Erstellen von Fremdarbeitsgängen

Wird die tatsächliche Arbeit eines Arbeitsgangs an einem Standort außerhalb Ihrer Produktionsstätte ausgeführt, müssen Sie besondere Schritte ausführen, um den Arbeitsgangstatus zu erfassen, der Voraussetzung für die exakte APS-Planung, Terminierung und Kostenrechnung ist. Wenn Sie einen Fremdarbeitsgang nicht angemessen abbilden und verwalten, können die Auswirkungen bis in nachfolgende Prozesse spürbar werden und in einen übertrieben konservativen Plan und Terminplan münden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Status von Fremdarbeitsgängen zu erfassen:

Verwenden Sie die Maske FA-Transaktionen buchen, um die für den Arbeitsgang verbleibende Zeit oder Menge zu buchen (der Parameter AG-Terminierung der Maske Werkstattsteuerungsparameter bestimmt, ob verbleibende Stunden oder Stückzahlen gebucht werden). Sie müssen den Arbeitsplatz des Arbeitsgangs auf der Registerkarte Terminierung der Maske Arbeitsplätze als Fremd-Arbeitsplatz deklarieren. Verwenden Sie diese Methode nur dann, wenn Sie exakte Statusinformationen über den Fremdarbeitsgang besitzen.
Erstellen Sie einen Querverweis zwischen dem Fremdarbeitsgang und einer oder mehreren Bestellpositionen. Die im Arbeitsgang verbleibende Zeit wird anhand der Fälligkeitsdaten der Bestellpositionen ermittelt.

Da zum Buchen der verbleibenden Zeit oder Menge des Fremdarbeitsgangs nicht immer ausreichend genaue Daten vorliegen, wird empfohlen, Fremdarbeitsgänge mit Querverweisen auf Bestellungen nachzubilden (Sie können zusätzlich zu dieser Methode auch die Zeit oder die Menge buchen, wenn Sie die entsprechenden Statusinformationen besitzen).

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie die Methode der Querverweise auf Bestellungen einrichten.

Zum Einrichten eines Fremdarbeitsgangs müssen Sie eingekauftes Material erstellen und für den Arbeitsgang entnehmen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
1. Erstellen Sie in der Maske Terminierungsschichten eine Terminierungsschicht mit einem Schichtintervall, das am Sonntag um 00:00 beginnt und am Samstag um 24:00 endet (7 Tage x 24 Stunden). Für diesen Prozess werden Sie eine unbegrenzte Ressourcengruppe verwenden. Sie benötigen eine 24x7-Schicht, um sicherzustellen, dass die Planungs- und Terminierungsprogramme die unbegrenzte Ressource in gleicher Weise verarbeiten (bei der Terminierung wird die Schicht ignoriert und die Ressource als unbegrenzt verfügbar betrachtet, während APS die Ressource nur innerhalb der Schicht als unbegrenzt verfügbar behandeln).
2. Nehmen Sie in der Maske Ressourcen die folgenden Eintragungen vor:
  - Erstellen Sie eine neue Ressource für den Fremdarbeitsgang.
  - Für die Felder der Registerkarte Allgemein können Sie die Standardwerte übernehmen.
  - Wählen Sie die Registerkarte Schichten aus. Wählen Sie im Feld Schicht-ID-Nr.1 die Terminierungsschicht 24x7 aus.
3. Nehmen Sie in der Maske Ressourcengruppen die folgenden Eintragungen vor:
  - Erstellen Sie eine neue Ressourcengruppe.
  - Geben Sie im Feld Unbegrenzte Kapazität nach den Wert 0 ein. Damit ist die Ressource für Planungszwecke auf unbegrenzte Kapazität eingestellt.
  - Wählen Sie das Feld Unbegrenzt aus, um die Ressource für die Terminierung auf unbegrenzte Kapazität zu setzen.
  - Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen aus. Fügen Sie die Fremdressource zu dieser Gruppe hinzu.
4. Nehmen Sie in der Maske Arbeitsplätze die folgenden Eintragungen vor:
  - Erstellen Sie einen Arbeitsplatz für Fremdarbeitsgänge. Sie können ein und denselben Arbeitsplatz für mehrere Fremdarbeitsgänge verwenden.
  - Wählen Sie auf der Registerkarte Terminierung das Feld Fremd aus. Die Definition als Fremdarbeitsplatz veranlasst die Planungs- und Terminierungsprozesse, besondere Berechnungen durchzuführen, damit Sie die Zeit, in der die Teile außerhalb Ihrer Produktionsstätte waren, nicht eingeben müssen. Der Fremdarbeitsplatz erfasst die Kosten außerdem in dem "Fremd"-HB-Konto, das Sie in der Maske Produktcodes einrichten.
  - Wählen Sie die Registerkarte Ressourcengruppen aus. Fügen Sie die zuvor erstellte unbegrenzte Ressourcengruppe hinzu.
5. Nehmen Sie in der Maske FA-Arbeitsgänge die folgenden Eintragungen vor:
  - Wählen Sie im Feld Arbeitsplatz den eingerichteten Fremdarbeitsplatz aus.
  - Geben Sie im Feld Fest geplante Stunden (wenn Sie mit fest geplanten Stunden arbeiten) oder dem entsprechenden Feld für Stunden pro Stück oder Stück pro Stunde die Anzahl der Stunden ein, die mit dem Zeitbedarf für diesen Fremdarbeitsgang übereinstimmt.
    Hinweis: Auch wenn Sie die Option Fest geplante Stunden nicht angegeben haben, wird der Arbeitsgang während des Planungs- oder Terminierungslaufs vorübergehend in diesen Modus versetzt.
  - Wählen Sie die Registerkarte Ressourcen aus, und vergewissern Sie sich, dass die unbegrenzte Ressourcengruppe angezeigt wird. Falls nicht, müssen Sie sie jetzt auswählen.
  - Wählen Sie die Registerkarte Kosten aus, und geben Sie 0 in allen Kostensatzfeldern ein. Mit dem Material, das an den Arbeitsgang ausgegeben wird, werden die Kosten des Fremdarbeitsgangs erfasst.
6. Nehmen Sie in der Maske Teile die folgenden Eintragungen vor:
  - Erstellen Sie ein Teil, das dem Teil entspricht, das in dem Fremdarbeitsgang hergestellt wird.
  - Wählen Sie im Feld Quelle die Option Kaufteil. Später können Sie einen Querverweis für dieses Material erstellen, der die Stückliste mit einer Bestellung verbindet.
  - Wählen Sie im Feld Typ die Option Sonstiges. Dieser Typcode verhindert, dass das System geplante Aufträge für dieses Teil erstellt (Sie werden stattdessen die Querverweisfunktion verwenden).
  - Überlegen Sie, wie Sie die Kosten für das Kaufteil verfolgen möchten. Wenn Sie die Kosten des Fremdarbeitsgangs nur auf diesen Auftrag anwenden möchten, wählen Sie im Feld Kostentyp die Option Ist und im Feld Kostenmethode die Option Speziell aus. Aktivieren Sie außerdem die Option Chargenverfolgt.
7. Nehmen Sie in der Maske FA-Material die folgenden Eintragungen vor:
  - Rufen Sie den Fertigungsauftrag und den Fremdarbeitsgang ab.
  - Fügen Sie einen Materialdatensatz für das Teil des Fremdarbeitsgangs hinzu.
  - Geben Sie im Feld Menge den Wert 1 ein.
  - Wählen Sie das Feld Charge aus (d.h. die Menge beträgt 1 pro Charge).
So verarbeiten Sie den Fremdarbeitsgang:
1. Geben Sie in der Maske Ungebuchte FA-Transaktionen eine Transaktion ein, die die WIP vom vorherigen Arbeitsgang zum Fremdarbeitsgang verlagert.
2. Buchen Sie die Transaktion in der Maske FA-Transaktionen buchen.
3. Überprüfen Sie in der Maske FA-Arbeitsgänge, ob alle vor dem Fremdarbeitsgang liegenden Arbeitsgänge mit Fertig gekennzeichnet sind.
4. Erstellen Sie einen Querverweis auf eine Bestellposition. Diesen Schritt sollten Sie beim Start des Arbeitsgangs ausführen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
  - Öffnen Sie die Maske FA-Material.
  - Ermitteln Sie den Fremdmaterialdatensatz.
  - Wählen Sie die Registerkarte Quelle aus.
  - Wählen Sie im Feld Referenz die Option Bestellung aus.
  - Klicken Sie auf die Schaltfläche Quelle, um den Querverweis zu erstellen.
  - Klicken Sie ein weiteres Mal auf die Schaltfläche Quelle, um die Maske Bestellpositionen anzuzeigen.
  - Setzen Sie den Fälligkeitstermin der referenzierten Bestellposition auf der Registerkarte Allgemein auf das Datum, an dem Sie den Eingang des Fremdmaterials vom Lieferanten erwarten.
  - Wählen Sie die Registerkarte Kosten aus. Geben Sie die korrekten Kosten in der Bestellung an.
5. Senden Sie die Bestellung und das Material an Ihren Lieferanten.
6. Berichtigen Sie ggf. den Fälligkeitstermin der Bestellposition.
Verwenden Sie die Maske Bestelleingang, um den Eingang des Fremdmaterials von einem Lieferanten zu verzeichnen.
Die Eingangsbestätigung öffnet automatisch die Maske FA-Materialtransaktionen. Geben Sie in dieser Maske das Material an den Fertigungsauftrag aus.
Anschließend wird automatisch die Maske FA-WIP-Weitergabetransaktionen buchen angezeigt. Kennzeichnen Sie den Arbeitsgang in dieser Maske als Fertig und bewegen Sie das Material zum nächsten Arbeitsgang.