Kostenplanungs-Setup

Sie sollten für Ihr Unternehmen unbedingt eine kohärente allgemeine Kostenrechnungsstrategie auswählen, bevor Sie eine Kostenrechnungsfunktion im System implementieren.

Machen Sie sich vor Implementierung der Fertigungsfunktionen mit den Auswirkungen des ausgewählten Kostentyps und der ausgewählten Kostenrechnungsmethode vertraut. Wenn eine vollständige Strategie vorliegt, können Sie das System für die Durchführung zugehöriger Berechnungen und Prüfungen und Bereitstellung der entsprechenden Kostenberichte einrichten. Sie implementieren Ihre Strategie, indem Sie die gewünschten Werte in den Feldern der folgenden Prozedur angeben; durch diese Felder wird die Verwaltung, Verarbeitung und Anwendung von Kosten im gesamten System gesteuert:

  1. Öffnen Sie die Maske Bestandsparameter und wählen Sie im Feld Kostentyp den Kostentyp aus. Der auf dieser Ebene ausgewählte Kostentyp wird beim Hinzufügen neuer Teiledatensätze als Standardwert im Feld Kostentyp angezeigt. In der Registerkarte Allgemein der Maske Teile können Sie den Kostentyp für einzelne Teile überschreiben. Die folgenden Optionen sind möglich:
    • Standard-Kostenrechnung
      • Alle Bestandsberichte verwenden für jedes Teil die Standardkosten.
      • Alle verarbeiteten Transaktionen, die den Bestandswert beeinflussen, werden unter Verwendung der Standardkosten im Bestandsjournal gebucht (Abweichungen werden ebenfalls gebucht).
      • Auch wenn Sie für die Journale und das Hauptbuch die Standardkostenrechnung verwenden, können Sie weiterhin eine der vier Ist-Kostenrechnungsmethoden (Durchschnitt, LIFO, FIFO oder Speziell) für die FA-Kostenrechnung verwenden.
      • Die Abweichungsberechnung ist abhängig von der Einstellung des Feldes Abweichungen berechnen für in der Maske Werkstattsteuerungsparameter. Für die Standardkostenrechnung sollte dieses Feld auf Standard gesetzt werden.
    • Ist-Kostenrechnung
      • Alle Bestandstransaktionen werden im Bestandsjournal unter Berücksichtigung der für jedes Teil in der Maske Teile eingegebenen Kostenmethode gebucht.
      • Die Kosten, die für Bestandsberichte, die FA-Kostenrechnung und Buchungen in das Bestands-Journal verwendet werden, wird durch die Kostenrechnungsmethode bestimmt, die für die einzelnen Teile in der Maske Teile angegeben wurde.
      • Die Abweichungsberechnung ist abhängig von der Einstellung des Feldes Abweichungen berechnen für in der Maske Werkstattsteuerungsparameter. Für die Ist-Kostenrechnung sollte dieses Feld auf Ist gesetzt werden.
  2. Aktivieren Sie das Feld Kostenteil in Lager, wenn Sie die Kosten der Teile nicht auf Teileebene sondern auf der Ebene des Teilelagers verfolgen möchten. Wenn Sie die Kosten weiterhin auf Teileebene verfolgen möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
    Vorsicht: 
    Nachdem Sie dieses Feld aktiviert und den Datensatz gespeichert haben, kann es nicht mehr deaktiviert werden.
  3. Öffnen Sie die Maske Allgemeine Parameter, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Journal buchen, wenn das System die Bestands-Journal-Transaktionen für alle Produktions- und Materialtransaktionen buchen soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das System keine Buchung vornehmen soll.
  4. Öffnen Sie die Maske Einkaufsparameter und wählen Sie im Feld Aktuelle Kosten aktualisieren einen Wert aus. Durch dieses Feld wird die Verwendung des Feldes Aktuelle Kosten/ME in der Maske Teile für Kaufteile gesteuert. Das Feld Aktuelle Kosten/ME kann unabhängig von der verwendeten Kostenrechnungsmethode zur Verwaltung der aktuellen Kosten der Kaufteile verwendet werden. Der Wert dieses Feldes hat keine Auswirkungen auf den Kostenfluss im System. Lediglich die Bestelleingangsfunktion des Einkaufmoduls greift auf das Feld zu, um festzustellen, ob das Feld Aktuelle Kosten/ME in der Maske Teile mit dem Kaufpreis des Teils aktualisiert werden kann. Für dieses Feld stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    • Durchschnitt Das System zeigt die durchschnittlichen Einkaufskosten der Kaufteile im Feld Aktuelle Kosten/ME an. Wenn ein Teil über die Funktion Bestelleingang in das Lager eingeht, werden die neuen Durchschnittskosten für das Teil vom System berechnet und im Feld Aktuelle Kosten/ME angezeigt.
    • Ende Das System zeigt den letzten für die Kaufteile bezahlten Preis im Feld Aktuelle Kosten/ME an. Wenn ein Teil über das Einkaufsmodul in das Lager eingeht, werden die Bestellkosten pro Mengeneinheit im Feld Aktuelle Kosten/ME angezeigt.
    • Keine: Beim Eingang von Teilen wird das Feld Aktuelle Kosten/ME nicht vom Einkaufsmodul aktualisiert.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen auf der Maske Werkstattsteuerungsparameter an:
    • Registerkarte Fertigungsaufträge, Abweichungen berechnen für: Wählen Sie Ist oder Ist aus.

    • Registerkarte Transaktionen, GMK-Basis: Bestimmt, ob die auf Fertigungsaufträge angewendeten Gemeinkosten auf Materialkosten, Arbeitsstunden, Materialkosten und Arbeitsstunden oder weder noch basieren. Geben Sie die Basis für die verwendeten Gemeinkosten ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden vom System keine Gemeinkosten berechnet. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

      • Arbeitskosten Die Fertigungslohn-Gemeinkosten werden anhand der Felder GMK-Satz fix und Variabler GMK-Satz in der Maske Abteilungen berechnet.
      • Material Die Materialgemeinkosten werden anhand der Registerkarten Mat-GMK-Satz fix und Mat.-GMK-Satz var. in der Maske Produktcodes berechnet. Bei Entnahme des Materials für einen Fertigungsauftrag wird die WIP mit den Gemeinkosten aktualisiert.
      • Maschine Die Maschinengemeinkosten werden anhand der Felder Masch.-GMK fix - Satz und Masch.-GMK-Satz var. in der Maske Arbeitsplätze auf der Registerkarte Kostenrechnung berechnet.
    • Registerkarte Transaktionen, Kosten basierend auf Fertigstellung: Bestimmt, wie Kosten für Teile berechnet werden, die aus nicht abgeschlossenen Fertigungsaufträgen stammen, in auf das Lager umgebucht werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
      • Arbeitsgänge: Ist-Kosten werden für abgeschlossene Arbeitsgänge verwendet, geplante Kosten für nicht abgeschlossene Arbeitsgänge.
      • Fertigungsaufträge Für alle Arbeitsgänge werden geplante Kosten verwendet.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen in die Maske Teile ein:
    • Kostentyp Zeigt den Kostentyp an, der als Standardwert in der Maske Allgemeine Parameter eingegeben wurde. Wenn Sie nur den Standardwert für das aktuelle Teil überschreiben möchten, wählen Sie die Ist- oder Standardkostenrechnung aus. Wenn Sie den Kostentyp ändern, werden die internen Informationen vom System so umgewandelt, dass sie mit dem neuen Typ für das Teil übereinstimmen. Dadurch werden unter Umständen Hauptbuchtransaktionen erstellt.
    • Kostenrechnungsmethode Verwaltet die Kostenflussmethode, anhand der Hauptbuchtransaktionen für das Teil verfolgt und gebucht werden. Wenn Sie die Kostenmethode ändern, werden die internen Informationen vom System so umgewandelt, dass sie mit der neuen Methode für das Teil übereinstimmen. Dadurch werden unter Umständen Hauptbuchtransaktionen erstellt.

      Die folgenden Methoden in dieser Tabelle stehen zur Bestandsbewertung zur Verfügung, wenn der Kostentyp auf Ist gesetzt ist:

      Kostentyp Kostenrechnungsmethode
      Ist Durchschn.
      Ist LIFO
      Ist FIFO
      Ist Speziell

      Die folgenden Methoden in dieser Tabelle stehen zur Bestandsbewertung zur Verfügung, wenn der Kostentyp auf Standard gesetzt ist:

      Kostentyp Kostenrechnungsmethode
      Standard Durchschn.
      Standard LIFO
      Standard FIFO
      Standard Speziell
      Standard Standard
Hinweis:  Bei der Bestimmung der Werte, die für Buchungen in die Journale bzw. das Hauptbuch verwendet werden sollen, prüft das System zunächst den Kostentyp in der Maske Teile. Lautet der Kostentyp Standard, bucht das System für alle Teile die Standardkosten pro Mengeneinheit in die Journale bzw. das Hauptbuch. Lautet der Kostentyp jedoch Ist, bestimmt das System die zu buchenden Werte anhand der Kostenrechnungsmethode.
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