neue Masken hinzugefügt und weitere angepasst, um einen neuen Hauptbuch-Belegprozess unterstützen. Es wird empfohlen, den HB-Belegprozess nicht zu verwenden, wenn Sie das länderspezifische Paket für China verwenden.

Die neue Masken sind: HB-Beleg-Templates, Abfrage 'HB-Beleg-Templates', HB-Belege, Abfrage 'HB-Belege', HB-Belege genehmigen, Transaktion 'HB-Beleg stornieren', Bericht 'HB-Beleg' und Template in HB-Beleg kopieren.

Es wurde das Feld HB-Beleg verwenden zu der Maske Allgemeine Parameter hinzugefügt. Es wurden die Felder HB-Beleg und Status zu der Maske Journaleinträge hinzugefügt. Es wurden die Felder HB-Beleg, Genehmigt von und Genehmigungsdatum zu der Maske Gebuchte Hauptbuchtransaktionen hinzugefügt. Es wurde das Feld HB-Beleg zu der Maske Abfrage 'Gebuchte Hauptbuchtransaktionen' hinzugefügt. Es wurde das Feld HB-Belegbereich zu der Maske Buchverarbeitung für Journal hinzugefügt.

Hauptbuchperioden

Zu allen Abrechnungszeiträumen der Hauptbuchperioden bzw. der Perioden der parallelen Buchführung wurde ein neuer Status hinzugefügt. Dieser neue Status wird zur Angebe verwendet, ob Transaktionen basierend auf dem Transaktionsdatum und dem Status der Periode gebucht werden können. Im Bericht Parallele Buchführung gilt dies nur für Journaleinträge, da dies die einzigen Transaktionen sind, die erstellt und gebucht werden können.

Darüber hinaus wurde die maximale Anzahl von Perioden pro Jahr in der Berichtsanwendung Parallele Buchführung von 13 auf 32.767 erhöht. Dies betrifft Perioden, Budget und Planung und Berichte.