Suchen und Zusammenstellen von persönlichen Daten

Verwenden Sie die Funktion 'Datenschutz', wenn eine Person Ihre Firma auffordert, Auskunft über die sie betreffenden Informationen zu geben.

Mit dieser Funktion können Sie die Datenbank durchsuchen und Informationen über die betroffene Person finden, und zwar auf Basis des Namens und ggf. des Landes.

Hinweis: Sie müssen in der Maske Elektronische Signatur - Prüfer eingerichtet sein, um Berichte über diese Funktion drucken zu können.

Öffnen Sie die Maske Funktion 'Datenschutz'.
Geben Sie den Namen der Person ein, und geben Sie optional das Land an, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Sie können einen Teil eines Namens angeben, um alle Vorkommen anzuzeigen, die einen Teil dieses Namens enthalten. Wenn Sie beispielsweise Rob eingeben, werden in den Ergebnissen Namen wie Robertson, Robert, Wrobinski und Rob angezeigt, wenn Sie die Namens- und Firmenfelder durchsuchen.
In einigen Fällen, z. B. bei Bewerberdatensätzen, ist das Land nicht verfügbar.
Geben Sie die Datengruppen an, nach denen die Datenbank durchsucht werden soll.
Weitere Details zu den Informationstypen in jeder Gruppe finden Sie unter Informationen zur Funktion 'Datenschutz'.
Klicken Sie auf Suchen.
Die Tabelle zeigt die gefundenen Datensätze an. Jeder Datensatz zeigt die Datengruppe an, in der der Datensatz und der Name gefunden wurden. Wenn möglich, werden Land- und Adressinformationen angezeigt, um Personen noch besser unterscheiden zu können.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen für jeden Datensatz, den Sie in den Bericht aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf Drucken, um einen Bericht zu generieren, der alle ausgewählten Datensätze enthält.
Falls erforderlich, wird das Fenster Elektronische Signatur erforderlich angezeigt. Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort an, wählen Sie den entsprechenden Grund zum Drucken aus, und klicken Sie dann auf OK.
Der Bericht wird gedruckt, einschließlich der privaten Informationen, die Ihre Firma über die betroffene Person verwaltet. Sie können diesen Bericht dann der anfordernden Person zur Verfügung stellen.
Das Protokoll wird immer dann aktualisiert, wenn die Funktion für Prüfzwecke verwendet wird. Sie können das Protokoll über den Bericht 'Elektronische Signatur - Datensätze' drucken.