Einrichten von Standardsteuercodes

Kunden- und Lieferantensteuercodes nach Standort

Verwenden Sie die Maske Steuercode-Standards für Adresse zur Eingabe von Standard-Steuercodes nach Ort (Land, Bundesland und Postleitzahl) für neue Kunden- und Lieferantendatensätze. Sie können die Steuercodes alle auf einmal eingeben, oder nach Bedarf beim Umgang mit Kunden und Lieferanten an verschiedenen Standorten.

Wenn ein neuer Datensatz für die Kundenlieferadresse oder den Lieferanten in SyteLine erstellt wird, oder wenn ein neuer Datensatz für die Kundenlieferadresse im Kundenportal erstellt wird, wird ein Steuercode aus dieser Maske, die mit der neuen Liefer- oder Lieferantenadresse verknüpft ist, als Standard-Steuercode im Datensatz für die Kundenlieferadresse bzw. für den Lieferanten verwendet. Wenn hier kein übereinstimmender Steuercode gefunden wird, wird der standardmäßige SyteLine-Steuercode aus der Maske Steuersysteme verwendet.

Abgleich von Adressen für Steuercodes

Der Abgleichprozess für die Standard-Steuercodes verwendet die Werte aus der Maske Steuercode-Standards für Adresse, wie hier beschrieben:

• Wenn in dieser Maske ein Standard-Steuercode vorhanden ist, bei dem Land, Region und Postleitzahl alle der Adresse entsprechen, verwenden Sie diesen Steuercode.
• Andernfalls, wenn ein Standardcode mit übereinstimmendem Land und übereinstimmender Region sowie einer leeren Postleitzahl vorhanden ist, verwenden Sie diesen.
• Andernfalls, wenn ein Standardcode mit übereinstimmendem Land und übereinstimmender Postleitzahl sowie einer leeren Region vorhanden ist, verwenden Sie diesen.
• Andernfalls, wenn ein Standardcode mit übereinstimmendem Land und übereinstimmendem Land sowie einer leeren Region und Postleitzahl vorhanden ist, verwenden Sie diesen.

Sie können beispielsweise einen Standard-Steuercode mit Land und Region und ohne Postleitzahl erstellen, um diesen dann als Standard für alle Adressen in dieser Region zu verwenden.  Oder: Wenn Sie Aufträge in ein Land versenden, für das Sie keine Steuern berechnen, können Sie einen Standard-Steuercode für dieses Land als Befreit einrichten und weder Region noch Postleitzahl angeben.

Steuercodes und das Kundenportal

Bei neuen in SyteLine hinzugefügten Kundenlieferadressen kann der SyteLine-Anwender den Standard-Steuercode in einen geeigneten Code ändern. Bei vom Portal hinzugefügten neuen Kundendatensätzen gibt es jedoch keinen menschlichen Eingriff, weshalb ein geeigneter Standard-Steuercode noch wichtiger ist.

Bei der Einrichtung des Kundenportals ist es nützlich, in der Maske Steuercode-Standards für Adresse so viele Standard-Steuercodes wie möglich einzurichten. An jedem Standort in der Kundenportal-Standortgruppe sollte mindestens ein Adressensteuercode für jedes Land, mit dem eine Transaktion stattfinden kann, eingerichtet werden.  Wenn es in der Maske Steuercode-Standards für Adresse keine Datensätze gibt, kann das Portal keine gültigen Steuerbeträge für die Region der Kunden anzeigen, wenn diese Aufträge über das Portal hinzufügen. In diesem Fall übermitteln Kunden den Auftrag, ohne zu wissen, wie viel Steuern sie für den Auftrag zahlen müssen. Um sicherzustellen, dass im Portal erstellte neue Kundendatensätze die korrekten Steuercodes haben, wird an abonnierte SyteLine-Anwender eine Alarmmeldung gesendet, wenn sich jemand im Portal registriert, und erneut, wenn jemand eine Lieferadresse erstellt, aber dafür kein Standard-Adressensteuercode gefunden werden kann. Der Auftrag wird dann mit einer Liefersperre versehen, bis ein SyteLine-Anwender einen gültigen Steuercode für den Kunden und den Auftrag eingibt.

Wir empfehlen, zu Beginn mindestens einen Steuercode für jedes Land zu erstellen. Wenn Sie mit der Zeit mehrere übereinstimmende Steuercodedatensätze erstellen, wird die Maske Steuercode-Standards für Adresse immer nützlicher. Kundenadressen können präziser den Standard-Steuercodes zugeordnet werden, und das System kann mehr Kundenaufträge automatisch verarbeiten, ohne dass auf die manuelle Eingabe eines gültigen Steuercodes gewartet werden muss.

Weitere Informationen finden Sie in dem Portal-Verwaltungshandbuch.

Steuercodes, Portale und die Steuerschnittstelle

Wenn Sie das Steuerschnittstelle-Modul für die Besteuerung von Kundenportalaufträgen verwenden, können Sie den Steuercode EXTRNL als Standardsteuercode für Steuersystem 1 in der Maske Steuercode-Standards f. Adresse angeben. Dann verwenden alle im Portal erstellten Kunden-Lieferadressdatensätze den Standard-Steuercode EXTRNL, wenn eine Adressübereinstimmung vorliegt. Der Steuercode EXTRNL löst die Logik der Kundenauftragssteuerberechnung aus, wobei Steuerbeträge mit der Steuerschnittstellenlogik und nicht mit der Standard-Steuerberechnungslogik von SyteLine berechnet werden.

Bei Lieferantendatensätzen ist der Standard-Steuercode EXTRNL ungültig und muss manuell zu einem gültigen Steuercode geändert werden.

Allgemeiner Prozess beim Bestimmen von Standard-Steuercodes

Das System verwendet den nachfolgend beschriebenen Prozess, um den Standard-Steuercode zu bestimmen, wenn Sie in einem neuen Kunden-Lieferadresse- oder Lieferant-Datensatz eine neue Adresse angeben. Dieser Prozess wird in gebietsbasierten und in teilebasierten Steuersystemen verwendet.

In einem gebietsbasierten Steuersystem ist der Kunden/Lieferanten-Steuercode erforderlich. Wenn ein neuer Kunden- oder Lieferantendatensatz hinzugefügt wird, wird der Standard-Steuercode in der Maske Kunden-Lieferadressen oder Lieferanten wie oben eingerichtet. Sie können den Standardwert ändern.  Der Wert aus der Maske Kunden-Lieferadressen oder Lieferanten wird dann in den Kopf des Kundenauftrags oder der Bestellung gesetzt. Dieser Steuercode wird an die Rechnungs- oder Gutschriftsdatensätze sowie die Steuerdatensätze weitergegeben. In einem gebietsbasierten Steuersystem ist der Steuercode für ein Teil in der Maske Teile entweder leer oder auf einen Befreiungs-Steuercode gesetzt.

In einem teilebasierten Steuersystem ist der Teile-Steuercode in der Maske Teile erforderlich. Bei der Eingabe eines neuen Teils in der Maske Teile wird als Steuercode der Standardwert für die Standardsteuer für Teile aus der Maske Steuersysteme übernommen. Sie können diesen Standardwert ändern. Der Steuercode in der Maske Teile wird dann in den Kopf des Kundenauftrags oder der Bestellung gesetzt. Dieser Steuercode wird an die Rechnungs- oder Gutschriftsdatensätze sowie die Steuerdatensätze weitergegeben. In einem teilebasierten Steuersystem ist der Kunden- oder Lieferanten-Steuercode entweder leer oder auf einen Befreiungs-Steuercode gesetzt.

In gebiets- und teilebasierten Steuersystemen gilt: Immer wenn ein neues Positionsteil einem Kundenauftrag oder einer Bestellung hinzugefügt wird, wird dessen Steuercode auf den Steuercode in der Maske Teile gesetzt, ausgenommen dann, wenn ein spezieller (etwa für einen Nicht-Null-Steuersatz) Befreiungscode im Kopf des Kundenauftrags oder der Bestellung eingegeben wird. Steuercodes für "Befreit" werden wie folgt eingerichtet:

• Befreiung mit Null-Satz: In einem gebietsbasierten oder teilebasierten Steuersystem in das Teil nicht zu besteuern.
• Befreiung mit Nicht-Null-Satz: In gebietsbasierten Steuersystemen basiert die Steuer auf dem Satz des Steuercodes im Kopf. Verwenden Sie in einem teilebasierten Steuersystem das Steuerrecht, das gesondert eingerichtet werden muss. Wenn kein Steuerrecht angegeben wird, besteuern Sie diese Position auf der Grundlage des Satzes des Steuercodes für das Teil.

Wenn der Steuercode des Positionsteils leer ist, wird der Steuercode aus dem Kundenauftrags- oder Bestellungskopf verwendet, um die Steuern für die Positionsteile zu berechnen.

Fracht- und sonstige Steuercodes auf dem Kundenauftrag oder der Bestellung werden auf den Steuercode gesetzt, der unter Frachtsteuercode und Steuercode Sonstiges in der Maske Steuersysteme angegeben ist.

Bei Debitoren- und Kreditoren-Transaktionen wird der Standardwert des Steuercodes von der angegebenen Kunden-Lieferadresse oder dem Lieferanten übernommen. Die Codes für Fracht- und sonstige Steuer werden jedoch aus den Feldern Kreditoren-/Debitorensteuer der Maske Steuersysteme übernommen.