Auffüllen einer leeren Datenbank
Beim Ausfüllen einer leeren Datenbank wird empfohlen, dass Sie Informationen in der Reihenfolge in die folgenden Masken eingeben, in der sie angezeigt werden:
Anwender
Verwenden Sie diese Maske zum Registrieren von Anwendern bei der Anwendung. Für jeden Anwender, der sich an der Anwendung anmelden möchte, ist eine Anwender-ID erforderlich.
Anwender-Objektberechtigungen
Verwenden Sie diese Maske, um Sicherheit auf Maskenebene für einen Anwender einzurichten oder die Sicherheit für einen Anwender auf Basis eines Middle-Tier-IDO einzurichten.
Kontenplan
Verwenden Sie die Maske Kontenplan, um die Kontonummern zu definieren, die systemweit verwendet werden sollen, um Kosten aufzuzeichnen, zu verfolgen und in Berichten zu erfassen. Über den Kontenplan und die Journale ist das Hauptbuch mit anderen Komponenten des Systems verknüpft.
Abrechnungszeiträume
Verwenden Sie die Maske Abrechnungszeiträume, um die im Hauptbuch verwendeten Abrechnungszeiträume zu verwalten.
Bankabstimmungen
SyteLine verwaltet eine Transaktionshistorie sämtlicher die Girokonten Ihrer Firma betreffenden Aktivitäten. Über die Maske Bankabstimmungen können Sie diese Informationen abrufen und darüber hinaus Bankabstimmungen vorbereiten, indem Sie die Eintragungen der Bank überprüfen.
Allgemeine Parameter
Mit der Maske Allgemeine Parameter legen Sie systemweit verwendete Parameter fest.
Werkstattsteuerungsparameter
In der Maske Werkstattsteuerungsparameter können Sie Standardeinstellungen für Werkstattdaten und für die Ausführung der Reihenfolgeplanung festlegen.
Auftragserfassungsparameter
Verwenden Sie die Maske Auftragserfassungsparameter, um die Standardwerte für die Kundenauftragserfassung festzulegen.
Bestandsparameter
Verwenden Sie die Maske Bestandsparameter, um Parameter für Ihr Bestandssystem festzulegen, die im gesamten System Verwendung finden sollen. Eine Änderung dieser Parameter wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie das System ausgeführt wird und wie es die Bestandsverarbeitung ausführt.
Planungsparameter
Verwenden Sie die Maske Planungsparameter, um die in den MRP- und APS-Planungsfunktionen verwendeten Merkmale und Optionen zu aktivieren.
Einkaufsparameter
Verwenden Sie die Maske Einkaufsparameter, um die Standardwerte einzugeben, die im Modul "Einkauf" verwendet werden sollen.
Kreditorenparameter
Verwenden Sie die Maske Kreditorenparameter, um die im Hauptbuch zu verwendenden Konten anzugeben. Diese Konten werden im gesamten Kreditorenbereich für Hauptbuchzuordnungen verwendet.
Debitorenparameter
Verwenden Sie die Maske Debitorenparameter, um die standardmäßigen Parameterwerte einzugeben, die das System im Bereich Debitoren anwendet.
Abteilungen
Verwenden Sie die Maske Abteilungen zum Verwalten einer Liste aller von Arbeitsplatz- und Mitarbeiterdatensätzen referenzierten Abteilungen. Das Feld Abteilung wird auch in der Maske Anlagegütercodes angezeigt. Abteilungen dienen zur Gruppierung von Arbeitsplätzen für die Zuordnung von Gemeinkostensätzen und direkten Arbeitskosten. Um die Werkstattkapazität auf Abteilungsebene anzuzeigen, fassen Sie alle Arbeitsplätze der Abteilung zusammen.
Produktcodes
Verwenden Sie Produktcodes, um ähnliche Teiletypen zu gruppieren und jeder Gruppe einen identifizierenden Code zuzuweisen. Systemweite Parameter können für eine Teilmenge von Teilen durch Produktcodes überschrieben werden.
Zuordnungskonten
Zuordnungskonten sind eine Reihe von Konten, die nach Lager und Produktcode gruppiert sind.
Steuercodes
Mit der Maske Steuercodes können Sie den Steuerprozentsatz festlegen, mit dem ein Kunde belastet wird. Außerdem geben Sie hier das Hauptbuchkonto an, auf das die Sales Tax gebucht werden soll.
Steuersysteme
Mit der Maske Steuersysteme können Sie das Steuersystem und die Steuercodes festlegen, die bei der Verarbeitung von Angaben zur Umsatzsteuer oder Sales Tax verwendet werden. Die Funktion 'Umsatzsteuer' verarbeitet Teile bei der Kundenauftragserfassung, beim Einkauf sowie bei Forderungen und Verbindlichkeiten.
Steuerparameter
Mit der Maske Steuerparameter können Sie globale (für beide Steuersysteme gültige) Optionen und Daten definieren, um zusätzliche Druckoptionen für Steuerdaten einzurichten.
Regionen
Verwenden Sie die Maske Regionen, um Regionsabkürzungen einzugeben.
Fakturierungsbedingungen
Verwenden Sie die Maske Fakturierungsbedingungen, um die für die jeweiligen Kunden geltenden Fakturierungsbedingungen festzulegen und zu verwalten. Der Code für die Fakturierungsbedingungen wird auf den Masken Kunden und Lieferanten angezeigt. Sie können für jeden Kunden oder Lieferanten Standard-Fakturierungsbedingungen festlegen.
Gründe für ungeplanten Eingang
Verwenden Sie die Maske Gründe für ungeplanten Eingang, um die Eingabe von Transaktionen für ungeplante Eingänge zu verfolgen. Sie können beispielsweise den Code RTS (Return To Stock, Retoure an Lager) verwenden, um eine Retoure an das Lager anzugeben.
Gründe für ungeplante Entnahme
Verwenden Sie die Maske Gründe für ungeplante Entnahme, um die Eingabe ungeplanter Entnahmetransaktionen zu verfolgen. Verwenden Sie beispielsweise den Code TES für Material, das zu Testzwecken entnommen wurde.
Lagerorte
Mithilfe der Maske Lagerorte können Sie eine Liste gültiger Bestandsplätze verwalten. Die Lagerorte werden bei der Einrichtung von Bestandssalden und der Verarbeitung von Bestandstransaktionen verwendet. Das System legt anfänglich einen Lagerort der Art Lager an und empfiehlt, diesen Datensatz nicht zu löschen da verschiedene Programme in SyteLine diesen als Standardlager betrachten.
Maßeinheiten
Über die Maske Maßeinheiten können Sie alle Maßeinheiten verwalten, die einem Teil zugeordnet werden können. Transaktionen können in verschiedenen Einheiten verfolgt werden. Jedem in der Maske Teile enthaltenen Teil ist eine Basismaßeinheit zugeordnet.
Schichten
In der Maske Schichten verwalten Sie Codes, die bestimmte Schichten bezeichnen und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verwendet werden. Unter Zugrundelegung der Start- und Endzeiten in einem Arbeitsplan mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie so viele Schichten erstellen wie benötigt werden. In der Maske Terminierungsschichten können Sie Schichten definieren, um Ressourcen für die Arbeit in Arbeitsgängen zu terminieren.