Einrichten von Steuersystemen
- Für in Kanada agierende Firmen geht das System davon aus, dass das Hauptsteuersystem (GST) als Steuersystem 1 eingerichtet wird. Je nach regionalen Anforderungen kann ein teile- oder gebietsbasierter Steuermodus festgelegt werden. Darüber hinaus wird angenommen, dass PST und HST als Steuersystem 2 mit einem gebietsbasierten Steuermodus eingerichtet werden.
- Für Firmen in Ländern der EU und in Australien setzt das System voraus, dass das Hauptsteuersystem (Sales Tax bzw. Umsatzsteuer) als Steuersystem 1 mit einem teilebasierten Steuermodus eingerichtet wird.
Bei anderen Ländern, in denen die Umsatzsteuer verwendet wird (d. h. eine teilebasierte Steuer), kann es sich bei Steuersystem 1 um ein gebietsbasiertes Steuersystem und bei Steuersystem 2 um ein teilebasiertes Steuersystem oder umgekehrt handeln.
- Für Firmen in den USA wird davon ausgegangen, dass das Hauptsteuersystem (Sales Tax) als Steuersystem 1 mit einem gebietsbasierten Steuermodus eingerichtet wird.
Gebietsbasiertes Steuersystem
Das gebietsbasierte Steuersystem, das für US-amerikanische Unternehmen gilt, ermöglicht die Berechnung von Steuern auf Kopfebene. In der Maske Steuercodes können Sie Steuersätze einem regionalen Steuercode zuweisen. In dieser Maske sollten die Optionen Preis aufnehmen und Diverse Kosten aufnehmen aktiviert werden. Außerdem muss die Nummer des Debitorenkontos definiert werden.
Wenn bei einem gebietsbasierten Steuersystem ein Teil (in der Maske Teile) als steuerbefreit gekennzeichnet ist, ignoriert das System den Steuercode im Auftragskopf und berechnet keine Sales Tax.
Wenn ein Teil steuerpflichtig ist, berechnet das System Steuern auf Grundlage des Steuercodes für den unter Lieferadresse benannten Kunden (oder den unter Rechnungsadresse angegebenen Kunden, falls beide Angaben denselben Kunden bezeichnen).
In gebietsbasierten Steuersystemen können die Steuernachlässe und Steuerfreibeträge angepasst werden.
Bei Direktlieferung einer Position wird die Steuer auf Grundlage des Steuercodes für den unter Direktlieferung angegebenen Kunden berechnet. Diese Regel überschreibt den Steuerstatus der Position und den im Kopfteil angegebenen Steuercode. Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, die abfragt, ob die Sales Tax auf Grundlage des Steuercodes für den unter Direktlieferung angegebenen Kunden erhoben werden soll, müssen Sie folgende Optionen für das Steuersystem aktivieren:
- In Position verwenden (in der Maske Steuersysteme) - Fragt ab, ob ein Teil auf der Positionsebene eines Auftrags steuerpflichtig oder steuerfrei ist.
-
Eingabe für [Steuersystem (1)] (in der Maske Steuerparameter) - Fragt ab, ob ein Teil auf der Registerkarte Verkauf der Maske Teile steuerpflichtig oder steuerfrei ist. Wenn zwei Steuersysteme definiert sind, verfügt die Maske über zwei Felder Eingabe für..., jeweils eines pro Steuersystem.
Der Bestandteil [Steuersystem (1)] des Feldes wird durch den Namen des Steuersystems ersetzt.
Wenn Sie nur ein gebietsbasiertes Steuersystem verwenden, dürfen Sie für die folgenden Felder der Maske Steuersysteme keinen Standardwert festlegen, da andernfalls Probleme auftreten könnten:
- Teilesteuercode
- Kreditoren/Debitoren-Steuercode
- Frachtsteuercode
- Steuercode Sonstiges
Diese vier Felder werden für teilebasierte Steuersysteme verwendet. Sie können bei Bedarf Diverse Kosten aufnehmen und Fracht aufnehmen, wenn Sie den Steuercode in der Maske Steuercodes festlegen.
Teilebasiertes Steuersystem
Das teilebasierte Steuersystem wird hauptsächlich für Firmen in Kanada, Großbritannien und der EU verwendet. Es ermöglicht die Berechnung von Sales Tax auf Positionsebene und die Festlegung von Steuercodes in der Maske Teile. (Diese Steuerart wird beispielsweise für die GST-Steuer in Kanada verwendet.) Das System orientiert sich am Steuersatz des Teils und überschreibt den im Auftragskopf angegebenen Steuercode.
Parametrisches USt-System
Das parametrische Sales Tax-System ermöglicht eine flexible Handhabung vor allem für den EU-Bereich. Für US-Firmen sollten viele der Felder und Optionen ignoriert (bzw. auf N gesetzt) werden.
Allgemeine Parameter (Maske)
Mit dieser Maske legen Sie systemweit verwendete Parameter fest. Folgende Felder in der Maske Allgemeine Parameter beziehen sich auf Steuersysteme:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| EU-Berichtswesen aktivieren | Wird ausgewählt, um die Erhebung von EU-Umsatzsteuerinformationen zu aktivieren. |
| EU-Umrechnungsfaktor | Konvertiert das Feld Gewicht in der Datei Teile in Kilogramm (die Gewichtsmaßeinheit in Intrastat-Meldungen) |
| Regionsabkürzungen in Großbuchstaben | Wird ausgewählt, um die Großschreibung zu aktivieren |
Steuersysteme (Maske)
Mit dieser Maske können Sie das Steuersystem und die Steuercodes festlegen, die bei der Verarbeitung von Angaben zur Umsatzsteuer (USt) oder Sales Tax verwendet werden. Die Umsatzsteuerfunktion verarbeitet Teile bei der Kundenauftragserfassung, beim Einkauf sowie bei Forderungen und Verbindlichkeiten.
Für US-Firmen müssen Sie den Steuermodus auf Gebiet setzen. Auf diese Weise können Steuersätze auf Kopfebene eingegeben werden.
Für europäische Firmen müssen Sie den Steuermodus auf Teil setzen. Auf diese Weise können Steuersätze auf Teileebene eingegeben werden. (Steuern werden für jedes Teil des Umsatzes ausgewiesen, beispielsweise die USt.)
Wenn z. B. das Feld Im Einkauf verwenden auf Ja gesetzt wird, nachdem bereits Bestellungen in das System eingegeben worden sind, enthalten die aktuellen Bestellungen NICHT die richtigen Steuercodes, und es existieren keine Steuerdatensätze für Bestellungen.
Verwenden Sie die Registerkarte Steuercodes in dieser Maske, um Standard-Steuercodeinformationen zu definieren.
- Wenn Provisionen, Nicht-Kreditoren- oder Nicht-Debitoren-Kosten anfallen, verknüpfen Sie ihre Steuercodes mit Steuersystem 1.
- Der Steuercode Übertragung USt-Verbindlichkeiten und der Steuercode Übertragung USt-Forderungen wird verwendet, wenn USt übertragen in der Maske Steuercodes aktiviert ist.
Verwenden Sie die Registerkarte Bezeichnungen, um die Bezeichnungen für Steuercodes, Steuerbeträge und Steuer-IDs anzupassen.
Steuerparameter (Maske)
Mit dieser Maske können Sie die firmenspezifischen Berichterstellungs- und Funktionalitätsanforderungen festlegen.
Steuerrecht (Maske)
Mit dieser Maske erfassen Sie den Gültigkeitsbereich von Steuern. Ermöglicht es Ihnen, Steuercodes je nach Steuerrecht zusammenzufassen. Jedem Steuercode kann ein Steuerrecht zugewiesen werden.
Die Maske Steuerrecht ist auf US-Firmen nicht anwendbar.
Steuercodes (Maske)
Mit dieser Maske können Sie Steuercodes einrichten, die den Steuerprozentsatz festlegen, mit dem ein Kunde belastet wird. Außerdem geben Sie hier das Hauptbuchkonto an, auf das die Sales Tax gebucht werden soll. Diese Steuercodes werden verwendet, wenn Rechnungen und Belege eingegeben werden. Pro Steuersystem können Sie eine Auswahl von Steuercodes erstellen. Vgl. die beiden Themen zur Eingabe von Steuercodeinformationen unter "Verwandte Themen".
Wählen Sie die Option USt übertragen, um die Umsatzsteuerberücksichtigung bei der Bankabstimmung von Zahlungen für Belege und Rechnungen zu aktivieren.
Steuercode-Standards für Adresse (Maske)
Verwenden Sie diese Maske zur Einrichtung von Standard-Steuercodes nach Standort für neue Kunden- und Lieferantendatensätze.
Kontenplan (Maske)
Verwenden Sie diese Maske zum Einrichten von Steuerkonten. Wenn in Ihrem System z. B. mit Umsatzsteuer gearbeitet wird, müssen Sie eingehende und ausgehende Steuerkonten angeben.