Konfigurieren von logischen Ordnern

Um Dateien zu importieren oder zu exportieren, die von ERP-Funktionen verwendet werden, wie z. B. EDI, EFT oder LuG, müssen Sie Dateiserver und logische Ordner auf diesen Dateiservern einrichten. In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie die logischen Ordner nach der Einrichtung des Dateiservers konfigurieren und aktivieren. Die logischen Ordner speichern die Dateien, die zum Importieren und Exportieren von Daten in die Anwendungsdatenbank, das Archivieren von Daten und zur Protokollierung von Daten verwendet werden.

In einer Demoumgebung sind einige logische Ordner für Sie vordefiniert, sie müssen jedoch noch konfiguriert werden. In einer initialisierten Anwendung ist nur ein logischer Ordner für Demozwecke definiert, und Sie müssen weitere logische Ordner hinzufügen.

Unter Liste der zu definierenden logischen Ordner finden Sie eine Liste der vorgeschlagenen logischen Ordner, die Sie in den jeweiligen Bereichen der Anwendung verwenden können und die den Import, Export oder die Archivierung von Dateien erfordern. Dieses Thema enthält auch die empfohlenen Berechtigungsgruppen, die den einzelnen logischen Ordnern zugewiesen werden sollen.

Voraussetzungen:

Sie müssen ein Systemadministrator für diese Anwendung sein, mit der Berechtigung für den Zugriff auf die entsprechenden Masken.
Entscheiden Sie, welche der logischen Ordner in Liste der zu definierenden logischen Ordner Sie für Ihre Implementierung benötigen.
Entscheiden Sie, welche Berechtigungsgruppen Zugriff auf jeden logischen Ordner haben sollen.

Klicken Sie in der Maske Logische Ordner auf Dateiserver auf die Filterschaltfläche, um vorhandene logische Ordner anzuzeigen.
Sie können logische Ordner nach Bedarf hinzufügen und konfigurieren.

Verwenden Sie die Informationen in Liste der zu definierenden logischen Ordner, um zu bestimmen, welche Ordner Sie konfigurieren und aktivieren müssen.

Wenn Sie beispielsweise die Funktion "Externe LuG" verwenden möchten, sollten Sie die beiden logischen Ordner der Art PayrollImport und PayrollExport konfigurieren.

Geben Sie für jeden logischen Ordner, den Sie benötigen, die folgenden Konfigurationsinformationen an:

Aktiv

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Name des logischen Ordners

Fügen Sie den Namen eines logischen Ordners aus Liste der zu definierenden logischen Ordner ein, z. B. PayrollImport.

Server

Wählen Sie den Servernamen des Dateiservers aus, den Sie anhand eines der folgenden Themen definiert haben:
Einrichten eines Dateiservers für Cloud-ERP-Lösungen
Einrichten eines Dateiservers für lokale ERP-Lösungen

Muster für Pfadangabe

Geben Sie einen Pfad an, in dem die Ordner auf dem Dateiserver gespeichert werden. Verwenden Sie z. B \PR für externe LuG-Ordner oder \EDI für logische EDI-Ordner.
Später können Sie eine strukturierte Ordnerstruktur über Templates einrichten.

Zugriff bis Ordnerebene

Geben Sie 5 als Anfangswert ein, um weitere Änderungen zu ermöglichen.
Sie können die Werte für Muster für Pfadangabe und Zugriff bis Ordnerebene später ändern. Vgl. das Hilfethema "Beispiel: Einrichten von Templates für logische Ordner."
Legen Sie die Berechtigungen fest, die bestimmen, welche Anwender auf die folgenden logischen Ordner zugreifen können:
1. Wählen Sie in der Maske Gruppen eine der Berechtigungsgruppen aus, die für einen logischen Ordner verwendet werden.
  
  Wählen Sie beispielsweise die Gruppe Lohn und Gehalt aus.
  
  Weitere Informationen zu den vorgeschlagenen Gruppen, die den jeweiligen logischen Ordnern zugewiesen werden sollen, finden Sie unter Liste der zu definierenden logischen Ordner.
2. Stellen Sie sicher, dass die betreffenden Anwender zur Gruppe hinzugefügt werden. Diese Gruppe muss alle Anwender einschließen, die auf den logischen Ordner zugreifen sollen.
  
  Hinweis: Um diese Konfiguration in Schritt 5 zu testen, müssen Sie sich selbst als Mitglied dieser Gruppe hinzufügen, sodass Sie auf den logischen Ordner zugreifen können. Superuser haben keinen automatischen Zugriff auf logische Ordner.
3. Klicken Sie auf Gruppenberechtigungen.
4. Fügen Sie in der Maske Gruppen-Objektberechtigungen den logischen Ordner zur Gruppe hinzu. Geben Sie die folgenden Informationen an:
  
  Objekttyp
  
  Wählen Sie Dateiserver aus.
  
  Objektname
  
  Wählen Sie den Namen des logischen Ordners in dem Dateiserver aus, der mit der Gruppe verknüpft werden soll.
  Beispiel: Geben Sie für die Gruppe "Lohn und Gehalt" PayrollImport und PayrollExport an. Anschließend haben alle in der Gruppe "Lohn- und Gehalt" Zugriff auf die logischen Ordner "PayrollImport" und "PayrollExport".
  
  Privileg
  
  Wählen Sie die Zugriffsprivilegien aus, die Gruppenmitglieder für diesen logischen Ordner aufweisen sollen. Diese sollten Privilegien zum Lesen, Schreiben und Löschen umfassen.
5. Wiederholen Sie die folgenden Schritte für jede Kombination aus Berechtigungsgruppe und logischen Ordner, die Sie verwenden möchten.
Verknüpfen Sie die logischen Ordner mit den entsprechenden Parametermasken.
Weitere Informationen zur Anzeige der Parametermaske und des Parameterfelds, die mit jedem definierten logischen Ordner eingerichtet werden sollen, finden Sie unter Liste der zu definierenden logischen Ordner.

Beispiel: Geben Sie in der Maske Externe Lohn-/Gehaltschnittstellenparameter den Wert PayrollImport in das Feld Logischer Ordner für Import ein und PayrollExport in das Feld Logischer Ordner für Export.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien neben einem der Felder für die logischen Ordner auf der Parametermaske, und überprüfen Sie, dass Sie die Maske Dateiverwaltung für diesen logischen Ordner öffnen können. (Um auf den Ordner zuzugreifen, müssen Sie ein Mitglied der Berechtigungsgruppe sein, die mit dem logischen Ordner verknüpft ist.)

Verwenden Sie die Maske Dateiverwaltung, um Dateien manuell hoch- oder herunterzuladen oder die Dateien im logischen Ordner anzuzeigen.

Sie können dann transaktionsbezogene Masken für den eigentlichen Import und Export der Dateien in die Anwendung verwenden. Beispiel: Wenn Sie in der Maske Externe Lohn-/Gehaltschnittstelle auf Datei laden klicken, werden die extern verarbeiteten Lohn- und Gehaltsdaten aus der Datei, die in den logischen Ordner für das Import hochgeladen wurde, in die Anwendungsdatenbank geladen.