Verwenden von Wechselkursüberschreibungen

Bei Masken, die Wechselkurse enthalten (mit Ausnahme von Zahlungsmasken) können Sie steuern, ob der Kurs überschrieben werden kann oder nicht. Verwenden Sie dazu das Kontrollkästchen Wechselkursüberschreibung zulassen der Maske Mehrwährungsparameter. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, d. h. Überschreibungen sind zulässig. Um Überschreibungen zu verhindern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Sie können auch Überschreibungsbeträge steuern, indem Sie einen Toleranztyp und einen Toleranzbetrag angeben. Überschreibungsschwellenwerte sind optional.

Hinweis: Überschreibungseinstellungen können nicht für Debitoren- oder Kreditorenfunktionalitäten angewendet werden.

Sämtliche Überschreibungseinstellungen der Maske Mehrwährungsparameter werden systemweit angewendet. Sie können jedoch mithilfe der Maske Währungscodes für einzelne Währungscodes geändert werden.

Hinweis:  Wenn Sie die Option Wechselkursüberschreibung zulassen in der Maske Mehrwährungsparameter deaktivieren, sind keine Überschreibungen möglich, selbst dann nicht, wenn die Einstellung weiterhin in der Maske Währungscodes aktiviert sein sollte.
  1. Geben Sie in der Maske Mehrwährungsparameter die folgenden Informationen an, um Überschreibungsparameter festzulegen:
    Wechselkursüberschreibung zulassen
    Diese Einstellung muss aktiviert sein, wenn die Überschreibung von Währungswechselkursen in Ihrem System möglich sein soll.
    Überschreibungstoleranztyp
    Optional können Sie einen Toleranztyp angeben (Betrag oder Prozent). Dieser Wert bestimmt, welchen festen oder prozentualen Betrag Anwender beim Überschreiben eines Wechselkurses ändern dürfen.
    Überschreibungstoleranzbetrag
    Wenn Sie einen Toleranztyp angeben, müssen Sie auch den festen oder prozentualen Betrag angeben, um den der Währungswechselkurs überschrieben werden darf.
  2. Geben Sie in der Maske Währungscodes die folgenden Informationen an, um die Einstellungen für einzelne Währungen zu ändern:
    Wechselkursüberschreibung zulassen
    Um Überschreibungen für die ausgewählte Währung zu verhindern, deaktivieren Sie diese Einstellung.
    Überschreibungstoleranztyp
    Sie können einen Toleranztyp angeben, der nur für diese Währung gelten soll. Zusätzlich zu Betrag oder Prozent können Sie auch Standard auswählen oder das Feld leer lassen. Bei Auswahl von Standard wird für diesen Währungscode die Einstellung in der Maske Mehrwährungsparameter verwendet. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird kein Schwellenwert verwendet, d. h. für Transaktionen kann ein beliebiger Überschreibungsbetrag verwendet werden.
    Überschreibungstoleranzbetrag
    Wenn Sie als Toleranztyp Betrag oder Prozent angeben, müssen Sie auch den festen oder prozentualen Betrag angeben, der nur für diesen Währungscode gelten soll. Wenn Sie keinen Toleranztyp angeben, können Sie dieses Feld ebenfalls leer lassen, da kein Schwellenwert zur Anwendung kommt.

Beispiel für die Anwendung der Überschreibungsparameter (sofern festgelegt):

  1. Bei der Eingabe einer Transaktion wählt der Anwender einen Kunden oder einen Währungscode aus.
  2. Der Wechselkurs wird standardmäßig zur Maske hinzugefügt.
  3. Der Wechselkurs wird vom Anwender geändert.
  4. Die Mehrwährungsparameter werden automatisch überprüft, um festzustellen, ob die Kursüberschreibung zulässig ist.
  5. Falls dies der Fall ist, werden automatisch die Währungscodeeinstellungen überprüft, um festzustellen, ob eine Überschreibung für den ausgewählten Code zulässig ist.
  6. Falls dies der Fall ist, wird der Überschreibungstyp überprüft:
    • Beim Typ Prozent führt das System eine Berechnung durch, um sicherzustellen, dass sich die Überschreibung innerhalb des Bereichs des Standardkurses für den betreffenden Code ± (Standardkurs x Prozent) bewegt.
    • Beim Typ Betrag führt das System eine Berechnung durch, um sicherzustellen, dass sich die Überschreibung innerhalb des Bereichs des Standardkurses für den betreffenden Code ± (Standardkurs x Betrag) bewegt.
    • Beim Typ Standard zieht das System die Überschreibungseinstellungen der Maske Mehrwährungsparameter heran und führt die gleichen Überprüfungen durch.
    • Wenn Sie keinen Überschreibungstyp angeben, wird kein Schwellenwert verwendet und es kann ein beliebiger Überschreibungsbetrag für Transaktionen verwendet werden.
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