Verarbeiten von W-2-Formularen beim Jahresabschluss

Hinweis:

W-2-Formulare werden basierend auf dem Kalenderjahr, nicht dem Geschäftsjahr, erstellt.
W-2-Formulare können vor dem Löschen gebuchter Lohn- und Gehaltstransaktionen unbegrenzt häufig gedruckt werden.

So verarbeiten Sie W-2-Formulare beim Jahresabschluss:

Öffnen Sie die Maske Bericht 'W-2-Form. druck.'.
Geben Sie in die Datumsfelder zur Angabe des Jahresstart- und Jahresenddatums den ersten und den letzten Tag des Kalenderjahres ein, für das W-2-Formulare gedruckt werden sollen.

Geben Sie in die Datumsfelder zur Angabe des Jahresstart- und Jahresenddatums den ersten und den letzten Tag des Kalenderjahres ein, für das W-2-Formulare gedruckt werden sollen.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen W-3-Informationen, um nur W-3-Informationen (und keine W-2-Informationen) zu drucken.
Wenn Sie nur ein einziges W-2-Formular drucken und die zu kombinierenden regionalen Steuercodes definieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Region konsolidieren.
Wenn das System vor dem Drucken der W-2-Formulare nach gebuchten Lohn- und Gehaltstransaktionen, denen Codes für Abzüge und Einkünfte fehlen, suchen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen A- und E-Codes prüfen.
Zum Drucken der W-2-Formulare klicken Sie auf Drucken.

Für jeden Mitarbeiter, für den ein zusätzlicher Steuerabzug gilt, wird ein weiteres W-2-Formular generiert.

Wenn Sie mehrere W-2-Formulare für denselben Mitarbeiter drucken, werden im zweiten und den nachfolgenden W-2-Formularen nur die Beträge für Umsatzsteuer, regionale und städtische Steuer gedruckt, die in den vorherigen W-2-Formularen nicht enthalten sind.

Das Kontrollkästchen Rentenversicherung ist aktiviert, wenn Abzüge mit dem Code D, E, F, G, H oder S in Feld 12 gedruckt werden oder wenn das Feld In Rentenversicherung in der Maske Mitarbeiter ausgewählt ist.

Das System druckt W-2-Formulare auf vorgedruckten Laserformularen. Das Drucken doppelt breiter W-2-Formulare und -Briefumschläge wird nicht unterstützt.

Hinweis: Wenn konsolidierte Quellensteuern für Bundesstaaten im Bericht enthalten sein sollen, müssen Sie die konsolidierten Bundesstaats-Steuerdaten vor dem Drucken der W-2-Formulare in die Maske Zu konsolidierende W-2-Regionen eingeben.