Exportieren von CSV-Dateien aus dieser Anwendung zu ADP PC/Payroll für Windows
Die Aktivität Gehälter generieren berücksichtigt folgende Daten:
- Direkte und indirekte FA-Arbeitstransaktionen
- Zeit- und Anwesenheitstransaktionen aus der Betriebsdatenerfassung
- Personalanwesenheitsdatensätze mit Kranken- und Urlaubszeiten
- Gehaltsstunden und Verkaufsprovisionen
Die Aktivität speichert die Lohn- und Gehaltsdaten (als prtx-Datensätze) in der SyteLine-Tabelle für LuG Transaktionen. Jeder LuG-Transaktionsdatensatz enthält sämtliche von einem Mitarbeiter abgeleisteten Stunden. Dazu gehören reguläre Stunden, Überstunden, Doppelzeiten, Feiertage sowie Krankheits- und Urlaubsstunden nicht angestellter Mitarbeiter.
Mithilfe der Aktivität Gehälter generieren können Lohn- und Gehaltstransaktionen beschränkt werden auf:
- Transaktionen, die einen bestimmten Bereich von Mitarbeitern oder Abteilungen betreffen,
- Transaktionen innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs,
- Mitarbeiter, für die bestimmte Vergütungsintervalle gelten, oder
- Nur bestimmte Mitarbeitertypen.
Die Transaktionen können unmittelbar nach ihrer Generierung in der Maske Gehaltsstunden für Vergütungszeitraum angezeigt werden.
In der Maske Gehaltsinformationen nach EPI exportieren wird festgelegt, welche LuG-Transaktionsinformationen aus SyteLine über die externe LuG-Schnittstelle exportiert werden sollen.
Hier können Sie den Bereich der Abteilungen und/oder der Lohn- und Gehaltsdaten für den Datenexport definieren.
Dateilayout der LuG-Datensätze
Dies ist eine CSV-Datei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten).
ADP PC/Payroll für Windows
| Feld | Datentyp | Format | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Ko-Code | Alphanumerisch? | X(3) | Wird in der Maske eingegeben. |
| Batch-ID | Ganzzahl | >>>>>>> | Falls numerisch, die Mitarbeiternummer, andernfalls 0. Die Nummern 000001-000050 sind im ADP-Softwareprodukt reserviert. In ADP belegen die Mitarbeiternummern den Bereich 000051 bis 999999. Wegen dieser Einschränkung werden die Datensätze für Lohn- und Gehaltstransaktionen für die Mitarbeiter, deren Nummer außerhalb dieses Bereichs liegt oder alphabetische Zeichen enthält, nicht verarbeitet. SyteLine fügt den Mitarbeiternummern, die aus weniger als sechs Stellen bestehen, automatisch führende Nullen hinzu. Die Mitarbeiternummer in SyteLine muss exakt der ADP-Mitarbeiterdateinummer entsprechen; andernfalls wird der Datensatz nicht verarbeitet. |
| Dateinummer | Ganzzahl | >>>>>>> | Identisch mit Batch-ID. |
| Reg. Stunden | Dezimal | zzzzzz9.99 | Reguläre Stunden des Mitarbeiters |
| Überstunden | Dezimal | zzzzzz9.99 | Überstunden des Mitarbeiters |
| Stunden 3 Code | Alphanumerisch | X(1) | Sonstiger Typ für die Arbeitsstunden. Werte: "D" Doppelzeit
"H" Feiertag (Holiday) "S" Krank (Sick) "Z" Sonstiges |
| Stunden 3 Betrag | Dezimal | zzzzzz9.99 | Anzahl Stunden für korrespondierenden Code |
| Temporärer Satz | Dezimal | zzzzzz9.99 | Stundensatz des Mitarbeiters |
| Schicht | Alphanumerisch | X(3) | Wird berücksichtigt, wenn das Kontrollkästchen Schicht verarbeiten in der Maske aktiviert ist. |