Einrichten von Portalkatalogen

Bevor Sie Portalkataloge einrichten, sollten die Porteilteile und Teilekategorien gemäß den Anweisungen im Handbuch für die Portaladministration eingerichtet werden. Portalkataloge verwenden die dieselben Kategorien für die Organisation von Teilen im Portal.

Bei Multi-Site-Implementierungen müssen Portalkataloge am primären Standort erstellt werden.

Erstellen Sie den Katalogdatensatz.
1. Öffnen Sie die Maske Portalkataloge, und klicken Sie auf die Schaltfläche für den Direktfilter.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Katalog ein.
  Der Status wird standardmäßig auf Geplant gesetzt, da sich der Katalog im Verarbeitungsstatus befindet und noch nicht bereit ist für die Website.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Richten Sie die Kataloginhalte ein.
1. Wenn Sie den neuen Katalog ausgewählt haben, klicken Sie in der Maske Portalkataloge auf Katalog-Workbench, um die Maske Portalkatalog-Workbench zu öffnen.
2. Wählen Sie über den Bereich Nach Kriterien auswählen die Kriterien für die Erstellung des Katalogs aus. Sie können aus den folgenden Kategorie auswählen: Produkt, Familie, Warengruppe, Teil oder Kategorie. Klicken Sie auf die (Pfeil-)Schaltfläche Hinzufügen, um die Kriterien in den Katalog zu verschieben.
3. Nachdem Sie die Kriterien in die Tabelle verschoben haben, können Sie ggf. Korrekturen vornehmen. Bereits vorhandene Zeilen können über die Option Löschen auf der Symbolleiste gelöscht werden; neue angepasste Zeilen können über die Option Hinzufügen auf der Symbolleiste hinzugefügt werden.
  Wenn eine angepasste Zeile hinzugefügt wird, wird das Feld Kriterien standardmäßig auf Angepasst gesetzt, und Sie können eine Spalte einer erweiterten Anwendertabelle (UET) aus der Liste der Einträge auswählen, die im Feld Spalte angezeigt werden. Anschließend können Sie einen Wert für die Spalte festlegen. Es können nur die Felder Spalte und Wert geändert werden.
  
  Weitere Informationen zur UET-Funktion finden Sie in den Themen zu erweiterten Anwendertabellen in der Online-Hilfe.
  
  Hinweis: Zeilen, die über die (Pfeil-)Schaltfläche Hinzufügen hinzugefügt werden, dürfen nicht geändert werden, da sie ihre Daten aus der Struktur Nach Kriterien auswählen erhalten.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie auf Katalogteile neu erstellen. Wenn Sie planen, mehrere neue Katalog zu erstellen, können Sie diesen Schritt alternativ übergehen und alle Katalog gleichzeitig erstellen. Führen Sie dazu die in Schritt 3 genannten Schritte aus.
  
  Hinweis: Die Registerkarte Teil im Bereich Nach Kriterien auswählen zeigt alle Teile, also nicht nur jene, die für das Portal in der Maske Teile auf Aktiv gesetzt sind. Nachdem Sie die Teilekriterien ausgewählt haben, sie zum Katalog hinzugefügt und den Katalog erstellt haben, können Sie aus der Tabelle Katalogteile ablesen, welche Teile auf Aktiv für das Portal gesetzt sind. Um ein Teil in den Katalog aufzunehmen, muss das Teil in der Maske Teile auf Aktiv gesetzt werden. Um ein aktives Teil aus dem Katalog auszuschließen, können Sie das Feld Ausschließen in der Tabelle Katalogteile auswählen.
6. Optional können Sie in der Maske Funktion 'Portalkatalog erstellen' die Hintergrundverarbeitung terminieren, um die Neuerstellung von Portalkatalogen zu automatisieren und damit sicherzustellen, dass sie stets aktuell sind.
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um die gewünschte Anzahl von Katalogen zu erstellen. Sie können anschließend alle diese Kataloge gleichzeitig und über die Option Alle geplanten neu erstellen in der Maske Funktion 'Portalkatalog erstellen' erstellen.
Aktivieren Sie die Kataloge. Siehe Aktivieren von Portalkatalogen.
Vorschau der Kataloge. Geben Sie in der Maske Kunden einen Katalog für das Test-Portal-Anwenderkonto an. Melden Sie sich als Testanwender beim Portal an, um den Katalog anzuzeigen.
Weisen Sie Kataloge zu Kundentypen und/oder Kunden zu.
1. Geben Sie in der Maske Kundentypen einen Standard-Portalkatalog für jeden Kundentypen an.
2. Geben Sie optional in der Maske Kunden einen Portalkatalog für ausgewählte Kunden an. Damit wird der Standardkundentyp überschrieben.
Wenn Ihr Portal das Blättern ohne Anmeldung unterstützt, können Sie einen Portalkatalog ohne Anmeldung in der Maske Portalparameter festlegen. Wenn Sie keinen Katalog ohne Anmeldung festlegen, werden alle Teile, die auf Aktiv für Kundenportal gesetzt sind, im Portal für Anwender ohne Anmeldung angezeigt.