Erstellen und Verarbeiten von Projektmeilensteinereignissen

Es gibt drei Arten von Projektmeilensteinereignissen, die Sie verwenden können: Projekt, Ereignis 'Task-Fertigstellung' und Ereignis 'Leistungsverpflichtung'. Erstellen und verwalten Sie Benachrichtigungen für diese Ereignisse sowie die Erfüllung der Leistungsverpflichtung, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie in der Maske Publikationen sicher, dass die betreffenden Anwender den Alarm 'Projekt fertig', den Alarm 'Projekt-Task fertig' und den Alarm 'Leistungsverpflichtung fertig' abonniert haben.
  2. Geben Sie in der Maske Kostenarten für Leistungsverpflichtungsgruppen die Verpflichtungsgruppen und deren zugehörige Kostenarten an. Sobald eine Gruppe einem Leistungsverpflichtungsereignis zugewiesen wurde, kann sie nicht mehr gelöscht werden.
  3. Öffnen Sie die Maske Projektmeilensteinereignisse.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen in die Felder für die Projektgruppe an:
    Projekt
    Wählen Sie das Projekt aus.
    MS für Ereignis 'Projektfertigstellung' aktivieren
    Wählen Sie dieses Feld aus, um Benachrichtigungen für alle Anwender zu aktivieren, die die Publikation Alarm 'Projekt fertig' abonniert haben, sowie für alle weiteren Anwender, die im Feld Anwenderbenachrichtigung angegeben sind.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen in den Felder für die Gruppe für das Ereignis 'Task-Fertigstellung' an:
    MS für Ereignis 'Task-Fertigstellung' aktivieren
    Wählen Sie dieses Feld aus, um Benachrichtigungen für alle Anwender zu aktivieren, die die Publikation Alarm 'Projekt-Task fertig' abonniert haben, sowie für weitere Anwender, die im Feld Anwendername angegeben sind.
    Task
    Stellen Sie sicher, dass die Liste der Tasks korrekt und vollständig ist. Berichtigungen oder Hinzufügungen können in der Maske Projekt-Tasks vorgenommen werden.
    MS für Ereignis 'Task-Fertigstellung' aktivieren
    Wählen Sie dieses Feld aus, um Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn diese Task abgeschlossen ist. Benachrichtigungen werden für alle Anwender aktiviert, die die Publikation Alarm 'Projekt-Task fertig' abonniert haben, sowie für alle weiteren Anwender, die im Feld Anwendername angegeben sind.
  6. Geben Sie für jede Leistungsverpflichtung die folgenden Informationen in den Felder für die Gruppe Ereignis 'Leistungsverpflichtung' an:
    MS für Ereignis 'Leistungsverpflichtung' aktivieren
    Wählen Sie dieses Feld aus, um Benachrichtigungen für alle Anwender zu aktivieren, die die Publikation Alarm 'Leistungsverpflichtung fertig' abonniert haben, sowie für weitere Anwender, die im Feld Anwendername angegeben sind.
    Fakturierung
    Wählen Sie dieses Feld, um anzuzeigen, dass ein Rechnungsmeilenstein erstellt und verarbeitet werden muss, bevor das Feld Verarbeitet ausgewählt wird, das angibt, dass ein Verpflichtungsereignis abgeschlossen ist.
    Verpflichtung
    Wählen Sie den Kostentyp für die Verpflichtung aus. Wählen Sie Arbeit, Material, Sonstiges oder Alle.
    Verpflichtungsgruppe
    Wählen Sie eine der Verpflichtungsgruppen aus, die Sie in Schritt 2 erstellt haben. Lassen Sie das Feld leer, um das Ereignis auf alle Verpflichtungsgruppen anzuwenden.
    Projekt-MS
    Geben Sie den Typ des Meilensteins an. Wählen Sie Kosten, Stunden, Prozent fertig oder Verstrichene Zeit aus. Wenn Sie Verstrichene Zeit auswählen, werden Sie vom System aufgefordert, eine Hintergrund-Task zu erstellen. Diese Hintergrund-Task wird zum Auslösen des Ereignisses verwendet und nicht des Betrags für Nächster MS-Schwellenwert, den andere Meilensteintypen verwenden. Wenn bei der Erstellung einer Hintergrund-Task ein Fehler auftritt, wird die Auswahl der Option Projekt-MS von Verstrichene Zeit in Kosten geändert.
    Wiederkehrend
    Wählen Sie dieses Feld aus, wenn künftige Ereignisschwellenwerte dieses Typs immer identisch sind. Wenn jedes wiederkehrende Ereignis abgeschlossen ist, wird automatisch ein neues Ereignis mit demselben Schwellenwert erstellt. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn Projekt-MS Verstrichene Zeit lautet.
    MS-Schwellenwert
    Unabhängig davon, ob der hier angegebene Wert den Schwellenwert erfüllt oder überschreitet, wird ein Meilensteinalarm erstellt, der angibt, dass ein Rechnungsmeilenstein erstellt und verarbeitet werden kann. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn Projekt-MS Verstrichene Zeit lautet.
    Projekt-Task
    Wählen Sie die Projekt-Task aus, mit der diese Verpflichtung verknüpft werden soll, oder lassen Sie das Feld leer, um zu vermeiden, dass sie mit einer bestimmten Projekt-Task verknüpft wird.
  7. Nachdem alle Folgen erstellt wurden, klicken Sie auf Speichern. Das System berechnet den Betrag für Nächster MS-Schwellenwert für die Anfangsfolge jedes Projekt-MS-Typs, mit der Ausnahme des Felds Verstrichene Zeit, das eine Hintergrund-Task zur Steuerung der Ereignisauslösung verwendet. Für Ereignisse, die als Wiederkehrend gekennzeichnet sind, erstellt das System eine neue Verpflichtung mit den gleichen Informationen und berechnet den Schwellenwert für dieses Ereignis.
  8. Wenn Sie Projektkostenarten hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verpflichtungen neu berechnen, um die kumulierten Gesamtbeträge und die nächsten terminierten Beträge neu zu berechnen. Sie können diese Task auch in der Maske Kostenarten für Leistungsverpflichtungsgruppen durchführen. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Projekt- oder FA-Transaktionen aufgetreten sind. Es wird empfohlen, alle Änderungen abzuschließen, bevor Sie auf diese Schaltfläche klicken.
  9. Nachdem ein Ereignis ausgelöst wurde und das Feld Fakturierung ausgewählt ist, wartet das System darauf, dass ein Rechnungsmeilenstein verarbeitet wird, bevor es das Ereignis als abgeschlossen kennzeichnet. Wenn das Feld Fakturierung nicht ausgewählt ist, kennzeichnet das System das Ereignis sofort als verarbeitet.
  10. Das System sucht nach der nächsten Ereignisfolge mit der gleichen Verpflichtung, der gleichen Verpflichtungsgruppe, dem gleichen Projekt-MS und der gleichen Projekt-Task und berechnet anschließend den Betrag für Nächster MS-Schwellenwert. Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, erstellt das System eine neue Folge und kopiert dann die Informationen dieser wiederkehrenden Folge in diese neue Folge.