Einrichten von Kostenart und Plananabweichung für Projekte
Bei der Kostenartabweichung ist dies die zulässige prozentuale Abweichung der budgetierten Kosten von den Ist-Kosten hinsichtlich der Kostenarten, die ein Projekt oder eine Gruppe von Projekten innerhalb einer Periode aufweisen darf. Jeder Datensatz in der Auswahl für eine Kostenart oder Gruppe von Kostenarten wird auf diese Bedingung abgeprüft. Die gesamte Gruppe wird ebenfalls ausgewertet. Wenn in der Gruppe die Kostenartabweichung über der unteren Abweichung liegt, wird in der Maske Projekt/FA-Periode - Kosten neben dem betreffenden Datensatz ein gelbes Warnsymbol angezeigt. Ein Projekt, eine Projekt-Task oder eine Projektressource wird gegen alle Kostenarten als Gruppe bewertet, und wenn die Kostenartabweichung für die aktuelle Periode überschritten wird, zeigt das Projekt ein Warnsymbol an. Wenn die obere prozentuale Abweichung überschritten wird, wird in der Maske Projekt/FA-Periode - Kosten neben dem betreffenden Datensatz ein Problemkennzeichen angezeigt. Wenn keine Situation vorliegt, die einer Warnung bedarf, wird ein Häkchen angezeigt.
Die Plananabweichung ist die zulässige prozentuale Abweichung der budgetierten Kosten von den Ist-Kosten, die ein Projekt aufweisen darf, um noch als planmäßig eingestuft zu werden. In der Maske Projekt/FA - Kumulierte Kosten nach Periode wird jeder Datensatz auf diese Bedingung abgeprüft und in der Maske Projekte wird das Gesamtprojekt im aktuellen Zustand bewertet. Nach der Auswertung des Zustands des Projekts, der Projekt-Task oder der Projektressource wird das Projekt als gefährdet betrachtet, außer Kontrolle zu geraten, wenn die untere prozentuale Abweichung für einen Zeitpunkt überschritten ist. Daraufhin wird ein Warnkennzeichen in der Maske Projekt/FA - Kumulierte Kosten nach Periode für den entsprechenden Datensatz angezeigt. Wenn die obere prozentuale Abweichung überschritten wird, wird das Projekt als gefährdet betrachtet, außer Kontrolle zu geraten. In diesem Fall wird in der Maske Projekt/FA - Kumulierte Kosten nach Periode ein Problemkennzeichen angezeigt. Wenn keine Situation vorliegt, die einer Warnung bedarf, wird ein Häkchen angezeigt.
Prioritäten
Die Priorität ist ein numerischer Wert, mit dem Sie festlegen, ob Warnungen zur Kostenartabweichung oder zur Planabweichung Vorrang haben. Zum Beispiel könnten Sie der Planabweichung eine "1" und der Kostenartabweichung eine "2" zuweisen. Andere numerische Werte können Sie nicht verwenden und der niedrigere Wert steht für die höhere Priorität. Die Priorität spielt nur eine Rolle, wenn die Warnstufe der Kostenartabweichung und der Planabweichung identisch ist. Da in den Masken Projekt, Projekt-Tasks und Projektressourcen nur eine Warnung angezeigt wird, bestimmt die Priorität, welche Warnung angezeigt wird, wenn beide Kriterien mit identischer Warnstufe ermittelt wurden. In den beiden Feldern für die Priorität können Sie auch identische Werte eingeben. Im Beispielfall hat die Planabweichung Vorrang.
Beachten Sie folgende Prioritätsregeln:
- Wenn sowohl für die Kostenartabweichung als auch für die Planabweichung ein Problemkennzeichen vorliegt, wird das Problem mit der höchsten Priorität (dem niedrigsten Zahlenwert im Feld Prioritäten) angezeigt.
- Wenn sowohl für die Kostenartabweichung als auch für die Planabweichung ein Warnsymbol vorliegt, wird ebenfalls die Abweichung mit der höchsten Priorität (dem niedrigsten Zahlenwert im Feld Prioritäten) angezeigt.
- Wenn bei einem Kriterium ein Problemkennzeichen vorliegt und bei dem anderen nicht, wird das Problemkennzeichen angezeigt.
- Wenn bei einem Kriterium ein Warnsymbol vorliegt und bei dem anderen ein Häkchen, wird das Warnsymbol angezeigt.
- Wenn bei beiden ein Häkchen vorliegt, wird ein Häkchen mit dem Text "Unter Kontrolle" angezeigt.