Informationen über die permanente Inventur

Bei der Methode der permanenten Inventur wird der Inhalt des Bestands ins Lager übernommen. Die permanente Inventur wird anhand von periodischen Zählungen der tatsächlich an den Lagerorten vorhandenen Teile durchgeführt.

Hinweis: Eine alternative Möglichkeit der Bestandsermittlung ist die Stichtagsinventur.

Eine Aufstellung der Unterschiede zwischen einer permanenten und einer Stichtagsinventur finden Sie im Abschnitt Unterschiede zwischen der permanenten Inventur und der Stichtagsinventur.

Die periodische Abstimmung der Bestandssalden ist wichtig für die richtige Steuerung der Bestandshöhen. Diese Steuerung führt zu verbessertem Kundendienst verbunden mit einer Verringerung des Bestands insgesamt.

Vorteile exakter Zählungen:

Sie wissen genau, welche Mengen Ihr Lager enthält.
Sie erhalten bessere Möglichkeiten, Kunden Mengen zu Wunschterminen zu beschaffen.
Sie halten keine zu großen Mengen am Lager.

Wenn Sie alle Eingänge und Aufwendungen aufzeichnen, muss die Inventur mit den Werten im Feld Bestand in der Maske Teile übereinstimmen. Stimmt die Inventur mit den Werten im Feld Bestand in der Maske Teile nicht überein, müssen bestimmte Vorgehensweisen zur Bestandsverfolgung im System korrigiert werden. Es besteht die Möglichkeit zur Einrichtung von Daten der permanenten Inventur, um eine häufigere Zählung wichtiger Teile durchzuführen. Mithilfe von Abweichungsberichten können Sie rasch große Diskrepanzen erkennen.

Zählungen werden in regelmäßigen Intervallen vorgenommen. Bestimmte Teile werden unter Umständen in unterschiedlichen Intervallen gezählt. Möglicherweise möchten Sie die Teile der Ebene A eher im Blick behalten und sie daher alle 2 Monate zählen lassen. Teile der Ebene C müssen jedoch beispielsweise nur alle 12 Monate gezählt werden.

Mit der permanenten Inventur können Sie jeweils einen begrenzten Teilebereich zählen und müssen nicht die gesamte Fabrik schließen.

Hinweis: Wenn bei der permanenten Inventur die tatsächliche Zählung an einem bestimmten Lagerort bzw. in einer bestimmten Charge niedriger ist als die Reservierung für diesen Lagerort bzw. diese Charge, erfolgt im System eine Kennzeichnung als Ausnahme und es wird keine Buchung vorgenommen. Diese Ausnahmen werden im Abweichungsbericht angezeigt.

Die permanente Inventur wird für das aktuelle Lager vorgenommen. Sie kann gleichzeitig für mehrere Lager durchgeführt werden.