Informationen über Buchungen - Kostenmethode LIFO und FIFO

Dieses Thema beschreibt die Buchung über die Kostenmethoden LIFO und FIFO.

Buchen von Kosten beim Eingang für Teile mit LIFO- und FIFO-Kosten

Das System verarbeitet Teileeingänge in den Bestand folgendermaßen:

Bestelleingang
FA-Eingang
Fertigungsauftragstransaktionen buchen
Fertigungsauftrag-Materialrücknahme
Retouren von Kundenaufträgen
Lagerkorrektur
Inventurdaten buchen
Ungeplanter Wareneingang
Stichtagsinventur buchen

Teile-LIFO-Datei

Bei der LIFO- und FIFO-Kostenrechnung verwaltet das System in der Teile-LIFO-Datei einen Stapel aller Eingänge eines Teils.

Bei jedem Eingang eines Teils über einen Einkauf, einen Fertigungsauftrag oder einen ungeplanten Wareneingang wird ein LIFO-Datensatz mit den folgenden Informationen erstellt:

Teilenummer
Eingangsdatum
Eingangsuhrzeit
Eingangsmenge
Eingangskosten (Kostendetails für Fertigungsteile - Materialkosten, Arbeitskosten, fixe und variable Gemeinkosten und Fremdbearbeitungskosten)
Hauptbuchkontonummer

Bei Verwendung der Kostenmethode LIFO werden die Eingangskosten in die Maske Teilekosten gebucht und (schreibgeschützt) in der Maske Teile im Feld Kosten/ME bzw. Standardkosten/ME angezeigt. Im Feld Kosten/ME werden die Kosten angezeigt, die für die nächste Entnahme des Teils verwendet werden.

Bei Verwendung der Kostenmethode LIFO werden die Eingangskosten in die Maske Teilekosten gebucht und (schreibgeschützt) im Feld Kosten/ME bzw. Standardkosten/ME der Maske Teile angezeigt. Im Feld Kosten/ME werden die Kosten des ältesten Teile-LIFO-Datensatzes der Teiledatei angezeigt.

Bei jedem Eingang eines Teils in den Bestand über eine Kundenauftragsretoure, eine Bestandskorrektur, die Buchung von Inventurdaten oder eine Materialrücknahme, wird die Eingangsmenge der Menge hinzugefügt, die sich derzeit im letzten Datensatz der Teile-LIFO-Datei befindet.

Hinweis: Die aktuellen LIFO/FIFO-Informationen der Datei werden in den Berichten Teil-LIFO/FIFO-Übersicht und Details Teil-LIFO/FIFO ausgegeben.

Die in den Teile-LIFO-Datensatz gebuchten Eingangskosten variieren je nach gebuchter Transaktion:

Bei Bestelleingangstransaktionen entsprechen die gebuchten Eingangskosten standardmäßig den Kosten/ME der Maske Bestellpositionen.
Geht ein Teil über eine Bestelleingangstransaktion in den Bestand ein, wird der Standardwert der Eingangskosten aus dem Feld Kosten/ME der Maske Bestellpositionen übernommen.
Bei einem Ungeplanten Wareneingang entsprechen die verwendeten Eingangskosten den Kosten, die der Benutzer bei der Verarbeitung der Transaktion eingibt.
Wenn Bestand aus einem Fertigungsauftrag eingeht, werden die Eingangskosten anhand des Feldes Kosten basierend auf Fertigstellung in der Maske Werkstattsteuerungsparameter, anhand des Fertigungsauftragsstatus und des Kennzeichens Fertig bei den Arbeitsgängen des Fertigungsauftrags bestimmt. Wenn der Eingang mit einer Arbeitstransaktion am letzten Arbeitsgang durchgeführt wird, können Sie den Fertigungsauftrag abschließen. Wenn der Fertigungsauftrag bei Eingabe der Transaktion abgeschlossen ist, werden als Eingangskosten stets die Ist-Kosten pro Mengeneinheit des Fertigungsauftrags verwendet.
Wenn der Fertigungsauftrag nicht abgeschlossen ist und der Parameter Kosten basierend auf Fertigstellung auf Fertigungsaufträge gesetzt wurde, werden als Eingangskosten die geplanten Kosten pro Mengeneinheit des Fertigungsauftrags verwendet. (Die geplanten Kosten pro Mengeneinheit basieren auf dem Rüsten, den Bearbeitungszeiten und den Sätzen aus den Masken Aktuelle Arbeitsgänge und Aktuelles Material.)
Wenn der Fertigungsauftrag nicht abgeschlossen ist und der Parameter Kosten basierend auf Fertigstellung auf Arbeitsgänge gesetzt wurde, werden die Eingangskosten durch das Kennzeichen Fertig der Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags bestimmt.
Die Ist-Kosten werden aus abgeschlossenen Arbeitsgängen kumuliert, während geplante Kosten aus unvollständigen Arbeitsgängen kumuliert werden, um die endgültigen Eingangskosten zu ermitteln.

Hauptbuchjournale

Beim Eingang eines Teils (Kauf- oder Fertigungsteil) in den Bestand wird im entsprechenden Hauptbuchjournal (Vertrieb, Bestand, Einkauf oder Fertigung) eine neue Transaktion erstellt.

Die Eingangskosten, die auf Bestellungs- oder Fertigungsauftragseingänge bzw. ungeplante Eingänge angewendet werden, entsprechen den oben beschriebenen Eingangskosten.
Die für die Lagerkorrektur verwendeten Eingangskosten entsprechen dem letzten Datensatz der Teile-LIFO-Datei zum Zeitpunkt der Eingabe der Transaktion. Die für die Kundenauftragsretoure verwendeten Eingangskosten entsprechen dem Durchschnitt aller Lieferungen dieser Position.
Die für eine Fertigungsauftrag-Materialrücknahme verwendeten Eingangskosten entsprechen dem Durchschnitt der Ist-Kosten, zu denen die Entnahme des Teils für den Fertigungsauftrag erfolgt ist.

Buchen von Kosten bei der Entnahme für Teile mit LIFO- und FIFO-Kosten

Im System erfolgen Teileentnahmen aus dem Bestand mit Hilfe folgender Transaktionen:

Fertigungsauftrags-Materialentnahme
Kundenauftragslieferung
Retoure Bestellung
Lagerkorrektur
Ungeplante Entnahme:
Inventurdaten buchen
Stichtagsinventur buchen

Auf das Feld Kosten/ME bzw. Standard-Kosten/ME der Masken Teilekosten und Teile erfolgt bei der Entnahme eines Teils aus dem Bestand kein Zugriff. Bei der Entnahme eines Teils verbraucht das System bis zur Entnahme der Gesamtmenge die Mengen und Kosten der Teile-LIFO-Datei.

Das Feld Kosten/ME und Standardkosten/ME der Masken Teilekosten und Teile enthält die als nächstes für die Entnahme eines Teils zu verwendenden Kosten. Dennoch kann es vorkommen, dass bis zum Erreichen der Gesamtentnahmekosten verschiedene Kosten/ME verwendet werden, falls zur Deckung der Entnahmemenge mehrere Teile-LIFO-Datensätze verbraucht werden müssen. Entsprechend dem Verbrauch der Mengen und Kosten werden die Datensätze aus der Teile-LIFO-Datei gelöscht. Bei Verwendung der LIFO- oder FIFO-Kostenrechnung berücksichtigt das System nicht, aus welchem Lagerort die Entnahme der Teile erfolgt. Hierbei ist lediglich der Zeitpunkt der Eingänge von Interesse.