Einrichten wiederkehrender Prozess-Tasks

Einige Prozess-Tasks können in mehr als einem Prozess wiederverwendet werden. So sind beispielsweise die folgenden Personalwesen-Tasks wiederverwendbar:

Willkommens-Email senden
Schulung zum Versionsverwaltungssystem anbieten
Anwender-Login für den neu eingestellten Mitarbeiter auf der Maske Anwender einrichten
Erforderliches Zertifikat an den Mitarbeiterdatensatz anhängen
Anforderungsformular für eine Zugangskarte ausfüllen und übermitteln

Wiederkehrende Tasks sind mit einem Prozesstyp verknüpft. Wenn Sie diesen Prozesstyp auf der Maske Prozessmanager auswählen, können die mit diesem Prozesstyp verknüpften wiederkehrenden Tasks im Prozess oder Template ausgewählt werden. Die Tasks werden im Feld Vorhandenen Task auswählen aufgelistet.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine wiederkehrende Task zu definieren:

Klicken Sie auf der Maske Prozessmanager - Tasks auf die Schaltfläche "Direktfilter" in der Symbolleiste.
Hinzufügen eines neuen Datensatzes
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Task-Typ

Wählen Sie einen der bereits vorhandenen Task-Typen aus. Es ist derzeit nicht vorgesehen, weitere Task-Typen hinzuzufügen.

Task-Name

Geben Sie einen Namen für die Task ein, z. B. Anwender-Login für neu eingestellten Mitarbeiter festlegen.

Task-Beschreibung

Geben Sie eine umfassendere Beschreibung der in der Task auszuführenden Schritte ein. Diese Informationen sollten allgemein gehalten sein, damit sie von verschiedenen Personen wiederverwendet werden können, die diese Task möglicherweise ausführen.

Versatz Fälligk.

Geben Sie die Anzahl der Kalendertage vor dem Fälligkeitstermin für den Prozess ein, an dem diese Task abgeschlossen werden sein muss. Dieser Wert wird verwendet, um den aktuellen Fälligkeitstermin für die Task zu berechnen, wenn er in einem Prozess verwendet wird, nachdem der Fälligkeitstermin für den Prozess angegeben wurde.

Auszufüllende Maske

Wenn der Task-Typ Maske ausfüllen lautet, wählen Sie den Namen der zu öffnenden Maske aus.

Ereignisname

Wenn der Task-Typ Workflow starten lautet, geben Sie den Namen des auszulösenden Ereignisses ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Workflows zur Verwendung mit dem Prozessmanager.

Hinweis: Wenn es sich bei dem Task-Typ um Dokument anhängen oder Dokument aktualisieren handelt, können Sie nicht festlegen, dass das Dokument an diese Maske angehängt werden soll, da diese Maske eine wiederkehrende Task definiert. Sie können das Dokument für diese Task eingeben, wenn Sie den spezifischen Prozess oder das spezifische Template erstellen.
Speichern Sie die Änderungen.

Alternativ können Sie eine neue Task auf der Maske Prozessmanager erstellen und die Option Diese Task für zukünftige Prozesse speichern auswählen, um diese Task zu einer wiederkehrenden Task zu machen.