Einrichten eines parametrischen Steuersystems

Hinweis: Dieses Hilfethema soll US-amerikanischen Firmen bei der Konfiguration von SyteLine-Systemen zur korrekten Handhabung der Sales Tax helfen. Das System muss vollständig eingerichtet sein, bevor mit der Eingabe von Transaktionen begonnen werden kann. Sobald das System initialisiert ist, stellt es Sales Tax bei Kundenaufträgen in Rechnung und berechnet die anfallende Sales Tax für Bestellungen. Das System generiert die passenden Steuer-Datensätze für die Fakturierung von besteuerbaren Aufträgen.
  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Maske Allgemeine Parameter das Feld Regionsabkürzung in Großbuchstaben. Das System verwendet anschließend für Regionsabkürzungen in Adressen die Großschreibung.
  2. In der Maske Steuersysteme setzt SyteLine voraus, dass im Hauptsteuersystem (Sales Tax) der Steuermodus für Unternehmen in den USA auf Gebiet gesetzt ist. Die meisten Parameter in dieser Maske sollten auf dem Standardwert belassen werden, bis auf folgende Ausnahmen:
    • Geben Sie Steuerbar in das Feld Steuercodebezeichnung ein.
    • Geben Sie die Bund-ID in das Feld Steuer-ID-Bezeichnung ein.
    • Richten Sie einen standardmäßigen Steuercode Kunde/Lieferant mit dem Typ Satz ein.
  3. Legen Sie in der Maske Steuerparameter die Feldwerte entsprechend den firmenspezifischen Berichterstellungs- und Funktionalitätsanforderungen fest. Übliche Feldwerte für US-amerikanische Firmen sind:
    • Rundungsfaktor: 0,00.
    • Eingabe für Steuernachlass: nicht ausgewählt
    • Steuercodes auf Rechnung drucken: nicht ausgewählt
    • Steuerfußzeile auf Rechnung drucken: nicht ausgewählt
    • Eingabe für regionale Steuer: ausgewählt
    • Zwei Wechselkurse: nicht ausgewählt
  4. In der Maske Steuercodes muss mindestens ein Steuercode mit einem Satz-Steuertyp bereits in Schritt 2 erstellt worden sein. In der Regel sollten für Steuercodes vom Typ Satz (in den USA) die Optionen Preis aufnehmen und Diverse Kosten aufnehmen aktiviert werden.
  5. Erstellen Sie unter Verwendung der folgenden Werte einen weiteren Steuercode, mit dem die Sales-Tax-Befreiung gehandhabt werden kann:
    • Steuersystem: 1
    • Steuercodetyp: Befreiung
    • Steuercode: N
    • Beschreibung: Sales-Tax-Befreiung
    • Steuersatz: 0,00
    • Bei Steuererklärung berechnen: nicht ausgewählt

Das SyteLine-System ist jetzt für die Eingabe gültiger Transaktionen vorbereitet. Wenn die Standardwerte in der Maske Steuersysteme korrekt eingegeben wurden, weisen (in der Maske Kunden) neu eingegebene Kundendatensätze die passenden Steuercodes auf. Daher ist sichergestellt, dass neu eingegebene Kundenaufträge und Bestellungen die richtigen Standardwerte verwenden und dass die richtige Sales Tax zur Anwendung kommt.