Importieren von CSV-Dateien aus ADP PC/Payroll in diese Anwendung für Windows
Importieren von Daten
Die externe Lohn-/Gehaltschnittstelle (EPI) für ADP PC/Payroll für Windows unterstützt den Import spezifischer Informationen aus den ADP-Datenbanktabellen in SyteLine im CSV-Format (kommagetrennte Werte). Sie benötigen Borland ReportSmith (oder ein ähnliches Dienstprogramm), um die Exportdatei für den Import in SyteLine über die externe Lohn-/Gehaltschnittstelle vorzubereiten. Wenn ein Feld in der ADP-Datenbanktabelle länger ist als das Feld des SyteLine-Datenbankschemas, werden die ADP-Daten gekürzt.
Für die Anwender von ADP PC/Payroll für Windows werden die folgenden Datensatztypen unterstützt:
- Hauptinformationen
- Zahlungsinformationen
- Steuerinformationen
- Kumulierte Bruttozahlungen
Wenn der Hauptinformationsdatensatz in SyteLine geladen wird, überprüft das System die Mitarbeitertabelle daraufhin, ob der Mitarbeiter, für den die Daten importiert werden sollen, bereits im System gespeichert ist. Wird der Mitarbeiter nicht gefunden, werden die Daten für den Hauptinformationsdatensatz in SyteLine hinzugefügt.
Wenn der Mitarbeiter bereits in SyteLine vorhanden ist, werden die Datensätze mit den über die EPI importierten Daten aktualisiert. In der folgenden Tabelle werden die Feldnamen der ADP PC/Payroll-Datenbanktabelle den Feldnamen der SyteLine-Mitarbeitertabelle zugeordnet. Als Ausgabedatei sollten Sie eine CSV-Datei mit dem Namen MFOUT.csv erhalten.
Hauptinformationen (Datensatztyp 1)
| Feld | ADP-Datenbank | ADP-Feld | Spalte der Tabelle employee.mst | Typ | Größe (Format) |
|---|---|---|---|---|---|
| Dateinummer | V_EMP_ALL | Datei | emp_num | Zeichen | 7 |
| NAME | V_EMP_ALL | Name | Name: | Zeichen | 60 |
| ADDRESS 1 | V_EMP_ALL | StreetLine1 | addr##1 | Zeichen | 50 |
| ADDRESS 2 | V_EMP_ALL | StreetLine2 | addr##2 | Zeichen | 50 |
| CITY | V_EMP_ALL | Ort | city | Zeichen | 50 |
| Region | V_EMP_ALL | Region | state | Zeichen | 50 |
| ZIP CODE | V_EMP_ALL | ZipCode | zip | Zeichen | 10 |
| SOC. SEC. NO. | V_EMP_ALL | SocialSecurity Number | ssn | Zeichen | 11 |
| HOME DEPT. | V_EMP_ALL | HomeDepartment | dept | Zeichen | 6 |
| PHONE NUMBER | V_EMP_ALL | AreaCodePhoneNum | phone | Zeichen | 25 |
Zahlungsinformationen (Datensatztyp 2)
| Feld | ADP-Datenbank | ADP-Feld | Spalte der Tabelle employee.mst | Typ | Größe (Format) |
|---|---|---|---|---|---|
| Dateinummer | V_EMP_ALL | Datei | emp_num | Zeichen | 7 |
| PAY FREQUENCY | V_EMP_ALL | PayFreq | pay_freq | Zeichen | 1 |
| RATE 1 | V_EMP_ALL | Rate1Amt | reg_rate | decimal | 9 (-zzz.zz9,999) |
Steuerinformationen (Datensatztyp 3)
| Feld | ADP-Datenbank | ADP-Feld | Spalte der Tabelle employee.mst | Typ | Größe (Format) |
|---|---|---|---|---|---|
| Dateinummer | V_EMP_ALL | Datei | emp_num | Zeichen | 7 |
| MARITAL STATUS | V_EMP_ALL | ActMaritalStatus | marital_stat | Zeichen | 1 |
Kumulierte Bruttozahlung laufendes Jahr (Datensatztyp 7)
| Feld | ADP-Datenbank | ADP-Feld | Spalte der Tabelle employee.mst | Typ | Größe (Format) |
|---|---|---|---|---|---|
| Dateinummer | V_EMP_ALL | Datei | emp_num | Zeichen | 7 |
| YTD GROSS PAY | V_YTD_INFO | YTDGross$ | ytd_grs | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD FEDERAL TAX | V_YTD_INFO | YTDFedTax$ | ytd_fwt | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD SUI TAX | V_YTD_INFO | YTDSUISDITax$ | ytd_sui_grs | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD SOC SEC TAX | V_YTD_INFO | YTDSocSecTax$ | ytd_fica | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD MEDICARE TAX | V_YTD_INFO | YTDMedicare$ | ytd_med | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD STATE 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedStateTax$ | ytd_swt | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD STATE 2 TAX | V_YTD_INFO | YTDLivedStateTax$ | ytd_ost | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |
| YTD CITY 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedLocalTax$ | ytd_cwt | Dezimal | 8 (-zzz.zz9,99) |