Projekte - Übersicht
Ein Projekt umfasst einen Projektkopf sowie Projekt-Tasks und Projektressourcen. Sie können Querverweise von Projektressourcen auf andere Transaktionen in SyteLine einrichten. In Berichten können entweder die Kosten der einzelnen Projektebenen oder die Gesamtkosten des Projekts erfasst werden.
In der Maske Angebotsprojekte können Sie zu Prognosezwecken verschiedene Situationen simulieren, ohne innerhalb eines Projekts zu arbeiten. Sie haben die Möglichkeit, ein eingerichtetes Angebotsprojekt mit Hilfe der Maske Projekte kopieren in ein Projekt zu kopieren.
Das Einrichten von Projekten bietet unter anderem den Vorteil, dass Sie Erlös erfassen können, ohne dafür Rechnungen erstellen zu müssen. Mit der Schaltfläche in der Maske Projekte können Sie Punkte definieren, an denen Erlös erfasst wird.
Mit der Schaltfläche in der Maske Projekte können Sie darüber hinaus Rechnungsmeilensteine erstellen. Bei Erreichen eines Rechnungsmeilensteins wird eine Rechnung erstellt. Erlösmeilensteine und Rechnungsmeilensteine werden separat eingerichtet, aber sie können miteinander verknüpft werden.
In der Maske Projekttransaktionen können Sie die Projekttransaktionen anzeigen.
Mit der Aktivität Projektmeilensteine verarbeiten werden die Beträge für nicht entlastete WIP und für die Erlöserfassung berechnet, und es werden Erlösmeilensteine für die berechneten Beträge erstellt, nominiert und gebucht. Bei entsprechender Auswahl werden auch Rechnungsmeilensteine erstellt und nominiert.
Kst.
Alle Fertigungsauftragskosten, die in einem Querverweis zwischen Fertigungsauftrag und Projekt zugeordnet wurden, fließen im Projekt zusammen. In diesem Zusammenhang wird die Kostenzuordnungsmethode des Teils nicht verwendet. Projekte verwenden die Kostenberechnungsmethode "Spezifisch".
Die Fertigungsauftragskosten sind eine Teilmenge der Projektkosten. Die Summe aller Fertigungsauftragskosten, Ressourcenkosten (ohne Querverweis zu Fertigungsaufträgen) und direkten Projektlohnkosten entspricht den Gesamtprojektkosten mit dem Zuschlag für Gemeinkosten und Verwaltungskosten.
Projekt-WIP wird auf die Fertigungsauftragskosten (und auf die Kosten für untergeordnete Fertigungsaufträge) gebucht, sobald Fertigungsauftrags- Bestands- oder Arbeitstransaktionen übertragen werden. Die zugehörige Projektkostenart wird akkreditiert und die zugehörige Fertigungsauftragskostenart wird akkreditiert.
Kostenarten
Das Projekt wird hinsichtlich Fertigungsauftragskostenarten und Projektkostenarten so definiert, dass Fertigungsauftragskosten in eine Projektkostenart einfließen. Dadurch bleiben die Einzelheiten zu den Fertigungsauftragskosten durchgängig erhalten. Die Projektkostenarten und Fertigungsauftragskostenarten werden nie gemeinsam angezeigt, da die Fertigungsauftragskosten eine Teilmenge der Projektkosten sind.
Wenn die Kosten für Fertigungsaufträge oder untergeordnete Fertigungsaufträge gemeldet werden, erhöht sich die Fertigungsauftragskostenart "% fertig" entsprechend, und der Wert der Projektkostenart erhöht sich ebenfalls entsprechend.
Meilensteinereignisse
Benachrichtigungen können an verschiedene Anwender gesendet werden, wenn ein Projekt oder eine bestimmte Task abgeschlossen ist oder wenn eine Leistungsverpflichtung erreicht wurde.
Vorbereitungen
Nehmen Sie vor dem Erstellen eines Projekts die folgenden Einstellungen vor:
- Projektparameter
- Projekttypen
- Projektkostenarten
- Projekt-Vorbehaltscodes
- Projekt/FA-Periode - Kosten
- Projekt/FA - Kumulierte Kosten nach Periode
Maske "Projekte"
Verwenden Sie die Maske Projekte, um einen Projektkopf einzurichten und die für das gesamte Projekt zu verwendenden Daten einzugeben.
Siehe Erstellen eines Projekts.
Informationen über Projekt-Tasks finden Sie unter Projekt-Tasks - Übersicht.
Informationen zu einer Projektressource finden Sie unter Projektressourcen - Übersicht.