Prüfen der Verwendung der Funktion 'Datenschutz'

Wenn elektronische Signaturen abgefragt werden, können Sie sehen, wer die Funktion 'Datenschutz' verwendet hat und welche Datensatztypen für welche IDs an welchem Datum gedruckt oder geschwärzt wurden.

  1. Öffnen Sie den Bericht 'Elektronische Signatur - Datensätze'.
  2. Wählen Sie die folgenden Felder aus:
    • Berichtskopf anzeigen
    • Datenschutz
  3. Klicken Sie auf Drucken.
Der Bericht enthält die folgenden Informationen:
  • Name und Beschreibung des Anwenders, der den Bericht ausgeführt hat
  • Typ der elektronischen Signatur
  • Grund und Beschreibung, die angibt, ob die Funktion ausgeführt wurde, um einen Bericht zu drucken oder Daten zu schwärzen
  • Datum, an dem die Funktion ausgeführt wurde
  • Spaltenbezeichnung und -wert für die Angabe des Datensatztyps und des Werts. Beispiel: Bei einem Mitarbeiterdatensatz zeigt der Wert die Mitarbeiter-ID an, für die die Aktion durchgeführt wurde.