Löschen eines Prozesses oder Templates über die Funktion 'Prozessmanager leeren'

Verwenden Sie die Funktion 'Prozessmanager leeren', um einen Bereich von Prozessen oder Templates löschen, die über die Maske Prozessmanager erstellt wurden. Grundsätzlich sollten Sie vollständige Prozesse erhalten, um im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Überprüfungen vorbereitet zu sein. Es kann jedoch auch ein Fall auftreten, der das Löschen erforderlich macht. So könnte beispielsweise der Fall eintreten, dass Sie alle Referenzen auf eine bestimmte Mitarbeiternummer aus Ihrem System löschen möchten. Da sich einige Ihrer Prozesse auf diese Mitarbeiternummer beziehen, ist es nicht möglich, die Mitarbeiternummer ohne Löschen der Prozesse zu löschen.

Hinweis:  Diese Funktion löscht nur Prozesse mit dem Status Fertig.

Gehen Sie wie folgt vor, um Prozesse oder Template zu löschen:

  1. Rufen Sie die Maske Funktion 'Prozessmanager leeren' auf.
  2. Geben Sie im Abschnitt Löschen an, ob Sie Prozesse, Templates oder beides löschen möchten.
  3. Wenn Sie sich für das Löschen von Prozessen entschieden haben, geben Sie den Anfang und das Ende des Bereichs für die folgenden Informationen ein:
    • Prozesstyp
    • Verarbeitungsname
    • Prozesseigentümer
    • Mitarbeiter, auf den dieser Prozess zutrifft, also ein Mitarbeiter, der im Prozesskopf genannt ist

    Es werden nur jene Prozesse gelöscht, die mit den angegebenen Bereichen übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise einen Prozess des Typs Kündigung und eine Mitarbeiter-ID der Art 2 eingeben, löscht die Funktion alle Prozesse mit dem Typ Beendigung und der Mitarbeiter-ID 2.

  4. Wenn Sie sich für das Löschen von Templates entschieden haben, geben Sie den Anfang und das Ende des Bereichs für die folgenden Informationen ein:
    • Der mit dem Template verknüpfte Prozesstyp
    • Template-Name
  5. Wählen Sie Vorschau aus, und klicken Sie auf Prozess, um in der Tabelle eine Liste der zu löschenden Prozesse oder Templates anzuzeigen.
  6. Wählen Sie Übertragen aus, und klicken Sie auf Prozess, um die aufgeführten Prozesse oder Templates zu löschen.
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