Einrichten von Inter-Standort-Parameter-Datensätzen
In dem Fall, in dem Bewegungen oder Umlagerungen in beide Richtungen stattfinden (z. B. sowohl Standort A als auch Standort B bewegen Teile an den jeweils anderen Standort bzw. lagern sie an diesen um), müssen zwei Datensätze erstellt werden:
Von Standort A
An Standort B
und
Von Standort B
An Standort A
Andernfalls muss nur ein Datensatz angelegt werden. Wenn beispielsweise eine Bewegung oder Umlagerung von Teilen von Standort A nach Standort C, aber niemals in die andere Richtung erfolgt, müssen Sie folgenden Datensatz eingeben:
Von Standort A
An Standort C
Die Erstellung eines Datensatzes erübrigt sich, wenn keine Verschiebungen oder Umlagerungen zwischen Standorten (z. B. A und D) stattfinden.
Einrichten von Preiscodes
Durch Einrichten des Preiscodes werden die Kosten bestimmt, die in Multi-Site-Mengenumbuchungen oder Umlageraufträgen verwendet werden. Es besteht die Möglichkeit, Preiscodes für Standorte in verschiedenen Entitäten einzurichten. Wenn beide Standorte zu derselben Entität gehören, steht die Preiscodefunktion nicht zur Verfügung.
Einrichten des FOB-Standorts (Free On Board)
Die Einrichtung des FOB-Standorts wirkt sich auf den Zeitpunkt der Kostenrechnung aus. Dabei wird die Änderung des Besitzwechsels der Waren bei ihrer Bewegung oder Umlagerung zugrunde gelegt. Ferner wird festgelegt, welche Kontonummern zur Erfassung der Transaktionen verwendet werden.
Multi-Site-Mengenumbuchungen und Umlageraufträge
Multi-Site-Mengenumbuchungen und Umlageraufträge stellen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Umbuchung und Umlagerung von Teilen oder Materialen im System dar. Intra-Entität-Kontonummern werden verwendet, wenn die Bewegung oder Umlagerung zwischen Standorten innerhalb einer Entität erfolgt.
In das System können für alle Standorte Multi-Site-Mengenumbuchungen für Teile eingegeben werden, die an einen anderen Standort bewegt werden sollen.
In das System können ferner für jeden Standort Umlageraufträge eingegeben werden, die von einem anderen Ausgangsstandort an diesem Standort eingehen. Darüber hinaus können für jeden Standort Umlageraufträge für Teile eingegeben werden, die an einen Eingangsstandort versendet werden sollen.
Einrichten von Konten
Konten müssen eingerichtet werden, um Standortbeziehungen und standardmäßige Kontonummern einzurichten, anhand derer Inter-Entitäts-Finanztransaktionen erfasst werden. Für das Einrichten der Kontennummern ist es wichtig zu verstehen, dass Bewegungen und Umlagerungen entweder als Push- oder als Pull-Transaktionen durchgeführt werden können. Je nachdem, wie Sie die Beziehungen zwischen den Standorten in der Maske Inter-Standort-Parameter festlegen, ist es möglich, beide Arten von Bewegungen und Umlagerungen von einem Standort zum anderen zu veranlassen. Sowohl die Standardkosten als auch die Standardkontennummern beziehen sich auf den Standort, der die Transaktion gestartet hat, und richten sich danach, ob es sich um eine Push- oder Pull-Transaktion handelte.
Zahlungen werden am Ausgangsstandort eingegeben und dem Zielstandort zugeordnet.
Beim Buchen einer Kreditorenzahlung erhält das Inter-Standort-Aktivkonto des Von-Standorts eine Sollbuchung und das Inter-Standort-Passivkonto des Nach-Standorts eine Habenbuchung. Beim Buchen einer Debitorenzahlung erhält das Inter-Standort-Passivkonto des Von-Standorts eine Habenbuchung und das Inter-Standort-Aktivkonto des Nach-Standorts eine Sollbuchung.