Bewegen von Teilen oder Material zwischen Standorten

Multi-Site-Mengenumbuchung - Voraussetzungen

• Konfiguration einer Multi-Site-Umgebung mit mehreren Lägern.
• Die Teile müssen an allen Standorten über dieselbe Maßeinheit verfügen.
• Bei Multi-Site-Mengenumbuchungen steht unter folgenden Bedingungen die Preiscodefunktion zur Verfügung:

• Die Bewegung erfolgt zwischen Standorten verschiedener Entitäten - und
• Die Entitäten verfügen über dieselbe Währung.

Treffen die Bedingungen nicht zu, verwendet das System die Kosten/Maßeinheit.

• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung werden keine unterschiedlichen Währungen unterstützt.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung wird keine Beschaffungsnebenkostenrechnung unterstützt.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung werden keine Frachtkosten unterstützt.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung wird kein EU-Berichtswesen unterstützt.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung werden keine internen Bearbeitungspapiere oder sonstigen Dokumente erstellt. Die Abrechnungseinträge werden für den Ausgangs- und den Zielstandort automatisch in das Bestandsjournal gebucht.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung wird keine Transitzeit zugrunde gelegt.
• Bei der Multi-Site-Mengenumbuchung können keine Teile oder Materialien verschoben werden, die über reservierte Mengen verfügen.

Push-/Pull-Transaktionen

Bei einer Multi-Site-Mengenumbuchung kann es sich entweder um Push- oder Pull-Transaktionen handeln.

Im Rahmen von Push-Transaktionen wird Material von Standort A nach Standort B verschoben.

BEISPIEL: Standort A ist der auslösende Standort und bewegt Material an Standort B. Standort A wird als Ausgangsstandort und Standort B als Zielstandort bezeichnet. Für diese Transaktion werden die an Standort A gültigen Kosten und Preise zugrunde gelegt.

Im Rahmen von Pull-Transaktionen wird Material von Standort B nach Standort A verschoben.

BEISPIEL: Standort A ist der auslösende Standort und bewegt Material von Standort B. Standort A wird als Zielstandort und Standort B als Ausgangsstandort bezeichnet. Für diese Transaktion werden die an Standort B gültigen Kosten und Preise zugrunde gelegt.

Das System stellt Funktionen bereit, mit denen an einem beliebigen Standort eine Multi-Site-Mengenumbuchung für Teile eingegeben werden kann, die von einem anderen Lieferstandort auf diesen Standort umgebucht werden sollen.

Bereitstellungslagerorte

In der Maske Multi-Site-Mengenumbuchung werden Sie zur Eingabe des Ausgangs- und Zielstandorts aufgefordert. Häufig ist jedoch kein gültiger Zielstandort bekannt. Daher wird die Verwendung eines Bereitstellungslagerorts an einem oder beiden Lagerorten empfohlen.

Angenommen, Sie befinden sich an Standort A und führen eine Multi-Site-Mengenumbuchung auf Standort B durch. Wenn Sie in der Maske zur Eingabe eines Eingangslagerorts aufgefordert werden, geben Sie Bereitstellung ein. Wenn der Bereitstellungslagerort durchgängig verwendet wird, prüft der Anwender an Standort B stets den Bereitstellungslagerort auf Teile oder Materialien, die infolge einer Multi-Site-Mengenumbuchung eingegangen sind.

Kostenrechnung für Multi-Site-Mengenumbuchungen

Bei der Kostenrechnung wird zunächst überprüft, ob an den Ausgangs- und Zielstandorten ordnungsgemäße Kontonummern eingerichtet sind. Das Transaktionsdatum wird im Hinblick auf die Datumsangaben für die aktuellen Abrechnungszeiträume geprüft.

Wenn Teile oder Materialien zwischen zwei Entitäten verschoben werden, können bei der Transaktion entweder die Kosten/ME oder der Preis verwendet werden. Bei einem Großteil der Bewegungen genügen die Kosten pro Maßeinheit; die Kosten/ME müssen in diesem Fall nicht eingegeben werden. Zur Angabe eines Preises müssen jedoch zwei Preiscodes eingegeben werden:

• Ein Preiscode für das Teil
• Der Preiscode, der in der Maske Inter-Standort-Parameter für die Kombination der Standorte definiert ist

Bei Ausführung der Multi-Site-Mengenumbuchung werden die beiden Preiscodes geprüft. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird anschließend die Preismatrix durchsucht; die entsprechende Preisformel wird für die Kostenrechnung verwendet.

Materialtransaktionsdatensätze und Journalbuchungen werden ebenfalls angelegt. Bei Multi-Site-Mengenumbuchungen entstehen hinsichtlich der Buchung von Journalbuchungen keine Zeitprobleme, da keine Transitzeit existiert. Bei der Eingabe einer Multi-Site-Mengenumbuchung werden daher sowohl für den Ziel- als auch für den Ausgangsstandort Journalbuchungen erstellt; diese werden gleichzeitig gebucht.

Bewegungstypen

In der folgenden Tabelle werden die in einer Multi-Site-Mengenumbuchung unterstützten Bewegungs-, Kostenrechnungs- und Preisfindungstypen aufgeführt.

Key:

  * = Nur spezielle Kostenrechnung

 Lgo. = Lagerort

 Stdrt. = Standort

 Ent. = Entität

• Dieselben Kosten für Ausgangs- und Zielstandort - Für alle Szenarien zulässig (z. B. Lagerort/Lagerort, Lager/Lager, Standort/Standort, Entität/Entität).
• Unterschiedliche Kosten für Ausgangs- und Zielstandort - Für Bewegungen von Standort zu Standort und von Entität zu Entität zulässig.
• Preisfindung wird zwischen Ausgangs- und Zielstandort verwendet - Für Bewegungen von Entität zu Entität zulässig, wenn gültige Preiscodes eingerichtet worden sind. Wurde die Preisfindung nicht eingerichtet, verwendet das System stattdessen die Kosten pro Maßeinheit.

Preiscodes

Zur Bestimmung des Preises pro Maßeinheit, der bei einer Multi-Site-Mengenumbuchung zu verwenden ist, werden vom System mehrere Prüfungen durchgeführt. Die folgenden Bedingungen werden vorausgesetzt:

• Bei den beiden Standorten handelt es sich um unterschiedliche Entitäten.
• Beide Standorte verfügen über dieselbe Währung.
• Gültige Preiscodes wurden eingerichtet.

Das System prüft, ob Übereinstimmungen mit den in der Maske Preisfindung für Teile definierten Preiscodes und mit den in der Maske Inter-Standort-Parameter festgelegten Kombinationen von Ausgangs- und Zielstandort vorhanden sind.

Wenn bei den Preiscodes eine Übereinstimmung gefunden wird, durchsucht das System die Preismatrix nach einer gültigen Preisformel und legt diese den Preisberechnungen zugrunde. Wenn keine gültige Preisformel gefunden wird, werden die Kosten pro Maßeinheit verwendet.

Journalbuchungen werden automatisch auf Grundlage der als Inter-Standort-Eingangskonten und Inter-Standort-Auslieferkonten definierten Konten durchgeführt.

Unvollständige Transaktionen

Für die Durchführung einer Multi-Site-Mengenumbuchung müssen die Datenbanken sowohl des Ausgangs- als auch des Zielstandorts ausgeführt werden und mit der globalen Datenbank verbunden sein. Wenn diese Bedingungen nicht zutreffen, werden Fehlermeldungen mit dem Hinweis angezeigt, dass diese Option aktuell nicht zur Verfügung steht. Die Transaktion kann erst durchgeführt werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

Wenn eine Fehlerbedingung während einer Multi-Site-Mengenumbuchung eintritt, z. B. aufgrund einer Unterbrechung einer Datenbankverbindung, wird eine Fehlermeldung angezeigt; die Transaktion wird dann nicht abgeschlossen. Die gesamte Transaktion wird rückgängig gemacht und muss zu einem späteren Zeitpunkt - wenn die erforderlichen Bedingungen wiederhergestellt sind - wiederholt werden.

Korrigieren und Rückgängigmachen

Sie können eine Multi-Site-Mengenumbuchung durch Eingabe einer Mengenkorrektur an jedem Standort korrigieren oder rückgängig machen. Auf diese Weise wird der Bestand korrigiert, die Konten jedoch nicht. Diese müssen manuell gemäß der jeweiligen Situation und der verwendeten Kostenrechnung korrigiert werden.

Kontentransaktionen

Bei Multi-Site-Mengenumbuchung werden Kontentransaktionen automatisch ohne Eingriff des Anwenders erstellt. In der folgenden Tabelle werden die betroffenen Konten nach Bewegungstyp aufgeführt (z. B. Bewegungen von Entität zu Entität, Standort zu Standort usw.). Die verwendeten Kosten sind ebenfalls eine Variable. Beispielsweise können zwischen zwei Standorten dieselben Kosten verwendet werden. Für die Tabelle gilt folgender Schlüssel:

Key:

Alle = Mit diesen Konten werden Transaktionen für alle Kostenrechnungsbedingungen erfasst. Wenn für die Ausgangs- und Zielstandorte dieselben Kosten verwendet werden, werden ausschließlich für diese Konten Transaktionen verzeichnet.

j = Gibt an, dass das Konto von dem jeweiligen Transaktionstyp betroffen ist.

* = Abweichungen werden bei Verwendung der Standardkostenrechnung mit dem Wertabweichungskonto (Wertabw.) erfasst.

Kostenvariablen:

Kosten<>Kosten = Am Ausgangs- und Zielstandort werden unterschiedliche Kosten verwendet.

Preis<>Kosten = Am Ausgangsstandort wird dem Zielstandort ein Preis berechnet.

Betroffene Konten nach Bewegungstyp

Chargenverfolgung

Die Chargenverfolgung wird für jeden Standort unabhängig ausgeführt. Dies bedeutet, dass jeder Standort ausschließlich Chargennummern für sich selbst erstellt und verwaltet. Es gibt keinen gemeinsamen Pool von Chargennummern, der von allen Standort verwendet wird.

Zur Durchführung der Chargenverfolgung müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Die Chargenverfolgung muss für das System aktiviert sein.
• Berechtigungen für Lagerortdetails für beide in der Umbuchung angegebenen Standorte sind vorhanden.

Bei Bewegungen von Standort zu Standort oder Entität zu Entität geben Sie die Chargennummer unter An Charge ein. Das System überträgt die Chargennummer vom Ausgangsstandort an den Zielstandort. Vom System werden automatisch Materialverfolgungs-Datensätze erstellt, anhand derer diese Transaktionen zu einem späteren Zeitpunkt verfolgt werden können.

Serienverfolgung

Bei der Serienverfolgung wird von unternehmensweiten Seriennummern ausgegangen, die für die einzelnen Standorte nicht unabhängig sind. An jedem Standort werden Seriennummern erstellt und verwaltet, die von allen Standorten verwendet werden.

Zur Durchführung der Serienverfolgung müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Die Serienverfolgung muss für das System aktiviert sein.
• Berechtigungen für Lagerortdetails für beide in der Umbuchung angegebenen Standorte sind vorhanden.

Bei Bewegungen von Standort zu Standort oder Entität zu Entität geben Sie die Seriennummer bei Angabe des Ziellagerorts ein. Die Registerkarte Seriennummer ist aktiviert. Vom System werden automatisch Materialverfolgungs-Datensätze erstellt, anhand derer diese Transaktionen zu einem späteren Zeitpunkt verfolgt werden können.

Die folgende Tabelle enthält die Optionen für die Eingabe von Seriennummern.

Materialverfolgungs-Datensätze

Die folgende Tabelle enthält die Materialverfolgungs-Datensätze, die für die einzelnen Bewegungstypen erstellt werden: