Hinzufügen einer Task mit dem Prozessmanager

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Task zu einem Template oder einem Prozess hinzuzufügen:

Wählen Sie in der Maske Prozessmanager das entsprechende Template oder den entsprechenden Prozess aus.
Klicken Sie auf Task hinzufügen.
Wählen Sie den Typ im Feld Task-Typ aus: Aufgabe, Maske ausfüllen, Workflow starten, Dokument anhängen oder Dokument aktualisieren.

Beispiele für die einzelnen Task-Typen finden Sie unter Informationen zum Prozessmanager.
Legen Sie fest, wem die Task zugewiesen werden:
- Geben Sie für eine Task in einem Template die Mitarbeiterposition (Rolle) ein, der die Task zugewiesen wird. Wenn das Template in einem spezifischen Prozess verwendet wird, werden nur die Mitarbeiter aufgelistet, die dieser Mitarbeiterposition zugewiesen sind.
- Geben Sie für eine Task in einem bestimmtem Prozess den Mitarbeiter ein, dem die Task zugewiesen wird.
Geben Sie an, wann die Task fällig ist:
- Geben Sie für eine Task in einem Template den Fälligkeitsversatz an; hierbei handelt es sich um die Anzahl der Kalendertage vor dem Fälligkeitstermin für den Prozess, an dem diese Task abgeschlossen werden sein muss. Der Fälligkeitsversatz wird verwendet, um den Fälligkeitstermin für eine Task in einem Prozess zu berechnen.
- Geben Sie für eine Task in einem spezifischen Prozess den Fälligkeitstermin ein. Wenn es sich um eine wiederkehrende Task handelt, wird der Fälligkeitstermin auf Basis des Fälligkeitstermins für den Prozess berechnet. Sie können dieses Datum ändern.
Wählen Sie entweder eine bereits vorhandene Task für diesen Task-Typ aus, oder klicken Sie auf Neu erstellen. (Wiederkehrende Tasks können auch in der Maske Prozessmanager - Tasks erstellt werden.)
Wenn Sie sich für die Erstellung einer neuen Task entschieden haben, gebe Sie den Task-Namen und die Task-Beschreibung ein.
Wählen Sie optional die Option Diese Task für zukünftige Prozesse speichern aus. Die Task wird dann als wiederkehrende Task betrachtet, und sie wird im Feld Vorhandene Task wählen angezeigt.
Geben Sie je nach Task-Typ zusätzliche Informationen ein:
- Wenn der Task-Typ Ein Dokument aktualisieren lautet, klicken Sie auf Anhängen, und verwenden Sie die Maske Angehängte Dokumente, um das Dokument auszuwählen, das Sie an die Task anhängen möchten. Der Name des Dokuments wird daraufhin im Feld Zu aktualisierendes Dokument angezeigt.
- Wenn der Task-Typ Maske ausfüllen lautet, wählen Sie die Maske aus, die der Anwender öffnen muss.
- Lautet der Task-Typ Workflow starten, wählen Sie den mit dem Workflow verknüpften Ereignisnamen aus.
  Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Workflows zur Verwendung mit dem Prozessmanager.
Hinweis: Der Anwender, der die Task fertig stellt, muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf die angehängten Dokumente zugreifen und diese aktualisieren zu können. Alternativ benötigt dieser Anwender Berechtigungen für den Zugriff auf die entsprechenden Masken oder Ereignisse in der Anwendung.
Klicken Sie auf Task hinzufügen.

Tasks in einem Prozess werden nach Fälligkeitsdatum aufgelistet, sie müssen jedoch nicht in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden.