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Die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert den Vorgang der Erstellung und Verwaltung vollständiger Gehaltsdatensätze von Mitarbeitern.

Sie ermöglicht die Verwaltung folgender Elemente:

  • Mitarbeiterinformationen
  • Änderungen an Steuersätzen (Bundes-, Bundesstaats-, Stadtebene)
  • Flexible Vergütungszeiträume
  • Direkte Zahlungsgutschriften
  • Rentenversicherungsabzüge
  • Abzüge
  • Berufsgenossenschaft
  • Verarbeitung von W-2-Formularen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung entspricht Ihren speziellen Anforderungen hinsichtlich folgender Aspekte:

  • Berichte
  • Sicherheit
  • Externe Lohn-/Gehaltschnittstellen
  • Mitarbeiterinformationen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist tabellengesteuert, um Flexibilität bei der Verwaltung von Löhnen und Gehältern für mehrere Regionen bereitzustellen sowie Anpassungen an Änderungen an Lohn- und Gehaltsbestimmungen auf Bundes- oder Bundeslandebene bzw. kommunaler Ebene zu ermöglichen. Das System verwaltet detaillierte Zahlinformationen für Mitarbeiter, z. B.:

  • Arbeitsstunden
  • Steuercodes
  • Abzüge

Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Gehaltsschecks, das Scheckregister, W-2-Formulare sowie Quartals- und Jahresabschlussberichte drucken.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet Informationen aus der Maske Mitarbeiter: Persönliche Daten, Informationen zu Einstellungen und Dienstzeiten, Stundensätze, Steuercodes, Gewerkschaftsbeiträge, Darlehen- und Pfändungsabzüge, Codes für Einkünfte und Abzüge, Statistiken des aktuellen Jahres, Angaben zu 401(k) und direkten Zahlungsgutschriften usw.

Der an Mitarbeiter gezahlte Betrag kann auf Gehalt, Stunden direkter und indirekter Arbeit, Überstunden, Krankenstand, Feiertagen und Urlaub basieren. Fest angestellte Mitarbeiter können ebenfalls nach Stundensatz bezahlt werden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann auch die einmalige Zahlung eines temporären Abzugs und/oder temporärer Einkünfte verarbeiten.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet ebenfalls Informationen aus der Maske Bankabstimmungen, in der eine Transaktionshistorie der Aktivitäten der Girokonten Ihrer Firma verwaltet wird.

Lohn- und Gehaltstransaktionen werden in das Gehaltsjournal im Hauptbuch gebucht. Die Journaltransaktionen können anschließend in das Hauptbuch gebucht werden. Diese Transaktionen stellen die Grundlage für Finanzberichte bereit.