Buchen von Mengen für die Stichtagsinventur
Beim Buchen der Ergebnisse einer Stichtagsinventur werden die ermittelten Mengen aller Bestandsteile in das Feld Lagerbestand übernommen. Zudem werden bei eventuellen Korrekturen die entsprechenden Einträge im Journal erstellt.
Die Datensätze werden jedoch erst gebucht, wenn die reservierte Menge entweder mit der Funktion Bestand reservieren/freigeben oder manuell in der Maske Reservierungen für Teil oder Reservierungen für Auftrag verringert wird.
Voraussetzungen:
Bevor Sie diese Aktivität ausführen, empfehlen wir das Ausführen folgender Berichte bzw. Aktivitäten, um ein Abrechnungsprotokoll zur besseren Erkennung von Diskrepanzen bei der Zählung zu erstellen:
- Der Bericht „Bestandskorrekturen“ bietet eine Liste der eingegebenen Mengen und markiert sämtliche Diskrepanzen zwischen dem verfügbaren Bestand und der Zählung der Stichtagsinventur.
- Die Aktivität Stichtagsinventurdaten genehmigen ändert den Status sämtlicher Stichtagsinventurdatensätze (mit Ausnahme des Status Ungezählt) in den Status Genehmigt.
Datensätze müssen vor dem Buchen genehmigt werden. Sobald sie den Status Genehmigt aufweisen, können sie nicht mehr aktualisiert oder storniert werden.
Übernehmen Sie die Standardauswahlkriterien für jeden Bericht.
- Öffnen Sie die Funktion Stichtagsinventurdaten verarbeiten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Lager ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf , um den Lagerbestand zu aktualisieren und Journalbuchungen für Korrekturen zu erstellen.
- Überprüfen Sie nach Fertigstellung sämtliche Datensätze, die entweder in der Maske Karten erfassen/aktualisieren oder in der Maske Zähllisten erfassen/aktualisieren verbleiben. Diese Datensätze wurden aufgrund von Fehlern nicht gebucht.
- Öffnen Sie die Maske Stichtagsinventurdatensätze löschen, um sämtliche nicht gebuchten Datensätze zu löschen.
Wenn nur Datensätze mit einem Nullsaldo oder ungültige Stichtagsinventurdatensätze übrig sind, können Sie diese Alternative zum Löschen von Bestandsdatensätzen verwenden.